Tus empleados llevan vidas ocupadas y trabajan arduamente para avanzar los objetivos de tu organización. Para aquellos que pueden no tener la plataforma Awardco integrada en su flujo de trabajo diario, puede ser fácil olvidar hacer del reconocimiento una parte de la vida diaria. El correo electrónico de recordatorio de reconocimiento es una excelente manera de recordar a tus empleados cuánto valoras el reconocimiento y lo importante que es para ellos reconocer a todos con quienes trabajan.
¿Quién recibe estos correos electrónicos?
Cualquier persona que tenga acceso para reconocer a otra persona dentro de un programa de reconocimiento recibirá estos correos electrónicos de recordatorio con la frecuencia establecida. Por ejemplo, si estás ejecutando un programa de reconocimiento Peer-to-Peer (PTP), todos los empleados de la organización recibirán este correo electrónico, independientemente de su actividad previa en la plataforma durante ese período.
Configuración de la Función
Para configurar el correo electrónico de recordatorio de reconocimiento:
- Inicia sesión en tu cuenta de Awardco.
- En la página principal, selecciona el botón Admin en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
- En el menú de navegación izquierdo, haz clic en “Plataforma,” "Notificaciones," luego "Recordatorios."
Configura los siguientes ajustes en la sección “Recordatorio de Reconocimiento”:
- Frecuencia - Selecciona la frecuencia con la que deseas que se envíen estos correos electrónicos a tus usuarios. Los períodos de tiempo disponibles son:
- Mensual - el 15 del mes
- Trimestral - 15 de enero, 15 de abril, 15 de julio y 15 de octubre
- Semestral - 15 de enero y 15 de julio
- Anual - 15 de enero
- Ten en cuenta que si el día calculado cae en un fin de semana o día festivo, el correo electrónico se retrasará y se enviará el siguiente día hábil no festivo.
- Plantilla - Elige la plantilla de correo electrónico que creaste y subiste en la subpestaña "Plantillas de Correo Electrónico". La plantilla debe estar configurada como tipo "Recordatorio de Reconocimiento", seleccionada al usar el Editor Fácil de Plantillas de Correo Electrónico.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.