Informe: Dinero Gastado

Comprender cómo se gasta el dinero en redenciones de empleados proporciona información valiosa sobre lo que sus empleados valoran más entre las opciones disponibles. El informe "Dinero Gastado" le permite rastrear todas las órdenes de dinero y pagos dentro de un período de tiempo específico. Este informe se usa comúnmente para identificar tendencias de gasto en toda su organización, sus departamentos y empleados individuales. A continuación, aprenderá cómo usar los filtros de datos para localizar información específica dentro del informe y cómo interpretar las visualizaciones de datos proporcionadas.
 

1. Filtros de Datos
2. Dinero Total Gastado
3. Resumir Por
4. Exportar Gráficos y Diagramas
5. Datos Fuente

Filtros de Datos

Para acceder a este informe:

1. Inicie sesión en su cuenta
2. Seleccione el botón “Admin” en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
3. Seleccione “Insights”, “Reports” y luego “Money Spent” en el menú de navegación izquierdo.

Antes de ejecutar el informe, necesitaremos seleccionar filtros de datos. Seleccione tantos como desee para delimitar exactamente lo que necesita. Estos son opcionales; para cualquier filtro que no se seleccione, el informe asumirá una opción de “Seleccionar Todo”. Los siguientes filtros están disponibles:
 

• Marco Temporal: Seleccione el marco temporal del cual desea que el informe extraiga datos. El informe incluirá cualquier orden procesada dentro del rango de tiempo que elija. Seleccione una opción de la lista de períodos predeterminados o especifique un rango de fechas personalizado. Use el menú desplegable a la derecha para obtener el informe en su zona horaria preferida. Se recomienda UTC para la conciliación con informes de Awardco.
• Tipo de Orden: Filtre por "Orden", "Devolución" o "Ajuste".
• Método de Pago: Filtre por "Tarjeta de Crédito", "Cuenta de Redención" o "Pagar por Factura".
• Opciones de Premio: Filtre por la opción de premio asociada con la orden.
• Metadatos: Filtre por un valor específico de metadato para un nombre de metadato dado.

Si planea exportar el informe Dinero Gastado, use el menú desplegable a la derecha para seleccionar las columnas que aparecerán en su archivo .csv exportado. Las opciones de columna son las siguientes:
 

*Si no se aplican especificaciones de columna, estas columnas se cargarán por defecto.
 

Una vez que haya seleccionado sus filtros preferidos, seleccione “Ejecutar el Informe” para mostrar los datos. Si desea exportar los datos en formato .csv, seleccione “Exportar”. Si desea guardar estos parámetros de búsqueda, seleccione “Guardar Vista” e ingrese un nombre para su vista guardada. La próxima vez que acceda al informe Dinero Gastado podrá acceder a esta vista guardada en el menú desplegable en la parte superior derecha. Si “marca con estrella” o pone como favorito una vista guardada, será el informe predeterminado que se cargue primero y se ejecute automáticamente. Si desea que una vista guardada se envíe a su correo electrónico con una frecuencia regular, por favor visite nuestro artículo Envío de Informes Programados para saber más sobre cómo configurar esta opción. 
 

Ahora que ha ejecutado el informe, verá a continuación varias visualizaciones de datos y gráficos. Las siguientes secciones explicarán cada uno y le ayudarán a interpretar las tendencias de gasto.
 

Dinero Total Gastado

El resumen de Dinero Total Gastado visualiza datos de fondos (de la Cuenta de Dinero) gastados en redenciones de empleados en forma de un gráfico de líneas. El eje X representa el período de tiempo seleccionado en los filtros de datos. El eje Y refleja el valor de las redenciones tomadas de la Cuenta de Dinero en el día, semana, mes, año, etc. presentado. La línea sólida muestra datos en tiempo real y la línea punteada representa datos del período anterior. La cifra en la parte superior es el valor total del dinero en la Cuenta de Dinero asignado a redenciones de empleados en el marco temporal filtrado.
 

Resumir Por

Esta sección muestra un gráfico circular que resume datos de redención de diferentes categorías de filtro presentadas en el menú desplegable a la derecha del título del gráfico. El filtro inicial aplicado aquí es Opción de Premio. Esta vista proporciona información sobre qué opciones de redención valoran más los empleados.
 

Si miramos el menú desplegable veremos que podemos seleccionar de una lista de los filtros que aplicamos. Si seleccionamos “Artículo de Premio”, se muestran los detalles del artículo de redención principal.
 

Exportar Gráficos y Diagramas

Si desea exportar cualquier gráfico, diagrama o visualización de datos como una imagen PNG única, haga clic en el ícono circular en la parte superior derecha de cualquier gráfico. 
 

Datos Fuente

Al final de la página encontrará los datos en bruto de los que se extraen las visualizaciones de datos anteriores. El informe devolverá una fila por orden. Si exportara el informe a un archivo .csv/JSON, este es el mismo formato que recibiría. Use la barra de búsqueda para buscar palabras clave como nombres de empleados, opciones de premio y valores de artículos. 

Tenga en cuenta que los valores negativos en las columnas Total Base, Aduanas Base, Envío Base o Impuesto Base representan una devolución de artículo. Los fondos en la Cuenta de Dinero que se gastaron en un artículo retornarán al saldo de la Cuenta de Dinero.
 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.