Nota: Esta función está actualmente en beta cerrada y aún no está ampliamente disponible. Para más información, por favor contacte a su representante de Awardco.
Awardco Giving permite a las organizaciones integrar donaciones benéficas en sus programas de reconocimiento, permitiendo que los empleados contribuyan a causas que les importan usando sus puntos ganados. Esta opción de canje ofrece acceso a más de 1.7 millones de organizaciones benéficas, facilitando donaciones sin complicaciones. Este artículo cubre cómo activar Awardco Giving, gestionar las organizaciones benéficas y ajustar la configuración.
- Valor
- Cómo habilitar Awardco Giving
- Configuración de Awardco Giving
- Agregar organizaciones benéficas
- Gestionar organizaciones benéficas habilitadas
- Disponibilidad por país
- Configuración de opciones
- Preguntas frecuentes
Valor
Awardco Giving es una solución flexible y segura que facilita a los empleados donar a causas que les importan directamente desde la plataforma de recompensas de su organización. Al integrar las donaciones benéficas en el sistema de recompensas de su empresa, puede promover la responsabilidad social y crear una cultura laboral que apoye los valores y la buena voluntad de los empleados. Las características clave incluyen:
- Opciones de donación personalizables: Adapte la plataforma para incluir actividades de servicio, donaciones e incentivos que se alineen con la cultura y los valores de su organización.
- Amplia variedad de organizaciones benéficas: Los empleados pueden elegir entre más de 1.7 millones de organizaciones, asegurando que encuentren causas que les apasionen.
- Seguro y conforme: Awardco Giving cumple con todos los estándares legales y de seguridad necesarios, asegurando que las donaciones se procesen de manera segura y transparente.
Cómo habilitar Awardco Giving
Para habilitar Awardco Giving para su organización, siga estos pasos:
- Inicie sesión en el portal Awardco de su organización.
- Navegue a la sección de Administración haciendo clic en el botón en la esquina superior derecha de la página principal.
- Haga clic en Configuración y seleccione Redes de premios.
- Vaya a la pestaña Opciones de premios y localice Awardco Giving.
- Active el interruptor para habilitar Awardco Giving.
- Determine qué organizaciones benéficas estarán visibles para donaciones (consulte la sección "Gestionar organizaciones benéficas habilitadas").
- Regrese a la página principal de Redes de premios y seleccione la Red de premios específica donde desea que Awardco Giving esté disponible.
- Desplácese hacia abajo hasta Awardco Giving y actívelo.
- Seleccione los países donde esta opción estará disponible para canje.
- Haga clic en “Guardar.”
- Confirme que la opción sea visible para los empleados revisando la sección Gastar puntos y verificando que Awardco Giving esté listado como una categoría.
Configuración de Awardco Giving
Para gestionar la configuración de Awardco Giving:
- Inicie sesión en su portal Awardco y haga clic en el botón Administración en la esquina superior derecha.
- Vaya a Configuración y seleccione Redes de premios.
- En la pestaña Opciones de premios, busque y seleccione Awardco Giving.
Desde aquí, puede personalizar diversas configuraciones relacionadas con las donaciones benéficas.
Agregar organizaciones benéficas
Puede elegir qué organizaciones benéficas pueden ver y a cuáles pueden donar los empleados:
- Navegue a la sección Gestionar organizaciones benéficas dentro de la configuración de Awardco Giving.
- Active Todas las organizaciones benéficas para habilitar la lista completa.
- Use la barra de búsqueda para filtrar por nombre de organización, categoría o causa. Haga clic en el nombre de la organización para obtener más información sobre esa opción.
- Haga clic en Agregar junto a la organización que desea poner a disposición en la plataforma.
Gestionar organizaciones benéficas habilitadas
Una vez que se han agregado organizaciones benéficas, puede gestionarlas más a fondo:
- Active el interruptor Organizaciones benéficas habilitadas en la pestaña Gestionar organizaciones benéficas.
- Para eliminar una organización benéfica, haga clic en el enlace Eliminar.
- Para opciones más avanzadas, haga clic en los tres puntos junto al nombre de la organización. Seleccione Instrucciones para el enrutamiento de donaciones para configurar indicaciones específicas sobre cómo se deben dirigir las donaciones dentro de la organización benéfica seleccionada.
Ejemplo de caso de uso: Algunas organizaciones pueden usar una fundación más grande como su proveedor de organizaciones benéficas, pero tienen fondos específicos dentro de esa fundación. Por ejemplo, si su empresa se asocia con Emergency Assistance Foundation (EAF), puede que necesite dirigir las donaciones a un fondo específico dentro de ella, como "The Together Fund" o "Colleague Disaster Relief Fund". En este caso, puede ingresar instrucciones de enrutamiento como “Por favor dirija todas las donaciones al Together Fund,” asegurando que las donaciones se dirijan correctamente.
- Ingrese las instrucciones de donación, que se incluirán en el recibo que los empleados reciben al donar a esa organización.
- Para enviar automáticamente los recibos de donación a los empleados por correo electrónico después de hacer una donación, active la opción Recibos de donación. Tenga en cuenta que desactivar esta configuración hará que todas las donaciones se traten como no deducibles de impuestos y los usuarios que donen no recibirán recibos.
Disponibilidad por país
Si tiene una fuerza laboral global, revise la pestaña Disponibilidad por país para ver dónde está disponible Awardco Giving. Awardco está ampliando continuamente su cobertura por países, así que revise regularmente si un país deseado aún no es compatible.
Configuración de opciones
En la pestaña Configuración de opciones, puede configurar lo siguiente:
- Nombre para mostrar: El nombre que aparecerá en la página principal de Gastar puntos.
- Descripción: Un mensaje breve que los usuarios verán al seleccionar la opción Awardco Giving.
- Exclusiones específicas de palabras clave: Agregue palabras para filtrar ciertos artículos de los resultados de búsqueda. Se admiten coincidencias parciales y exactas (use comillas dobles para coincidencias exactas).
- Imagen del banner del catálogo: Cargue una imagen personalizada (1055x480 px) o elija un banner proporcionado para mostrar en el área de canje de organizaciones benéficas.
Haga clic en Guardar cambios cuando termine de actualizar la configuración.
Preguntas frecuentes
¿Qué organizaciones benéficas están disponibles?
Awardco Giving ofrece acceso a más de 1.7 millones de organizaciones benéficas en todo el mundo gracias a nuestra asociación con Givinga.
¿Pueden las empresas personalizar la lista de organizaciones benéficas?
Sí, los administradores pueden seleccionar organizaciones benéficas específicas que se alineen con los valores de la empresa, así como gestionar las instrucciones de enrutamiento de donaciones para esas organizaciones.
¿Está disponible Awardco Giving a nivel mundial?
La disponibilidad depende del país, pero Awardco está expandiendo activamente su alcance global. Consulte la pestaña Disponibilidad por país para obtener información actualizada.
¿Pueden las empresas igualar las donaciones de los empleados?
Aunque no está disponible en la versión actual, esta función está en desarrollo.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.