Informe: Puntos Canjeados (Legado)

Al ejecutar tus programas Awardco, es útil saber si los puntos otorgados realmente se están utilizando. El informe de Puntos Canjeados te brinda exactamente lo que necesitas en términos de seguimiento del gasto de puntos periodo tras periodo, y ayuda a resumir los datos principales de canje. Esencialmente, podrás ver dónde se están gastando los puntos de los empleados. Este artículo explicará los filtros que puedes aplicar para delimitar puntos de datos específicos y cómo interpretar las visualizaciones de datos proporcionadas. Haz clic aquí para descargar un informe de muestra. 
 

1. Filtros de Datos
2. Gasto
3. Comparación de Puntos Gastados
4. Resumir Por
5. Exportar Gráficos y Diagramas
6. Datos de Origen

Filtros de Datos

Para acceder a este informe:

1. Accede a “Configuración de Administrador”
2. Haz clic en la pestaña “Informes” en la parte superior de la pantalla.
3. Encuentra el informe “Puntos Canjeados” en la pestaña “Destacados”
4. Haz clic en “Abrir”

Antes de ejecutar el informe, aplica filtros para delimitar tus datos. Los filtros no seleccionados por defecto están en “Seleccionar Todo.” Los filtros disponibles incluyen:

• Marco Temporal: Selecciona el marco temporal del cual deseas que el informe extraiga datos. Elige una opción de la lista de períodos predeterminados o especifica un rango de fechas personalizado. Usa el menú desplegable a la derecha para obtener el informe en tu zona horaria preferida. Se recomienda UTC para la conciliación con informes de Awardco. 
• Opción de Premio
• País del Usuario
• Estado Actual del Empleado
• Cualquier campo de Metadatos listado en el archivo del usuario
• Visibilidad de Datos: Filtra datos según la jerarquía organizacional:
  • Reportes Inmediatos: Ver datos de reportes directos.
  • Todos los Reportes: Acceder a datos de todos los usuarios en tu línea descendente.
  • Todos: Ver datos de toda la organización.
  • Pares: Revisar datos de colegas con el mismo gerente.

Si planeas exportar el informe de Puntos Canjeados, usa el menú desplegable a la derecha para seleccionar las columnas que aparecerán en tu archivo .csv exportado. Las opciones de columnas son las siguientes:

Nota: Los ejemplos a continuación muestran un empleado asignado a México con una plataforma base en USD.
 

*Si no se aplican especificaciones de columna, estas columnas se cargarán por defecto.
 

Una vez que hayas seleccionado tus filtros preferidos, selecciona “Ejecutar Informe” para mostrar los datos. Si deseas exportar los datos en formato .csv, selecciona “Exportar”. Si quieres guardar estos parámetros de búsqueda, selecciona “Guardar Vista” e ingresa un nombre para tu vista guardada. La próxima vez que accedas al informe de Puntos Canjeados podrás acceder a esta vista guardada en el menú desplegable en la parte superior derecha. Si “marcas con estrella” o añades a favoritos una vista guardada, será el informe predeterminado que se cargará primero y se ejecutará automáticamente. Si deseas que una vista guardada te sea enviada por correo electrónico con una frecuencia regular, por favor visita nuestro artículo de Envío de Informes Programados para saber más sobre cómo configurar esta opción. 
 

Ahora que has ejecutado el informe, verás a continuación varias visualizaciones de datos y gráficos. Las siguientes secciones explicarán cada uno y te ayudarán a interpretar las tendencias de compromiso y el uso del programa de reconocimiento.
 

Gasto

Este gráfico de barras apiladas compara los puntos no gastados y los puntos gastados. El porcentaje total se lista junto a cada punto de datos para proporcionar otra vista de dónde existen puntos en tu plataforma. Los diferentes colores presentados representan puntos en la Cuenta de la Empresa, puntos encontrados en presupuestos, puntos de usuario en carteras y puntos gastados en artículos de canje; la leyenda abajo especifica los colores que corresponden a sus respectivos puntos de datos. Dependiendo de lo que este gráfico muestre, podrías ver que quedan puntos sin gastar en la Cuenta de la Empresa, presupuestos y carteras, o podrías ver un alto canje y que Awardco está siendo altamente utilizado en tu organización.
 

Comparación de Puntos Gastados

Debajo del resumen de Gasto, encontraremos la sección Comparación de Puntos Gastados. Esta parte del informe proporciona datos de canje en forma de gráfico de líneas. El eje X representa el período de tiempo seleccionado; en este caso los datos son del 1 de enero de 2022 al 26 de mayo de 2022. El eje Y refleja el número de canjes realizados en el día, semana, mes, año presentado, etc. La línea sólida muestra datos en tiempo real y la línea punteada representa datos del período anterior. Hay tres métricas de datos en la parte superior del gráfico que también resumen los datos de canje: Puntos Gastados, Promedio de Puntos por Orden y número de Órdenes. Verás que también se exhibe el crecimiento o disminución porcentual; este crecimiento o disminución representa el cambio en los datos entre el período seleccionado y el período anterior. Selecciona cualquiera de los tres puntos de datos para acceder a datos históricos en el gráfico de líneas. 
 

Resumir Por

Esta sección muestra un gráfico circular que resume los datos de canje de diferentes categorías de filtro presentadas en el menú desplegable a la derecha del título del gráfico. El filtro inicial aplicado aquí es Opción de Premio. Esta vista proporciona información sobre qué opciones de canje valoran más los empleados.
 

Si miramos el menú desplegable veremos que podemos seleccionar de una lista de filtros que aplicamos. Si seleccionamos “Artículo de Premio”, se muestran los detalles del artículo de canje principal.
 

Exportar Gráficos y Diagramas

Si deseas exportar cualquier gráfico, diagrama o visualización de datos como una imagen PNG única, haz clic en el ícono circular en la parte superior derecha de cualquier gráfico. 
 

Datos de Origen

Al final de la página encontrarás los datos en bruto de los que se derivan las visualizaciones de datos anteriores. Si exportaras el informe a un archivo .csv/JSON, este sería el mismo formato que encontrarías. Usa la barra de búsqueda para buscar palabras clave como nombres de empleados, opciones de premio y valores de artículos. Haz clic aquí para un informe de muestra. 
 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.