Mantener el seguimiento de los datos de los empleados es una responsabilidad clave de un Administrador de Awardco. El informe de Usuarios, nuevo y mejorado, ofrece vistas rápidas de empleados que tienen cumpleaños próximos o de dónde se encuentra la mayoría de la fuerza laboral. Este artículo explicará los filtros que puedes aplicar para delimitar puntos de datos específicos y cómo interpretar las visualizaciones de datos proporcionadas.
- Filtros de Datos
- Métricas Clave de Datos
- Usuarios por Rol
- Usuarios Resumidos Por
- Exportar Gráficos y Diagramas
- Datos Fuente
Filtros de Datos
Para acceder al nuevo informe de Usuarios:
- Selecciona el botón “Admin” en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
- Selecciona Informes y luego haz clic en Usuarios.
Antes de ejecutar el informe, aplica filtros para delimitar tus datos. Los filtros no seleccionados tienen como valor predeterminado “Seleccionar todo”. Los filtros disponibles incluyen:
- Supervisor: Filtrar por supervisores de usuarios específicos.
- País: Filtrar por países específicos.
- Estado (Activo o Archivado): Filtrar por el estado de los usuarios.
- Metadatos: Filtrar por valores específicos de metadatos.
Si planeas exportar el informe de Usuarios, utiliza el menú desplegable a la derecha para seleccionar las columnas que aparecerán en tu archivo .csv exportado. Las opciones de columnas son las siguientes:
| Encabezado | Ejemplo | Descripción |
| Meta : [valor] | Departamento: Ventas | Cualquier valor de metadatos asociado con el usuario. |
| CAMPOS DE PERFIL | Cómo Prefiero Ser Reconocido: Verbalmente, Por escrito, Digitalmente |
Respuestas a preguntas específicas en el perfil del usuario. Cada pregunta aparecerá como encabezado de columna con la respuesta del usuario mostrada como el valor correspondiente. Nota Importante sobre el Acceso API: Esta funcionalidad aún no está disponible a través de la API. |
| FECHA DE ARCHIVO | 19/05/2025 | La fecha en que el perfil del usuario fue archivado. |
| FECHA DE NACIMIENTO | 19/05 | Fecha de nacimiento del usuario. |
| PAÍS | US | País del usuario. |
| FECHA DE CREACIÓN | 13/05/2020 16:01:02 | La fecha en que se creó el perfil del usuario. |
| CORREO ELECTRÓNICO* | aaron.cellier@awardcosupport.com | Correo electrónico del usuario. |
| ID DE EMPLEADO* | 54879 | Id de empleado del usuario. |
| NOMBRE* | Aaron | Nombre del usuario. |
| FECHA DE CONTRATACIÓN | 26/09/2018 | Fecha de contratación del usuario. |
| ES SUPERVISOR | VERDADERO | Este campo indica si el usuario es supervisor o no; el valor será Verdadero o Falso. |
| IDIOMA | Inglés | Idioma del usuario. |
| APELLIDO* | Cellier | Apellido del usuario. |
| IDS DE APROBACIÓN DE NOMINACIONES | 89231; 40123 | Id de empleados de los aprobadores que revisarían cualquier nominación enviada por el usuario a través de Recognition Classic. |
| NOMBRES DE APROBACIÓN DE NOMINACIONES | Adolar Obst ; John Smith | Nombres de los aprobadores que revisarían cualquier nominación enviada por el usuario a través de Recognition Classic. |
| NÚMERO DE TELÉFONO | +12345678910 | Número de teléfono del usuario. |
NOMBRE PREFERIDO* |
Nombre preferido del usuario. | |
| ROLES | Gerente de Grupo | El/los rol(es) del usuario. |
CORREO SECUNDARIO |
Correo secundario del usuario. | |
| ESTADO | Activo | El estado laboral del usuario; este valor será Activo o Archivado. |
| ID DE SUPERVISOR | 55152 | El Id de empleado del supervisor del usuario. |
| NOMBRE DEL SUPERVISOR | Jane Doe | El nombre del supervisor del usuario. |
| NOMBRE DE USUARIO | acellier | Nombre de usuario del usuario. |
*Si no se aplican especificaciones de columna, estas columnas se cargarán por defecto.
Una vez que hayas seleccionado tus filtros preferidos, selecciona “Ejecutar el Informe” para mostrar los datos. Si deseas exportar los datos en formato .csv, selecciona “Exportar”. Si deseas guardar estos parámetros de búsqueda, selecciona “Guardar Vista” e ingresa un nombre para tu vista guardada. La próxima vez que accedas al informe de Usuarios, podrás acceder a esta vista guardada en el menú desplegable en la parte superior derecha. Si “marcas con estrella” o agregas a favoritos una vista guardada, será el informe predeterminado que se cargue primero y se ejecute automáticamente. Si deseas que una vista guardada se envíe a tu correo electrónico de forma regular, por favor visita nuestro artículo Envío de Informes Programados para obtener más información sobre cómo configurar esta opción.
Ahora que has ejecutado el informe, verás a continuación varias visualizaciones y gráficos de datos. Las siguientes secciones explicarán cada gráfico y te ayudarán a ver los datos de los empleados de un vistazo.
Métricas Clave de Datos
Justo debajo de los filtros de datos verás 3 cuadros con las métricas de datos: Personas Activas, Cumpleaños Este Mes y Aniversarios Este Mes. El número de usuarios archivados se mostrará debajo del número de personas activas, y el número de cumpleaños y aniversarios próximos se mostrará debajo del número de cumpleaños y aniversarios de ese mes.
Usuarios por Rol
El gráfico de barras a continuación muestra la distribución de usuarios por rol. El eje x muestra el nombre de cada rol y el eje y muestra el número de usuarios. Usa las casillas de verificación para ver datos solo de ciertos roles.
Usuarios Resumidos Por
Esta sección muestra un gráfico circular que resume los datos de aprobación de diferentes categorías de filtro presentadas en el menú desplegable a la derecha del título del gráfico. El filtro inicial aplicado aquí es País. Nota: Los datos para usuarios Activos solo se mostrarán en todos los contextos en este resumen. Los Usuarios Archivados no se cuentan.
Exportar Gráficos y Diagramas
Si deseas exportar cualquier gráfico, diagrama o visualización de datos como una imagen PNG individual, haz clic en el ícono circular en la parte superior derecha de cualquier gráfico.
Datos Fuente
Al final de la página encontrarás los datos en bruto de los que se extraen las visualizaciones de datos anteriores. Si exportaras el informe a un archivo .csv/JSON, este es el mismo formato que encontrarías. Usa la barra de búsqueda para buscar palabras clave como nombres de empleados, idiomas y roles.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.