Este artículo está diseñado para mostrar un ejemplo de Términos y Condiciones que puede desear que sus empleados acepten antes de participar en su programa de recompensas. No pretende ser una lista exhaustiva de Términos y Condiciones, sino un buen punto de partida para que usted construya los Términos y Condiciones necesarios para los estatutos y estipulaciones de su empresa.
Deberá incluir el nombre de su empresa en el texto. Sugerimos realizar una búsqueda y reemplazo (Control+F, o Command+F) para "COMPANY" y luego reemplazarlo con el nombre de su empresa al usar esta plantilla. Por favor, lea cuidadosamente y haga cambios en la plantilla según sea necesario.
TEXTO DE EJEMPLO
Términos y Condiciones del Programa de Premios para Empleados de COMPANY
Bienvenido al Programa de Premios para Empleados de COMPANY. El sitio está compuesto por varias páginas web operadas por Awardco. El Programa de Premios se le ofrece basado en su aceptación sin modificación de los términos, condiciones y avisos contenidos en este documento. Su uso del Programa de Premios constituye su acuerdo con todos estos Términos. Por favor, lea estos términos cuidadosamente y conserve una copia para su referencia.
Los productos canjeados a través del Programa de Premios pueden estar sujetos a términos y condiciones adicionales. Se recomienda a los participantes leer toda la información divulgada, incluidos los términos y condiciones adicionales y las políticas de privacidad que también pueden aplicarse al sitio de Awardco y/o a los productos canjeados a través del sitio.
El Programa de Recompensas de COMPANY: El propósito de este programa es ofrecer recompensas a los participantes otorgando puntos que pueden canjearse en el sitio de Awardco.
Duración del Programa de Premios
El Programa de Premios se lanzará y estará disponible para que todos los participantes elegibles se unan el [MM/DD/AAAA]. El Programa de Premios continuará por un período indefinido. COMPANY se reserva el derecho, a su sola y absoluta discreción, de modificar, limitar o terminar el Programa de Premios en cualquier momento.
En caso de que COMPANY termine el Programa de Premios, COMPANY proporcionará un aviso de treinta (30) días a todos los participantes actuales (definidos a continuación) para que CANJEE cualquier punto restante en una cuenta. El aviso se proporcionará por correo electrónico. El derecho a GANAR puntos cesará durante el período de aviso de 30 días.
Participantes Elegibles
Para participar en el Programa de Premios, un participante debe ser un empleado en cualquier departamento participante de COMPANY y tener una cuenta activa en dicha empresa.
La participación en el Programa de Premios es opcional.
Cómo Participar
Para unirse al Programa de Premios, los participantes deben: (i) visitar la cuenta de la empresa; (ii) iniciar sesión usando las credenciales proporcionadas por COMPANY; y (iii) leer y aceptar estos términos y condiciones sin modificar los términos, condiciones y avisos aquí contenidos.
Distribución de Puntos
La gerencia de COMPANY y/o el administrador del Programa de Premios supervisan la distribución y otorgamiento de puntos a los participantes. Los puntos pueden otorgarse por uno de los siguientes criterios de COMPANY: Desempeño, Aprendizaje, Aniversarios, Esfuerzo Extra, Innovación y Exhibición de Valores Fundamentales.
Desempeño: Se pueden otorgar puntos basados en un desempeño específico o continuo que supere las expectativas normales por parte de un participante. La asignación de puntos por desempeño puede ser independiente del desempeño financiero de COMPANY.
Aprendizaje: Se pueden otorgar puntos basados en el aprendizaje y desarrollo de las habilidades y conocimientos de un participante, incluyendo pero no limitado a la finalización exitosa de un curso de capacitación, autoaprendizaje ejemplar o demostración de competencia en una responsabilidad o asunto específico.
Aniversarios: Se pueden otorgar puntos al alcanzar un participante un aniversario significativo de empleo con COMPANY.
Esfuerzo Extra: Se pueden otorgar puntos cuando un participante supera una meta o desempeña por encima de las expectativas.
Innovación: Se pueden otorgar puntos cuando un participante inicia y/o demuestra una idea nueva, creativa, económica o de otro tipo que tenga un efecto positivo en COMPANY, un cliente u otro.
Exhibición de Valores Fundamentales: Se pueden otorgar puntos cuando un participante inicia y/o demuestra un Valor Fundamental de COMPANY.
La asignación de puntos, incluyendo la cantidad de puntos, queda a discreción de la gerencia de COMPANY y/o del administrador del Programa de Recompensas de COMPANY. COMPANY se reserva el derecho de cambiar, limitar, modificar o cancelar los criterios para otorgar puntos en cualquier momento.
Los participantes verán los puntos y la descripción de la recompensa a medida que se publiquen en la cuenta de cada participante.
Canje de Puntos, Envío de Productos y Términos Adicionales
Los participantes pueden canjear puntos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por uno o varios productos utilizando algunos o todos los puntos en su cuenta. Los puntos deben canjearse estrictamente en el sitio de Awardco y no son transferibles. Los puntos no tienen fecha de vencimiento y pueden acumularse para el siguiente año.
El canje de puntos y el(los) producto(s) seleccionado(s) pueden estar sujetos a términos y condiciones adicionales. Por ejemplo, los artículos canjeados a través de Amazon pueden estar sujetos a los términos y condiciones de Amazon Business. Los participantes que canjeen puntos para reservas de hotel pueden estar sujetos a términos y condiciones, incluyendo términos de reembolso o cancelación del hotel específico. Estos términos y condiciones adicionales están disponibles bajo solicitud individual por parte del participante al Equipo de Soporte de Awardco. Esta solicitud puede enviarse al equipo por correo electrónico a support@awardco.com. Se recomienda a los participantes leer cuidadosamente todos los términos y condiciones antes de finalizar la compra.
Estos Términos, así como la responsabilidad y obligaciones de COMPANY, no se extienden a los productos canjeados por los Participantes.
Los productos se envían a la dirección especificada durante el proceso de compra. Los detalles del envío se divulgarán a los proveedores de cumplimiento de Awardco durante el proceso de compra. Los costos de envío pueden variar dependiendo del producto seleccionado por el Participante. COMPANY no es responsable de los costos de envío asociados con los pedidos realizados por el Participante. Una vez realizado un pedido, no puede ser cancelado. Consulte la sección Devoluciones de Productos de Amazon a continuación para más información.
Devoluciones de Productos de Amazon
Generalmente, los Participantes tienen 30 días para devolver un producto de Amazon desde el momento en que se entrega el producto a la dirección de envío proporcionada. Los Participantes pueden ser responsables de los costos de envío para devolver los productos a Awardco o al proveedor correspondiente. Algunos productos pueden no ser reembolsables. COMPANY no es responsable de las devoluciones de productos. El Participante es responsable de consultar los términos y condiciones del producto antes de finalizar un pedido.
Para iniciar una devolución, por favor llame al 800-320-0893, envíe un correo electrónico a support@awardco.com, o chatee en vivo con el Soporte de Awardco usando el widget de soporte en la parte inferior de cada página de la plataforma durante el horario laboral. Después de que el producto haya sido devuelto con éxito, el participante recibirá un crédito en puntos. El crédito puede tardar hasta 15 días en procesarse después de que se confirme la devolución del producto.
Ingreso Gravable
Empleados en EE. UU.: Los puntos CANJEADOS durante un período de 12 meses que finaliza el 31 de diciembreº serán considerados ingreso gravable y, como tal, se reflejarán en los formularios fiscales aplicables del participante.
*El texto anterior es un ejemplo; si tiene alguna pregunta relacionada con impuestos, consulte con su CPA (Contador Público Certificado).
Corrección y Terminación de Puntos
COMPANY se reserva el derecho de corregir cualquier error en la distribución de puntos. Por ejemplo, si un gerente otorga demasiados puntos a un participante, puede deducir los puntos de la cuenta del participante en cualquier momento. El sistema registrará todas las reducciones de puntos.
Si un participante renuncia o su empleo con COMPANY es terminado, independientemente de la razón, todos los puntos se anulan inmediatamente.
Terminación del Participante
Si COMPANY cree que usted ha (a) violado cualquiera de estos Términos, (b) los Términos de Awardco, (c) actuado de manera inconsistente con la ley aplicable, regulaciones, ordenanzas o las Políticas del Manual del Empleado, (d) participado en cualquier conducta indebida o ilícita en relación con el Programa de Premios, o (e) participado en conductas abusivas, fraudulentas, inapropiadas o hostiles en relación con el Programa de Premios, COMPANY se reserva el derecho de revocar, cancelar o suspender su participación en el Programa de Premios y revocar, cancelar o suspender cualquier punto no canjeado, o tomar otra acción a su discreción, en cualquier momento con efecto inmediato y sin aviso por escrito.
Privacidad
Su participación en el Programa de Recompensas de COMPANY está sujeta a la Política de Privacidad de Awardco. Por favor, revise la Política de Privacidad de Awardco, que también rige el Sitio e informa a los Participantes sobre las prácticas de recopilación de datos de Awardco.
Su Cuenta
Si utiliza el sitio del Programa de Recompensas de COMPANY, usted es responsable de mantener la confidencialidad de su cuenta y contraseña, restringir el acceso a su computadora, y acepta asumir la responsabilidad por todas las actividades que ocurran bajo su cuenta o contraseña. No puede ceder ni transferir su cuenta o partes de ella a ninguna otra persona o entidad. Usted reconoce que el Programa de Recompensas de COMPANY o Awardco no es responsable por el acceso de terceros a su cuenta que resulte de robo o apropiación indebida de su cuenta. El Programa de Recompensas de COMPANY, Awardco y sus asociados se reservan el derecho de rechazar o cancelar el servicio, terminar cuentas, o eliminar o editar contenido a su sola discreción o modificar estos términos y condiciones.
Enlaces a Sitios/Servicios de Terceros
El sitio del Programa de Recompensas de COMPANY puede contener enlaces a otros sitios web. Los sitios enlazados no están bajo el control de COMPANY o Awardco. COMPANY y Awardco no son responsables del contenido de ningún sitio enlazado, incluyendo sin limitación cualquier enlace contenido en un sitio enlazado, o cualquier cambio o actualización a un sitio enlazado. Awardco proporciona estos enlaces solo como una conveniencia y la inclusión de cualquier enlace no implica respaldo por parte de Awardco del sitio ni asociación con sus operadores.
Ciertos servicios disponibles a través del Programa de Recompensas de COMPANY son proporcionados por sitios y organizaciones de terceros. Al usar cualquier producto, servicio o funcionalidad originada en el dominio del sitio del Programa de Recompensas de COMPANY, usted reconoce y consiente que Awardco puede compartir dicha información y datos con cualquier tercero con quien Awardco tenga una relación contractual para proporcionar el producto, servicio o funcionalidad solicitada en nombre de los usuarios y clientes del Programa de Recompensas de COMPANY.
Exención
Al participar en el Programa de Premios y al canjear cualquier punto(s) por un artículo de Awardco, usted libera, exonera y mantiene indemne a COMPANY y sus afiliados, directores, oficiales, socios, representantes y agentes de cualquier daño, lesión, muerte, pérdida o responsabilidad a persona o propiedad, debida total o parcialmente, directa o indirectamente, por (i) participar en el Programa de Premios y (ii) la aceptación, canje, participación, uso o mal uso de cualquier artículo.
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