Es útil contar con datos sobre el dinero gastado en las redenciones de empleados para saber exactamente qué valoran los empleados en términos de opciones de redención. El informe de Dinero Gastado te ayudará a encontrar todas las órdenes de dinero y pagos durante un período de tiempo seleccionado. Este informe se usa comúnmente para ver las tendencias de gasto en toda la empresa, sus departamentos y sus empleados. A continuación, encontrarás cómo aplicar filtros de datos para delimitar puntos de datos específicos en el informe de Dinero Gastado, y explicaciones sobre cómo interpretar las visualizaciones de datos proporcionadas.
Filtros de Datos
Para acceder a este informe:
- Accede a “Configuración de Admin”
- Haz clic en la pestaña “Informes” en la parte superior de la pantalla.
- Encuentra el informe “Dinero Gastado” en la pestaña “Destacados”
- Haz clic en “Abrir”
Antes de ejecutar el informe, necesitaremos seleccionar filtros de datos. Selecciona tantos como desees para delimitar exactamente lo que necesitas. Estos son opcionales; para cualquier filtro que no se seleccione, el informe asumirá la opción “Seleccionar Todo”. Los siguientes filtros están disponibles:
- Marco de Tiempo: Selecciona el marco de tiempo desde el cual deseas que el informe extraiga datos. Selecciona una opción de la lista de períodos predeterminados o especifica un rango de fechas personalizado. Usa el menú desplegable a la derecha para obtener el informe en tu zona horaria preferida. Se recomienda UTC para la conciliación con informes de Awardco.
- Tipo de Orden
- Método de Pago
- Opciones de Premio
- Cualquier campo de Metadatos listado en el archivo del usuario
Si planeas exportar el informe de Dinero Gastado, usa el menú desplegable a la derecha para seleccionar las columnas que aparecerán en tu archivo .csv exportado. Las opciones de columnas son las siguientes:
| Encabezado | Ejemplo | Descripción |
| Fecha* | 06/1/2022 | Fecha de la transacción en formato mm/dd/aaaa |
| Número de Orden* | 2514366 | Número de orden para uso interno |
| Método de Pago* | Cuenta de Dinero | Método usado para pagar la orden |
| Nombre Completo* | Caprice Christman | Nombre completo del usuario que realiza la orden |
| Opción de Premio* | Amazon | La categoría de la redención |
| Cantidad | 1 | Cantidad del artículo en la orden |
| Total Base* | $39.00 | Precio total base de la orden |
| Moneda Base | USD | Código de moneda de la moneda base de la plataforma. |
| Aduanas Base | $0.00 | Costos de aduana en la orden si se envía fuera del país del usuario. Este número está en la moneda base de la plataforma y puede variar. |
| Envío Base | $0.00 | Costos de envío de la orden en la moneda base de la plataforma. Este número puede variar. |
| Impuesto Base | $0.00 | Impuestos de la orden en la moneda base de la plataforma. Este número puede variar. |
| Id País | US | Id de 2 letras del país del usuario |
| Nombre del País | Estados Unidos | Nombre completo del país del usuario |
| Correo Electrónico del Empleado | caprice.christman@awardcosupport.com | Correo electrónico del usuario |
| Id de Empleado | 55350 | Id de empleado del usuario |
| Nombre | Caprice | Nombre del usuario |
| Apellido | Christman | Apellido del usuario |
| Desglose de Cantidad | 1 | Cantidad del artículo en la orden |
| Nombre del Artículo | Motor Trend FlexTough Plus Alfombrillas de Goma Negras para Coche | Detalles del artículo |
| Código Postal | 84604-7772 | Código postal de la dirección de envío |
| Fecha/Hora UTC | 06/01/2022 8:09:58 PM | Fecha y hora UTC en que se realizó la orden en formato mm/dd/aaaa hh:mm:ss |
| Meta : [valor] | Empleado | Cualquier valor de metadatos asociado con el usuario que realiza la orden. |
*Si no se aplican especificaciones de columnas, estas columnas se cargarán de forma predeterminada.
Una vez que hayas seleccionado tus filtros preferidos, selecciona “Ejecutar el Informe” para mostrar los datos. Si deseas exportar los datos en formato .csv, selecciona “Exportar”. Si deseas guardar estos parámetros de búsqueda, selecciona “Guardar Vista” e ingresa un nombre para tu vista guardada. La próxima vez que accedas al informe de Dinero Gastado, podrás acceder a esta vista guardada en el menú desplegable en la parte superior derecha. Si “estrellas” o marcas como favorita una vista guardada, será el informe predeterminado que se cargue primero y se ejecute automáticamente. Si deseas que una vista guardada se envíe a tu correo electrónico con una frecuencia regular, visita nuestro artículo Envío de Informes Programados para saber más sobre cómo configurar esta opción.
Ahora que has ejecutado el informe, verás a continuación varias visualizaciones y gráficos de datos. Las siguientes secciones explicarán cada uno y te ayudarán a interpretar las tendencias de gasto.
Dinero Total Gastado
El resumen de Dinero Total Gastado visualiza datos de fondos (de la Cuenta de Dinero) gastados en redenciones de empleados en forma de un gráfico de líneas. El eje X representa el período de tiempo seleccionado en los filtros de datos. El eje Y refleja el valor de las redenciones tomadas de la Cuenta de Dinero en el día, semana, mes, año, etc. presentado. La línea sólida muestra datos en tiempo real y la línea punteada representa datos del período de tiempo anterior. La cifra en la parte superior es el valor total del dinero en la Cuenta de Dinero asignado a redenciones de empleados en el marco temporal filtrado.
Resumir Por
Esta sección muestra un gráfico circular que resume datos de redención de diferentes categorías de filtro presentadas en el menú desplegable a la derecha del título del gráfico. El filtro inicial aplicado aquí es Opción de Premio. Esta vista proporciona una visión sobre qué opciones de redención valoran más los empleados.
Si miramos el menú desplegable veremos que podemos seleccionar de una lista de los filtros que aplicamos. Si seleccionamos “Artículo de Premio”, se muestran los detalles del artículo de redención principal.
Exportar Gráficos y Diagramas
Si deseas exportar cualquier gráfico, diagrama o visualización de datos como una imagen PNG única, haz clic en el ícono circular en la parte superior derecha de cualquier gráfico.
Datos Fuente
En la parte inferior de la página encontrarás los datos en bruto de los cuales se extraen las visualizaciones de datos anteriores. Si exportaras el informe a un archivo .csv/JSON, este es el mismo formato que encontrarías. Usa la barra de búsqueda para buscar palabras clave como nombres de empleados, opciones de premio y valores de artículos. Nota: los valores negativos en las columnas Total Base, Aduanas Base, Envío Base o Impuesto Base representan una devolución de artículo. Los fondos en la Cuenta de Dinero que se gastaron en un artículo retornarán al saldo de la Cuenta de Dinero.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.