Integración con Paycom

Integre fácilmente con Paycom para poblar su plataforma Awardco y mantenerla actualizada con HRIS Sync de Awardco. Esta integración permite una gestión fluida de los datos de los empleados, asegurando que los programas de reconocimiento, aprobaciones y roles de usuario sean precisos y oportunos.
 

1. Valor
2. Cómo Implementar
3. Configuración General
   • Configuraciones Avanzadas
4. Configuración de Mapeo
   • Campos Compatibles
   • Agregar Campos de Metadatos
5. Notas Importantes

Valor

Integrar Paycom con Awardco ofrece varios beneficios clave:

• Sincronización de Datos Fluida: Sincronice automáticamente datos de empleados como contrataciones, terminaciones y cambios de rol entre Paycom y Awardco, asegurando que los programas de reconocimiento estén siempre actualizados.
• Hitos Automáticos de Empleados: Celebre hitos de empleados, como aniversarios, basados en los datos de empleo de Paycom.
• Reducción del Esfuerzo Manual: Minimice la necesidad de ingresar datos manualmente automatizando las actualizaciones de datos de empleados, lo que también reduce posibles errores.
• Gestión Centralizada de Datos: Utilice los datos sincronizados de empleados para programas de reconocimiento, aprobaciones, roles, permisos y más, creando un sistema eficiente y simplificado.
• Asignación Precisa del Presupuesto: Asegure que las recompensas e incentivos se asignen correctamente usando información actualizada sobre los departamentos, ubicaciones y roles de los empleados.

Cómo Implementar

Nota: Esta es una función de pago. Contacte a un representante de Awardco para habilitar la integración con Paycom antes de continuar.

Para configurar la integración con Paycom, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en Awardco con credenciales de administrador.
2. Seleccione el botón Admin en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
3. Seleccione “Plataforma”, luego “Integraciones”, y luego ingrese a la Biblioteca de Integraciones dentro del portal de administración.
4. Busque y seleccione Paycom.
5. Haga clic en Configurar Paycom.
   
   
    
6. Haga clic en Continuar para aceptar los términos de servicio y la política de privacidad.
7. Revise los permisos solicitados por Awardco y haga clic nuevamente en Continuar.
8. Ingrese el Código de Cliente, nombre de usuario y contraseña. Haga clic en Conectar.
   
   
9. Un mensaje de éxito confirmará la conexión. Haga clic en Siguiente para finalizar la configuración.
   • ¿Desea archivar a los empleados que están inactivos en Paycom?
     • No archivar empleados
     • Archivar empleados (Recomendado)
   • ¿Debe la dirección de correo electrónico del empleado en HRIS Sync sobrescribir cualquier dirección de correo electrónico ingresada en la configuración de su perfil?
     • No sobrescribir correos de Awardco
     • Sobrescribir correos de Awardco
   • ¿Con qué frecuencia desea importar la información de los empleados?
     • Diariamente
     • Semanalmente
     • Mensualmente
   • ¿Desea realizar una importación manual ahora mismo?
     • Es necesario ejecutar una importación manual antes de habilitar las importaciones automáticas. Puede tardar varios minutos en completarse.
     • Seleccionar “Omitir por ahora” no ejecutará la importación; se deberá realizar una importación manual más tarde desde la pestaña ‘Configuración General’.
     • Si la importación manual es exitosa, una notificación confirmará la importación, junto con un desglose de los cambios en el archivo como nuevos usuarios, usuarios actualizados, usuarios archivados y usuarios restaurados. Presione Guardar Importación.
   • ¡Todo está configurado! ¿Desea iniciar las importaciones automáticas ahora?
     • Pausar importaciones automáticas (Las importaciones pueden habilitarse más tarde desde la pestaña Configuración General.)
     • Iniciar importaciones automáticas

Configuración General

Después de la configuración, se pueden hacer ajustes en la pestaña Configuración General de la página de integración de Paycom:

• Importación Manual: Ejecute una importación manual para actualizar los datos de los empleados. Esto es necesario antes de habilitar las importaciones automáticas.
• Frecuencia de Importación Automática: Elija con qué frecuencia se importan los datos de empleados—diariamente, semanalmente o mensualmente.
• Pausar/Reanudar Importaciones Automáticas: Use este botón para pausar temporalmente las importaciones si es necesario para solucionar problemas de datos, o reanudar las importaciones una vez resueltos.
• Vista Previa del Archivo de Usuarios: Descargue un archivo CSV de los datos de usuarios para revisar su precisión.

Configuraciones Avanzadas

Las configuraciones avanzadas ofrecen mayor control sobre cómo se importan los datos desde Paycom:

• Archivar Empleados: Elimine automáticamente a los empleados que ya no están en las importaciones de datos (recomendado).
• Prioridad de Fecha de Contratación: Determina qué fecha de contratación usar para premios como Premios por Servicio o Premios de Incorporación. Seleccione Fecha de Contratación Original para conservar la primera fecha de contratación, o Fecha de Contratación Más Reciente para actualizar la fecha con cada importación.
• Sobrescribir Correos: Sobrescriba las direcciones de correo electrónico de los empleados con datos actualizados de Paycom durante cada importación.
• Agregar Más a Números Telefónicos: Añada automáticamente un prefijo “+” a los números telefónicos si no está presente en los datos importados.
• Sobrescribir Fecha de Contratación: Reemplace la fecha de contratación existente en Awardco con la fecha de contratación de Paycom.
• IDs de Empleado: Elija importar los IDs de empleado desde Paycom o generarlos dentro de Awardco.
• No Importar Usuarios: Establezca reglas para evitar que usuarios específicos sean importados. Contacte al soporte de Awardco para asistencia.
• Excluir Campos de la Importación: Especifique cualquier campo de datos (encabezados de columna) para excluir de la importación de datos.
• Eliminar Integración: Desconecte la integración con Paycom y elimine todas las configuraciones. Esta acción no se puede deshacer.

Configuración de Mapeo

Configure cómo se mapean los datos de usuario entre Paycom y Awardco. Al seleccionar campos en los menús desplegables, verá tanto el nombre del campo como un valor de ejemplo de sus datos de Paycom (el primer valor poblado en ese campo) para ayudarle a identificar fácilmente el mapeo correcto.

Campos Compatibles

A continuación se muestran los campos principales y de metadatos aceptados por la integración.

Campos Principales

Campos de Metadatos

*¿No ve el campo que necesita? Haga clic aquí para enviar comentarios y solicitar soporte futuro para campos adicionales.

Agregar Campos de Metadatos

Los metadatos personalizados le permiten importar datos adicionales de usuarios que pueden mostrarse en la plataforma o usarse para configurar ajustes avanzados, como la elegibilidad para programas. Para incluir campos de metadatos adicionales:

1. Haga clic en el botón + Agregar Campo de Metadatos en la parte inferior de la página.
2. Seleccione el campo de Paycom en el menú desplegable e ingrese cómo desea que se muestre el nombre del campo en Awardco.
3. Haga clic en Guardar después de realizar los cambios.

Después de agregar un campo de metadatos, haga clic en los tres puntos apilados junto al campo para:

• Cambiar Tipo: Hacer que el campo sea “Predeterminado”, “Asociado” (usado para vincular usuarios a IDs adicionales de supervisores para flujos de trabajo complejos de aprobación de reconocimientos), o “Oculto” (usado por Awardco para regalos corporativos; estos datos no se mostrarán en la plataforma).
• Eliminar el campo.

Notas Importantes

• Si usa Autenticación con Credenciales, un administrador externo puede ser agregado en Paycom
• Si usa Autenticación API, debe crear un Token API para Awardco
• El correo electrónico siempre se asigna por defecto al correo laboral del usuario. Si no está presente, se usa el correo personal. Si hay correo laboral, el correo personal se usa como Correo Secundario.
• Los Números Telefónicos deben incluir un código de país y comenzar con el símbolo + para funcionar con la función SMS de Awardco. Se puede agregar automáticamente un prefijo + para usuarios si es necesario (Configuraciones Avanzadas de HRIS Sync).

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.