En este artículo, aprenderá cómo acceder al informe de Utilización del Programa de Reconocimiento y obtener una visión general del uso de los programas de reconocimiento por parte de los nominadores elegibles, proporcionando información tanto a gerentes como a administradores sobre cómo se están utilizando los límites de reconocimiento y puntos. Esto permite una mayor visibilidad para administradores y gerentes para comprender realmente la utilización de los programas. Los gerentes ahora pueden ver fácilmente cuáles de sus subordinados directos podrían necesitar un incentivo para fomentar un reconocimiento más frecuente dentro de un programa. En general, este informe proporciona una herramienta clave para medir y aumentar el uso de la plataforma Awardco. Puede encontrar un ejemplo del informe de Utilización del Programa de Reconocimiento aquí.
- Filtros de Datos
- Métricas Clave de Datos
- Participación en el Programa por Nominadores
- Utilización del Programa por Nominadores
- Exportar Gráficos y Diagramas
- Programas
Filtros de Datos
Para acceder a este informe:
- Seleccione el botón Admin en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
- Seleccione “Insights”, “Reports” y luego “Recognition Program Utilization” en el menú de navegación izquierdo.
Antes de ejecutar el informe, aplique filtros para reducir sus datos. Los filtros no seleccionados se configuran por defecto en “Seleccionar todo”. Los filtros disponibles incluyen:
- Este Período: Este período es el período activo para cada programa de reconocimiento. Por ejemplo, si tuviéramos tres programas (uno mensual, uno trimestral y uno anual), entonces el período actual nos daría datos de 1-31 de agosto, 1 de julio-30 de septiembre y 1 de enero-31 de diciembre respectivamente para cada programa.
- Período Anterior: Esto le dará el último ciclo completamente completado para cada programa. Usando el mismo ejemplo anterior, el período anterior nos daría datos del 1 al 31 de julio, del 1 de abril al 30 de junio y del 1 de enero al 31 de diciembre de 2022.
- Zona Horaria: Use el menú desplegable para generar el informe en su zona horaria preferida. Se recomienda UTC para la conciliación con los informes de Awardco.
- Formato de Fecha: Haga que las fechas se muestren en su formato de fecha preferido.
- Programa de Reconocimiento: Esto listará todos los programas de reconocimiento disponibles.
- Estado del Programa: Activo o Archivado
- Tipo de Programa: Esto listará todos los tipos de programas.
Si planea exportar el informe de Utilización del Programa de Reconocimiento, use el menú desplegable a la derecha para seleccionar las columnas que aparecerán en su archivo .csv exportado. Las opciones de columnas son las siguientes:
| Encabezado | Ejemplo | Descripción |
| Nombre del Programa* | Peer to Peer | Nombre del programa de reconocimiento. |
| ID del Programa | 23214 | ID del programa asignado por Awardco. |
| Período* | Mensual (1-31 de agosto) | El período máximo de tiempo utilizado para los límites del programa. Incluye la frecuencia con que se repite el período y el rango de fechas del período. |
| Fecha de Inicio del Programa | 19/4/2023 12:00:00 AM | La fecha de inicio del programa de reconocimiento. |
Fecha de Fin del Programa |
La fecha de finalización del programa de reconocimiento. Este campo estará en blanco si no hay una fecha de fin establecida en la configuración del programa de reconocimiento. |
|
| Estado del Programa | Activo | El estado actual del programa de reconocimiento, ya sea Activo o Archivado. |
| Tipo de Programa | Reconocimiento puntual Peer to Peer | El tipo de programa que está configurado en la configuración del programa de reconocimiento. |
| Límite de Puntos* | 3080 | La suma de todos los límites de puntos para todos los usuarios elegibles en el período. |
| Puntos Otorgados* | 1814 | La cantidad de puntos otorgados en el período de tiempo seleccionado. |
| Porcentaje de Utilización de Puntos* | 58.90% | Puntos Otorgados ÷ Límite de Puntos |
| Puntos Restantes para Otorgar | 1266 | Los puntos que quedan por otorgar en el período de tiempo seleccionado. |
| Límite de Reconocimientos* | Sin Límite | La cantidad de reconocimientos disponibles para ser otorgados en el período de tiempo seleccionado. |
| Reconocimientos Otorgados* | 663 | La cantidad de reconocimientos otorgados en el período de tiempo seleccionado. |
| Porcentaje de Utilización de Reconocimientos* | N/A | Reconocimientos Otorgados ÷ Límite de Reconocimientos |
Reconocimientos Restantes para Otorgar |
Los reconocimientos que quedan por otorgar en el período de tiempo seleccionado. |
|
| # de Nominadores Elegibles* | 308 | Número de usuarios elegibles para otorgar puntos/reconocimientos en el período de tiempo seleccionado. |
| # de Nominadores en el Período* | 217 | Número de usuarios que otorgaron puntos o reconocimientos en el período de tiempo seleccionado. |
| Porcentaje de Participación* | 70.50% | # de Nominadores en el Período ÷ # de Nominadores Elegibles |
*Si no se aplican especificaciones de columnas, estas columnas se cargarán por defecto.
Una vez que haya seleccionado sus filtros preferidos, seleccione “Ejecutar Informe” para mostrar los datos. Si desea exportar los datos en formato .csv, seleccione “Exportar”. Si desea guardar estos parámetros de búsqueda, seleccione “Guardar Vista” e ingrese un nombre para su vista guardada. La próxima vez que acceda al informe de Utilización del Programa de Reconocimiento, podrá acceder a esta vista guardada en el menú desplegable en la parte superior derecha. Si “estrellas” o marca como favorita una vista guardada, será el informe predeterminado que se cargará primero y se ejecutará automáticamente. Si desea que una vista guardada se envíe a su correo electrónico de forma regular, por favor visite nuestro artículo Envío de Informes Programados para obtener más información sobre cómo configurar esta opción.
Métricas Clave de Datos
- Programas- Número total de programas de reconocimientos
- Participación Total- El número de nominadores que otorgaron al menos un reconocimiento en el período de tiempo, dividido por el total de nominadores elegibles en el mismo período de tiempo
- Utilización de Puntos- El número total de puntos otorgados que cuentan para un límite de puntos en el período de tiempo, dividido por la cantidad total de puntos disponibles para otorgar en el mismo período de tiempo.
- Utilización de Reconocimientos- El número total de reconocimientos otorgados que cuentan para un límite de reconocimientos en el período de tiempo, dividido por la cantidad total de reconocimientos disponibles para otorgar en el mismo período de tiempo.
Participación en el Programa por Nominadores
La visualización de datos aquí muestra la participación en el programa por nominadores en forma de gráfico de barras. Marque las casillas a la izquierda para mostrar datos de programas específicos. La sección de pigmentación más oscura en una barra dada representará el porcentaje de participación del programa del período de tiempo seleccionado, mientras que el tono más claro representa el porcentaje de participación del programa del período anterior. La participación se calcula por el número de nominadores que otorgaron al menos un reconocimiento en el período, dividido por el número total de nominadores elegibles en el mismo período. Los usuarios que son elegibles para nominar en múltiples programas serán contados una vez por cada programa.
Utilización del Programa por Nominadores
La visualización de datos aquí muestra la utilización del programa por nominadores en forma de gráfico de barras. Marque las casillas a la izquierda para mostrar datos de programas específicos. La sección de pigmentación más oscura en una barra dada representará el porcentaje de utilización del programa del período de tiempo seleccionado, mientras que el tono más claro representa el porcentaje de utilización del programa del período anterior. La Utilización del Programa se calcula por el número total de puntos o reconocimientos otorgados en el período, dividido por la cantidad total de puntos o reconocimientos disponibles para otorgar en el mismo período.
Exportar Gráficos y Diagramas
Si desea exportar cualquier gráfico, diagrama o visualización de datos como una imagen PNG única, haga clic en el icono circular en la parte superior derecha de cualquier gráfico.
Programas
En la parte inferior de la página encontrará los datos en bruto del informe. Haga clic en la flecha junto a cada línea de programa para ver toda la utilización por cada nominador elegible. Exporte estos datos en formato .csv/JSON haciendo clic en Exportar CSV. Use la barra de búsqueda para buscar palabras clave como Nombre del Programa y Estado del Programa. Para ver un ejemplo del informe de Utilización del Programa de Reconocimiento, haga clic aquí.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.