Integración con Gusto

Integra sin esfuerzo con Gusto para poblar tu plataforma Awardco y mantenerla actualizada usando la sincronización HRIS de Awardco. Esta integración simplifica la gestión de datos de empleados, asegurando programas de reconocimiento precisos, aprobaciones y roles de usuario.

Advertencia: Si ya tienes datos de empleados en tu plataforma, por favor confirma que los ID de empleado que usarás en tu nueva fuente de datos sean consistentes con los datos de usuario actuales. No hacerlo puede resultar en duplicación de usuarios, errores de reconocimiento y pérdida de integridad de datos. 
 

1. Valor
2. Cómo Implementar
3. Configuraciones Generales
   • Configuraciones Avanzadas
4. Configuraciones de Mapeo
   • Campos Soportados
   • Agregar Campos de Metadatos
5. Notas Importantes

Valor

Integrar Gusto con Awardco ofrece los siguientes beneficios:

• Sincronización de Datos Fluida: Mantén la información de empleados —como nuevas contrataciones, terminaciones y cambios de rol— sincronizada automáticamente entre Gusto y Awardco, asegurando que los programas de reconocimiento sean precisos.
• Hitos Automáticos de Empleados: Celebra aniversarios y otros hitos automáticamente, basados en los registros de empleados de Gusto.
• Reducción del Trabajo Manual: Minimiza la necesidad de ingresar datos manualmente y reduce el riesgo de errores de entrada de datos automatizando el proceso de actualización.
• Uso Centralizado de Datos: Utiliza los datos sincronizados de empleados para programas de reconocimiento, aprobaciones, roles de usuario y permisos, todo dentro de un sistema centralizado.
• Mejor Asignación de Presupuesto: Asegura que las recompensas e incentivos se asignen con precisión usando información actualizada de empleados como departamento, ubicación y rol.

Cómo Implementar

Nota: Esta es una función de pago. Contacta a un representante de Awardco para habilitar la integración con Gusto antes de continuar.

Para configurar la integración con Gusto, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en Awardco con credenciales de administrador.
2. Selecciona el botón Admin en la parte inferior del menú de navegación izquierda.
3. Navega a la Biblioteca de Integraciones dentro del portal de administración.
4. Busca y selecciona Gusto.
5. Haz clic en Configurar Gusto.
   
   
   
    
6. Haz clic en Continuar para aceptar los términos de servicio y la política de privacidad.
7. Revisa los permisos solicitados por Awardco y haz clic nuevamente en Continuar.
8. La autenticación de Gusto continuará en una nueva ventana. Por favor, asegúrate de permitir ventanas emergentes y completa la autenticación a través de Gusto en la nueva ventana. Después de autenticar, haz clic en Conectar.
   
   
   
    
9. Un mensaje de éxito confirmará la conexión. Haz clic en Siguiente para finalizar las configuraciones.
   • ¿Quieres archivar a los empleados que están inactivos en Gusto?
     • No Archivar Empleados
     • Archivar Empleados (Recomendado)
   • ¿Debe la dirección de correo electrónico del empleado en HRIS Sync sobrescribir cualquier dirección de correo electrónico ingresada en la configuración de su perfil?
     • No Sobrescribir Correos de Awardco
     • Sobrescribir Correos de Awardco
   • ¿Con qué frecuencia deseas importar la información de los empleados?
     • Diariamente
     • Semanalmente
     • Mensualmente
   • ¿Quieres ejecutar una importación manual ahora mismo?
     • Ejecutar una importación manual es obligatorio antes de habilitar las importaciones automáticas. Puede tardar varios minutos en completarse.
     • Seleccionar “Omitir por ahora” no ejecutará la importación; una importación manual deberá realizarse más tarde desde la pestaña ‘Configuraciones Generales’.
     • Si la importación manual es exitosa, una notificación confirmará la importación, junto con un desglose de los cambios en el archivo como nuevos usuarios, usuarios actualizados, usuarios archivados y usuarios restaurados. Presiona Guardar Importación.
   • ¡Todo listo! ¿Quieres iniciar las importaciones automáticas ahora?
     • Pausar Importaciones Automáticas (Las importaciones pueden habilitarse más tarde desde la pestaña Configuraciones Generales.)
     • Iniciar Importaciones Automáticas

Configuraciones Generales

Después de la configuración, se pueden hacer ajustes en la pestaña Configuraciones Generales de la página de integración con Gusto:

• Importación Manual: Ejecuta una importación manual para actualizar los datos de empleados. Esto es obligatorio antes de habilitar las importaciones automáticas.
• Frecuencia de Importación Automática: Elige con qué frecuencia se importa la información de empleados —diaria, semanal o mensual.
• Pausar/Reanudar Importaciones Automáticas: Usa este botón para pausar temporalmente las importaciones si es necesario solucionar problemas con los datos, o reanudar las importaciones una vez resueltos.
• Vista Previa del Archivo de Usuarios: Descarga un archivo CSV con los datos de usuarios para revisar su exactitud.

Configuraciones Avanzadas

Las configuraciones avanzadas ofrecen mayor control sobre cómo se importan los datos desde Gusto:

• Archivar Empleados: Elimina automáticamente a los empleados que ya no están en las importaciones de datos (recomendado).
• Prioridad de Fecha de Contratación: Determina qué fecha de contratación usar para Premios por Servicio, Premios de Incorporación y otros reconocimientos. Elige Fecha de Contratación Original para mantener la primera fecha importada, o Fecha de Contratación Más Reciente para actualizar la fecha con cada importación subsecuente.
• Sobrescribir Correos: Activa esta opción para sobrescribir las direcciones de correo electrónico de los empleados con nuevos datos de Gusto durante cada importación.
• Agregar Plus a Números Telefónicos: Añade automáticamente un prefijo “+” a los números telefónicos si no está incluido en los datos importados.
• Sobrescribir Fecha de Contratación: Usa la fecha de contratación de Gusto para reemplazar cualquier fecha existente en Awardco.
• IDs de Empleados: Importa IDs de empleados desde Gusto o généralos en Awardco.
• No Importar Usuarios: Establece reglas para excluir usuarios específicos de la importación. Contacta a un representante de Awardco para ayuda.
• Excluir Campos de la Importación: Especifica campos (encabezados de columna) para excluir de la importación de datos.
• Eliminar Integración: Desconecta la integración con Gusto y elimina todas las configuraciones asociadas. Esta acción no se puede deshacer.

Configuraciones de Mapeo

Configura cómo se mapean los datos de usuario entre Gusto y Awardco. Al seleccionar campos en los menús desplegables, verás tanto el nombre del campo como un valor de ejemplo de tus datos de Gusto (el primer valor poblado en ese campo) para ayudarte a identificar fácilmente el mapeo correcto.

Campos Soportados

A continuación, los campos principales y de metadatos aceptados por la integración.

Campos Principales

Campos de Metadatos

*¿No ves el campo que necesitas? Haz clic aquí para enviar comentarios y solicitar soporte futuro para campos adicionales.

Agregar Campos de Metadatos

Los metadatos personalizados te permiten importar datos adicionales de usuario que pueden mostrarse en la plataforma o usarse para configurar configuraciones avanzadas, como la elegibilidad para programas. Para incluir campos de metadatos adicionales:

1. Haz clic en el botón + Agregar Campo de Metadatos al final de la página.
2. Selecciona el campo de Gusto del menú desplegable e ingresa cómo quieres que se muestre el nombre del campo en Awardco.
3. Haz clic en Guardar después de hacer los cambios.

Después de agregar un campo de metadatos, haz clic en los tres puntos apilados junto al campo para:

• Cambiar Tipo: Haz que el campo sea “Predeterminado”, “Asociado” (usado para vincular usuarios a IDs adicionales de supervisores para flujos de aprobación de reconocimiento complejos), o “Oculto” (usado por Awardco para regalos corporativos; estos datos no se mostrarán en la plataforma).
• Eliminar el campo.

Notas Importantes

• El correo electrónico siempre se establece por defecto como el correo laboral del usuario. Si este no está presente, se usa el correo personal. Si hay un correo laboral, el correo personal se usa como correo secundario.
• Los números telefónicos deben incluir un código de país y comenzar con un símbolo + para funcionar con la función SMS de Awardco. Se puede agregar automáticamente el prefijo + para los usuarios si es necesario (Configuraciones Avanzadas de HRIS Sync).

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.