Integración con Sworkit Health (Legado)

Esta guía está diseñada para ayudarle a implementar y gestionar con éxito la integración entre Sworkit Health y Awardco para las iniciativas de bienestar de su organización.

1. Resumen
2. Solicitud de la Integración
3. Creación de un Presupuesto
4. Creación de un Programa de Reconocimiento
5. Trabajo con Sworkit
6. Consideraciones para la Integración con Sworkit
7. Experiencia del Usuario Final
8. Notas y Mejores Prácticas

Resumen

La integración entre Sworkit Health y Awardco permite a las organizaciones combinar sin problemas las iniciativas de bienestar con el reconocimiento y las recompensas para empleados, fomentando una fuerza laboral más saludable y comprometida. Al vincular la plataforma integral de bienestar de Sworkit con la robusta red de recompensas de Awardco, las empresas pueden otorgar puntos por completar desafíos de fitness y bienestar.

Este enfoque ayuda a aumentar la productividad, reducir los costos de atención médica y cultivar una cultura laboral positiva. La integración también permite la personalización de programas de fitness, mindfulness y nutrición que se alinean con los objetivos organizacionales, mientras se aprovechan datos en tiempo real para rastrear la participación y el retorno de inversión (ROI).

Solicitud de la Integración

Para iniciar la integración entre Sworkit Health y Awardco, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en Awardco.
2. Haga clic en la opción Admin en la parte superior derecha de la pantalla.
3. Navegue a la pestaña Configuración.
4. Seleccione Biblioteca de Integraciones para localizar la integración de Sworkit Health.
5. Haga clic en Solicitar Detalles para conectarse con el equipo apropiado. Si su organización ya utiliza Sworkit, ellos le ayudarán con la configuración.

Nota Importante: Al contactar al equipo de Awardco, describa claramente sus objetivos para la integración. Proporcionar detalles específicos ayudará a personalizar la configuración según las necesidades de su organización.

Creación de un Presupuesto

Antes de proceder con la integración, establezca un presupuesto dedicado para las iniciativas de bienestar:

1. Navegue al portal de Admin y seleccione Presupuestos en el menú.
2. Haga clic en Gestionar Presupuestos > Agregar Presupuesto para crear un nuevo presupuesto específicamente para recompensas de bienestar de Sworkit.
3. Nombre su presupuesto (por ejemplo, "Recompensas de Desafíos de Bienestar" o "Integración Sworkit").
4. Configure los parámetros del presupuesto y haga clic en Guardar.
5. Asegúrese de que su cuenta esté adecuadamente financiada para apoyar el programa de recompensas de bienestar.

Para instrucciones detalladas sobre la creación de presupuestos y la asignación de puntos, consulte el artículo de soporte Gestión de Presupuestos.

Creación de un Programa de Reconocimiento

Configurar un programa de reconocimiento dedicado ayudará a rastrear y reportar las iniciativas de bienestar. Siga estos pasos:

1. Acceda a Configuración del Programa de Reconocimiento en el portal de Admin.
2. Haga clic en Agregar Programa y configure lo siguiente:
3. General:
   • Nombre el programa (por ejemplo, "Desafíos de Bienestar" o "Recompensas Sworkit").
   • Establezca una fecha de inicio (la fecha de finalización es opcional).
   • Seleccione Bienestar en el menú desplegable Tipo.
   • Agregue una imagen y una descripción del programa que se alineen con sus objetivos de bienestar.
4. Reglas:
   • Limite a los nominadores a "bot de reconocimiento" para recompensas automatizadas.
   • No se requieren límites de reconocimiento.
   • Seleccione el presupuesto central creado en el paso anterior.
   • Habilite Permitir que el Nominador Sugiera la Cantidad.
   • Establezca la Red de Recompensas deseada (por ejemplo, Estándar o Bienestar).
   • Habilite Sin Aprobaciones para procesamiento automático.
5. Visualización:
   • Habilite Publicar en el Feed Social para aumentar la visibilidad.
   • Habilite Etiquetas opcionales para mejor categorización.
   • Habilite Cantidades Personalizadas.
6. Notificaciones:
   • Configure según prefiera.
7. Haga clic en Guardar para finalizar su programa.
    

Trabajo con Sworkit

Una vez que su contrato con Sworkit esté finalizado, su equipo iniciará el proceso de implementación y lanzamiento. Si es necesario, contacte a su representante de Awardco para una introducción.

• La implementación típica de Sworkit toma de 3 a 4 semanas.
• El equipo de Sworkit le guiará para obtener la clave API y ingresarla en el sistema de Sworkit (un paso requerido para la integración).
• Sworkit le asistirá en la configuración de eventos recompensables basados en los objetivos de su organización.
• Por favor, prepárese para compartir la siguiente información con Sworkit para que puedan crear el archivo correcto para las recompensas. Si tiene preguntas sobre estos datos, puede contactar a su representante de implementación de Awardco para soporte: 
  • “Usuario Origen: El ID del empleado o correo electrónico del otorgante, puede ser un bot.”
  • “Nombre del Programa” 
  • “Nombre del Presupuesto”
  • “Cantidad” 
  • “Público/Privado - Opcional. Determina si el reconocimiento será público o privado.”
  • “Etiquetas - Opcional. Encontrado en el sistema de Awardco. La etiqueta debe estar ya establecida.”
  • “Nota - Opcional. Este será el texto mostrado con la notificación de reconocimiento recibida por los empleados.”

Consideraciones para la Integración con Sworkit

Al implementar esta integración, considere lo siguiente:

• Defina los tipos de desafíos (por ejemplo, pasos, meditación, minutos de entrenamiento).
• Establezca umbrales de logro que sean motivadores pero alcanzables.
• Alinee los desafíos con su estrategia general de bienestar.
• Elija recompensas puntuales y continuas que se ajusten a la cultura y estrategia de bienestar de su empresa.
• Planifique desafíos estacionales o temáticos durante el año para mantener el compromiso.

Experiencia del Usuario Final

Una vez integrada, los empleados podrán:

• Participar en desafíos de bienestar a través de la plataforma Sworkit.
• Ganar automáticamente puntos Awardco al completar desafíos y ciertas actividades definidas en el menú de recompensas del año calendario actual.
• Canjear puntos por recompensas en el mercado de Awardco.
• Ver sus logros en Sworkit y sus recompensas en Awardco.

Notas y Mejores Prácticas

• Establezca Objetivos Claros: Defina métricas de éxito para su programa de bienestar antes de la implementación.
• Comunique Efectivamente: Asegúrese de que los empleados entiendan los requisitos de participación y las oportunidades de recompensa.
• Comience Pequeño: Considere lanzar con un grupo piloto antes de una implementación a toda la empresa.
• Recoja Retroalimentación: Recopile regularmente opiniones de los participantes para mejorar el programa.
• Planifique Estacionalmente: Desarrolle un calendario anual de desafíos de bienestar para mantener el compromiso.

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.