La función MemoryBooks permite a gerentes, compañeros y colegas enviar comentarios para aniversarios laborales. El equipo del destinatario recibe invitaciones por correo electrónico días antes para agregar comentarios y fotos celebrando el aniversario. Este artículo explica cómo enviar comentarios e invitar a compañeros a contribuir en un MemoryBook.
Envío de Comentarios
MemoryBooks invita automáticamente al equipo del destinatario, incluidos aquellos en su Mi Círculo, a enviar comentarios e imágenes para celebrar el próximo aniversario. El sistema define un equipo como el gerente del destinatario, empleados que reportan directamente al mismo gerente que el destinatario, empleados que reportan directamente al destinatario, y cualquier persona que tenga al destinatario en su Mi Círculo o que forme parte del Mi Círculo del destinatario. Siete días antes de la fecha del hito de servicio del destinatario, cada usuario recibirá un correo electrónico invitándolos a enviar un comentario y participar en el MemoryBook.
Después de hacer clic en el botón "Reconocer" en el correo electrónico, el usuario será dirigido a la página de inicio de sesión de la plataforma. Una vez que el usuario haya iniciado sesión, verá un formulario con tres pasos.
1) Cada usuario tendrá la opción de subir una nueva foto de perfil, usar su foto actual o elegir no agregar una foto a su reconocimiento que deje como parte del MemoryBook. Si no hay foto cargada y eligen enviar el comentario sin foto, no se mostrará ningún avatar ni foto de perfil en el MemoryBook para quien da el reconocimiento.
2) Carga opcional de imagen para acompañar el reconocimiento. Si el usuario opta por incluir una imagen para compartir como parte de su reconocimiento, el sistema verificará que la imagen cargada cumpla con los requisitos de tamaño (800px por 800px). Después de seleccionar una foto para cargar, el sistema pedirá al usuario que recorte la imagen en formato cuadrado en la interfaz.
3) Cada usuario enviará un comentario en el cuadro de texto. El comentario está limitado a 600 caracteres y es un campo obligatorio. Una vez que el formulario esté completo, el usuario hará clic en "Enviar". El sistema programará la publicación del comentario y cualquier imagen proporcionada en el feed del destinatario el día de su aniversario como parte de la experiencia MemoryBook.
Una vez que el usuario envíe su comentario, será dirigido a una página de confirmación. Cada usuario podrá previsualizar su comentario, regresar al formulario para hacer modificaciones e invitar a otros a participar en el aniversario.
Si tienes acceso al widget Próximos Hitos en la página de inicio o en la pestaña de Feed, simplemente pasa el cursor sobre el ícono del libro ubicado a la derecha del nombre del usuario para firmar su MemoryBook.
Experiencia del Destinatario
En el aniversario del destinatario, este iniciará sesión en su cuenta y verá una publicación en su feed felicitándolo por su servicio y mostrando los comentarios y las fotos enviadas por sus compañeros.
El MemoryBook individual del destinatario será accesible haciendo clic en el botón "VER MEMORYBOOK" al final de su publicación. Los MemoryBooks recopilarán los comentarios de los compañeros en una experiencia digital personalizada que celebra el aniversario del destinatario. Los usuarios tienen la opción de exportar su MemoryBook en formato PDF para conservar un archivo digital de la experiencia.
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