Esta guía está diseñada para ayudarte a prepararte para una temporada navideña exitosa de reconocimiento y recompensas para empleados.
La temporada navideña es una excelente oportunidad para mostrar aprecio a tus empleados a través de tu plataforma de reconocimiento. Recomendamos comenzar los preparativos para los premios navideños con anticipación, idealmente tres meses antes, para asegurar un proceso fluido y crear reconocimientos significativos. Tu preparación cuidadosa hará que esta temporada festiva esté llena de agradecimiento.
Para ayudarte a sentirte seguro y listo para liderar este esfuerzo, hemos delineado los pasos clave y las mejores prácticas para preparar tus programas de reconocimiento navideño.
Descarga nuestro Manual Navideño para tener esta guía en formato PDF.
Preparativos Clave
Agregar un Programa de Reconocimiento Navideño
Crea un programa de reconocimiento navideño en configuración de programas de reconocimiento para asegurar reportes claros. Así es como hacerlo:
- Accede a Configuración de Programas de Reconocimiento en el portal de Administrador.
- Haz clic en Agregar Programa.
- Nombra el programa, selecciona una fecha de inicio y haz clic en Crear Programa.
- Selecciona Programa Navideño en el menú desplegable de Tipo, luego haz clic en Siguiente para guardar.
No se necesitan ajustes adicionales para este programa.
Prefinanciación de tu Cuenta
Asegúrate de que tu cuenta esté adecuadamente financiada para manejar los premios de reconocimiento navideño.
- En la Página de Facturación, usa el botón Solicitar Factura para prefinanciar los premios.
- Ingresa el monto solicitado para la factura, haz clic en Continuar y especifica si la factura es para prefinanciar un programa. Si es así, selecciona el programa o presupuesto correspondiente.
- Completa cualquier detalle adicional como correo electrónico, orden de compra o notas.
- Revisa el desglose del pago y luego haz clic en Enviar Solicitud.
Nota: Prefinancia el monto total de los premios navideños. Si el saldo de tu cuenta de redención llega a $0, los pedidos se detendrán. Los pagos con tarjeta de crédito son instantáneos (con una tarifa), mientras que los pagos ACH tardan de 3 a 5 días hábiles sin tarifa. Puedes esperar tu factura dentro de 24-48 horas hábiles.
Una vez procesados, los fondos aparecerán en la línea “Depósitos” del Resumen de Financiamiento. Para depositar los puntos que otorgarás para el reconocimiento navideño:
- Haz clic en Agregar Puntos en la Página de Facturación.
- Ingresa la cantidad deseada de puntos (igual a los fondos depositados).
- Ingresa una nota y haz clic en Agregar Puntos.
- Selecciona Confirmar.
Los puntos depositados aparecerán en la línea “Cuenta de la Compañía” en la sección Resumen de Puntos. Recomendamos crear un presupuesto navideño separado para reportes más claros. El artículo de soporte Gestión de Presupuestos proporciona instrucciones detalladas sobre la creación de presupuestos y asignación de puntos.
Creación de Plantillas de Correo Electrónico
Usa el Editor Fácil de Plantillas de Correo Electrónico para diseñar correos personalizados de reconocimiento navideño.
- Elige entre una variedad de imágenes temáticas navideñas disponibles en el artículo de soporte de Plantillas de Correo Navideñas.
- Incluye cálidos deseos navideños e instrucciones para la redención.
- Prueba tus plantillas enviándote un reconocimiento a ti mismo usando el Constructor de Reconocimiento Masivo para asegurar que todo luzca perfecto.
Planificación de Reconocimiento Masivo
Distribuye premios navideños usando el Constructor de Reconocimiento Masivo.
- Recomendamos que el reconocimiento provenga de la cuenta general de reconocimiento o del líder de tu organización.
- Antes de enviar, verifica que haya suficientes puntos asignados en el presupuesto correcto.
- Adjunta la plantilla de correo electrónico y el programa adecuados a tu reconocimiento masivo.
- Configura la visibilidad como “privada” si es necesario.
Notas y Mejores Prácticas
- ¡Planifica con anticipación! Recomendamos comenzar tres meses antes para asegurar que todos los pasos se completen. Algunos elementos pueden requerir un mínimo de un mes de preparación.
- Sin tarifas adicionales por licencia: Los programas navideños son gratuitos para implementar y no cuentan para tarifas adicionales de licencia.
- Opciones de redención más amplias: Permite a los empleados canjear puntos navideños en todas las opciones de redención disponibles. Esta flexibilidad les permite combinar puntos del programa navideño con sus saldos existentes.
- Evita implementar catálogos: Esto podría extender el proceso de configuración. Si es necesario, los catálogos personalizados comienzan en $300 por año, con costos adicionales para más personalización.
- Se prefieren puntos sobre premios físicos: Los puntos ofrecen a los empleados más opciones y les permiten combinar premios navideños con puntos existentes en sus billeteras.
- Considera el monto del premio: Mientras que un mensaje simple o puntos nominales (alrededor de 10 puntos) muestran aprecio, premios mayores pueden tener un impacto mayor.
- Monitorea el éxito: Usa las herramientas de reporte de la plataforma como Detalles de Reconocimiento y Puntos Redimidos para medir la efectividad de tu programa de reconocimiento navideño.
Ejemplo
Aquí tienes un ejemplo de una plantilla de correo creada en el Editor Fácil de Plantillas de Correo para un programa navideño:
Aquí tienes un ejemplo de un reconocimiento masivo creado en el Constructor de Reconocimiento Masivo para un programa navideño:
Información de Contacto
Para asistencia y consultas, por favor contacta al Equipo Técnico de CSM.
Recuerda, la temporada navideña es un tiempo de gratitud y celebración. Con Awardco, tienes las herramientas para hacer que tus empleados se sientan valorados y apreciados durante esta época festiva. Estamos aquí para apoyarte en cada paso del camino.
¡Felices Fiestas!
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