Integración con BambooHR

Integre fácilmente con BambooHR para llenar su plataforma Awardco y mantenerla actualizada con la sincronización HRIS de Awardco. Esta integración simplifica la gestión de datos de empleados, asegurando que los programas de reconocimiento, aprobaciones y roles se mantengan precisos y actuales.

Advertencia: Si ya tiene datos de empleados en su plataforma, confirme que los ID de empleados que usará en su nueva fuente de datos sean consistentes con los datos actuales de los usuarios. No hacerlo puede resultar en duplicación de usuarios, errores en el reconocimiento y pérdida de integridad de datos.

1. Valor
2. Cómo Implementar
3. Configuraciones Generales
   • Configuraciones Avanzadas
4. Configuraciones de Mapeo
   • Campos Soportados
   • Agregar Campos de Metadatos
5. Notas Importantes

Valor

Integrar BambooHR con Awardco ofrece varios beneficios clave:

• Sincronización de Datos sin Esfuerzo: Sincronice automáticamente los datos de empleados —como contrataciones, terminaciones y cambios de rol— entre BambooHR y Awardco para asegurar que los programas de reconocimiento estén siempre actualizados.
• Hitos Automáticos de Empleados: Reconozca a los empleados por hitos importantes como aniversarios, usando datos de empleo de BambooHR.
• Reducción del Trabajo Manual: Ahorre tiempo automatizando actualizaciones de datos, eliminando la necesidad de entrada manual y reduciendo posibles errores.
• Uso Centralizado de Datos: Utilice los datos de empleados de BambooHR para potenciar los programas de reconocimiento, aprobaciones, roles y permisos en Awardco.
• Mejora en la Asignación de Presupuesto: Asegure que las recompensas e incentivos se distribuyan con precisión usando información actualizada sobre departamentos, ubicaciones y roles.

Cómo Implementar

Nota: Esta es una función de pago. Contacte a un representante de Awardco para habilitar la integración con BambooHR antes de continuar.

Para configurar la integración con BambooHR, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en Awardco con credenciales de administrador.
2. Haga clic en “Plataforma”, luego en “Integraciones” y seleccione la “Biblioteca de Integraciones” dentro del portal de administración.
3. Busque y seleccione BambooHR.
4. Haga clic en Configurar BambooHR.
    

7. Haga clic en Continuar para aceptar los términos de servicio y la política de privacidad.
8. Revise los permisos solicitados por Awardco y haga clic nuevamente en Continuar.
9. Conecte su cuenta de BambooHR ingresando el subdominio de su cuenta, dirección de correo electrónico y contraseña. Haga clic en Conectar.

10. Un mensaje de éxito confirmará la conexión. Haga clic en Siguiente para finalizar la configuración.

• ¿Desea archivar a los empleados que están inactivos en BambooHR?
  • No archivar empleados
  • Archivar empleados (Recomendado)
• ¿Debe la dirección de correo electrónico del empleado en HRIS Sync sobrescribir cualquier dirección ingresada en la configuración de su perfil?
  • No sobrescribir correos de Awardco
  • Sobrescribir correos de Awardco
• ¿Con qué frecuencia desea importar la información de los empleados?
  • Diariamente
  • Semanalmente
  • Mensualmente
• ¿Desea ejecutar una importación manual ahora mismo?

• Ejecutar una importación manual es obligatorio antes de habilitar las importaciones automáticas. Puede tardar varios minutos en completarse.
• Seleccionar “Omitir por ahora” no ejecutará la importación; una importación manual deberá realizarse más tarde desde la pestaña ‘Configuraciones Generales’.
• Si la importación manual es exitosa, una notificación confirmará la importación, junto con un desglose de los cambios en el archivo como nuevos usuarios, usuarios actualizados, usuarios archivados y usuarios restaurados. Presione Guardar Importación.

• ¡Todo listo! ¿Desea iniciar las importaciones automáticas ahora?
  • Pausar importaciones automáticas (Las importaciones pueden habilitarse más tarde desde la pestaña de Configuraciones Generales.)
  • Iniciar importaciones automáticas

Configuraciones Generales

Después de la configuración, se pueden hacer ajustes en la pestaña de Configuraciones Generales de la página de integración de BambooHR:

• Importación Manual: Ejecute una importación manual para actualizar los datos de empleados. Esto es obligatorio antes de habilitar las importaciones automáticas.
• Frecuencia de Importación Automática: Elija con qué frecuencia se importan los datos de empleados—diaria, semanal o mensual.
• Pausar/Reanudar Importaciones Automáticas: Use este botón para pausar temporalmente las importaciones si es necesario para solucionar problemas de datos, o para reanudarlas una vez resueltos.
• Vista Previa del Archivo de Usuarios: Descargue un archivo CSV de los datos de usuarios para revisar su exactitud.

Configuraciones Avanzadas

Las configuraciones avanzadas ofrecen mayor control sobre cómo se importan los datos desde BambooHR:

• Archivar Empleados: Elimine automáticamente a los empleados que ya no están en las importaciones de datos (recomendado).
• Sobrescribir Correos: Reemplace las direcciones de correo electrónico de los empleados con datos actualizados de BambooHR en cada importación.
• Agregar Plus a Números Telefónicos: Agregue automáticamente un prefijo “+” a los números telefónicos si no está presente en los datos importados.
• Sobrescribir Fecha de Contratación: Reemplace la fecha de contratación existente en Awardco con la fecha de BambooHR.
• ID de Empleados: Elija importar los ID de empleados desde BambooHR o generarlos dentro de Awardco.
• No Importar Usuarios: Establezca reglas para evitar que usuarios específicos sean importados. Contacte al soporte de Awardco para asistencia.
• Excluir Campos de la Importación: Especifique cualquier campo de datos (encabezados de columna) que desea excluir de la importación.
• Eliminar Integración: Desconecte la integración con BambooHR y elimine todas las configuraciones. Esta acción no se puede deshacer.

Configuraciones de Mapeo

Configure cómo se mapean los datos de usuario entre BambooHR y Awardco. Al seleccionar campos en los menús desplegables, verá tanto el nombre del campo como un valor de ejemplo de sus datos de BambooHR (el primer valor poblado en ese campo) para ayudarle a identificar fácilmente el mapeo correcto.

Campos Soportados

A continuación se muestran los campos principales y de metadatos aceptados por la integración.

Campos Principales

Campos de Metadatos

*¿No ve el campo que necesita? Haga clic aquí para enviar comentarios y solicitar soporte futuro para campos adicionales.

Agregar Campos de Metadatos

Los metadatos personalizados le permiten importar datos adicionales del usuario que pueden mostrarse en la plataforma o usarse para configurar configuraciones avanzadas, como la elegibilidad para programas. Para incluir campos adicionales de metadatos:

1. Haga clic en el botón + Agregar Campo de Metadatos en la parte inferior de la página.
2. Seleccione el campo de BambooHR en el menú desplegable e ingrese cómo desea que se muestre el nombre del campo en Awardco.
3. Haga clic en Guardar después de realizar los cambios.

Después de agregar un campo de metadatos, haga clic en los tres puntos apilados junto al campo para:

• Cambiar Tipo: Configure el campo como “Predeterminado”, “Asociado” (usado para vincular usuarios a IDs adicionales de supervisores para flujos de trabajo complejos de aprobación de reconocimiento) o “Oculto” (usado por Awardco para regalos corporativos; estos datos no se mostrarán en la plataforma).
• Eliminar el campo.

Notas Importantes

• El correo electrónico siempre se establece por defecto como el correo electrónico laboral del usuario. Si no está presente, se usa el correo personal. Si hay correo laboral, el correo personal se usa como Correo Secundario.
• Los números telefónicos deben incluir un código de país y comenzar con el símbolo + para funcionar con la función SMS de Awardco. Se puede agregar automáticamente el prefijo + para los usuarios si es necesario (Configuraciones Avanzadas de HRIS Sync).

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.