MemoryBooks impresos: Transformando recuerdos digitales en momentos tangibles

Los MemoryBooks impresos son un servicio de impresión personalizado de alta calidad que transforma sus MemoryBooks digitales de aniversario y reconocimiento de empleados en recuerdos tangibles y duraderos para sus destinatarios. Este servicio aporta un valor significativo al convertir los buenos deseos y recuerdos apreciados enviados por los compañeros en un recuerdo físico, aumentando drásticamente el valor percibido y el impacto de su programa de premios por servicio. Este artículo le guiará a través de las especificaciones del producto, el proceso de diseño y cumplimiento del cliente, preguntas frecuentes y las mejores prácticas para obtener resultados óptimos.

1. Descripción general y características del producto
   • Características clave y especificaciones
   • Personalización y parámetros del programa
2. El camino hacia su MemoryBook impreso
   • Pasos del proceso y cronograma
3. Preguntas frecuentes
4. Mejores prácticas de contenido
5. Soporte

Descripción general y características del producto

Un MemoryBook impreso ofrece una versión tangible y de recuerdo del reconocimiento recibido en su plataforma.

Características clave y especificaciones

Nota: El tamaño y los tipos de cubierta son estándar. La elección es exclusivamente entre las opciones de tapa blanda y tapa dura.

Envío: Ofrecemos envío nacional e internacional. Los costos de envío se calcularán según su ubicación y método elegido.

Personalización y parámetros del programa

Usted tiene la flexibilidad de determinar la elegibilidad para un libro impreso y la cadencia de envío deseada (por ejemplo, semanal, mensual, trimestral). Los clientes suelen utilizar MemoryBooks impresos para:

• Premios por servicio/aniversarios enviados en un programa recurrente.
• Celebraciones de jubilación.
• Impresiones anuales para celebraciones de fin de año o banquetes.

El camino hacia su libro impreso

El proceso, gestionado por nuestro equipo de Cumplimiento de Regalos Corporativos, está diseñado para asegurar un producto profesional y de alta calidad.

Pasos del proceso y cronograma

1. Completar el formulario de pedido: Su organización firmará un acuerdo para el servicio.
2. Diseño y creación: Puede diseñar el libro y subir contenido directamente a la plataforma, o nuestro equipo de Regalos Corporativos puede proporcionar soporte de diseño gráfico. Si ya se utiliza un MemoryBook digital, revisaremos el diseño para verificar su preparación para impresión y sugeriremos las ediciones necesarias.
3. Aprobación del diseño: Usted aprobará la prueba digital del diseño del libro.
4. Gestión del pedido: Los pedidos se crean según la elegibilidad y el calendario de envío acordados en su programa.
5. Producción: El libro se imprime, encuaderna y pasa por un control de calidad. Esto normalmente toma de 7 a 10 días.
6. Envío: El libro se empaqueta y envía.
   • Envío dentro de EE. UU.: 3–5 días hábiles (estimado)
   • Envío internacional: 1–2 semanas (estimado)
7. Facturación: Se le facturará según los términos de su programa.

Nota importante: Los tiempos de producción y envío son estimados y pueden variar, especialmente durante temporadas altas (por ejemplo, festivos). Recomendamos un plazo estimado de 4 a 6 semanas desde el acuerdo hasta el lanzamiento del programa.

Flexibilidad en el envío: Podemos enviar los libros directamente a la dirección del empleado individual o a una ubicación centralizada de la oficina.

Preguntas frecuentes

• P: ¿Cuántas páginas tiene un libro? 
  • R: El total de páginas depende del número de comentarios de compañeros (reconocimientos) y de la cantidad de páginas estáticas de "relleno" que incluya.
    • Le recomendamos incluir contenido estático de la empresa (como un mensaje de la dirección o valores de la empresa) para asegurar que el libro tenga sustancia, incluso si hay pocos comentarios de compañeros.
    • Recomendamos apuntar a un total de al menos 20 páginas (incluida la portada) para la mejor experiencia.
• P: ¿Qué pasa si nadie comenta en un MemoryBook? ¿Aún se generará?
  • R: Sí, el libro aún se generará. Por eso recomendamos encarecidamente incluir contenido estático de la empresa, como un mensaje de la dirección, en las páginas de plantilla.
• P: ¿Existen cantidades mínimas de pedido (MOQ)?
  • R: No, un cliente puede ordenar tan solo un libro a la vez.
• P: ¿Qué hago si mi libro llega dañado o con un error de impresión? 
  • R: Si su libro llega dañado o con un defecto de fabricación, por favor contáctenos inmediatamente con una foto del problema. Con gusto organizaremos una reimpresión sin costo para usted.
• P: ¿Por qué los colores de mi libro impreso se ven ligeramente diferentes a los de mi pantalla?
  • R: Los colores en una pantalla de computadora están retroiluminados, lo que puede hacer que parezcan más brillantes que los colores impresos. Podemos proporcionar una muestra impresa sin costo adicional si desea verificar la precisión del color de antemano.

Mejores prácticas de contenido

1. La calidad de la imagen es crítica 
   • Utilice siempre imágenes de alta resolución para sus MemoryBooks. Las fotos de baja resolución pueden aparecer borrosas o pixeladas al imprimirse. Se recomienda usar imágenes con un mínimo de 300 DPI (puntos por pulgada) en su tamaño real impreso (8.5×8.5 pulgadas). Además, se aconseja usar el formato de archivo .jpeg en lugar de .png.
2. Revise todo el texto
   • El cliente es completamente responsable de revisar todo el texto, incluidos los mensajes y el texto en las imágenes. El sistema de impresión imprimirá exactamente lo que se envíe, por lo que es crucial verificar la ortografía y gramática antes de la aprobación.
3. Establezca expectativas sobre la precisión del color 
   • Explique a los usuarios que los colores en pantalla (que está retroiluminada) pueden parecer ligeramente diferentes a los colores impresos. Si le preocupa la coincidencia de colores, puede solicitar una muestra impresa sin costo adicional.
4. Asegure contenido suficiente 
   • Para crear un libro con sustancia, especialmente en casos donde se envían pocos comentarios de compañeros, debe utilizar contenido estático de la empresa. Esto puede incluir mensajes de la dirección organizacional, valores de la empresa o historia de la organización. Se recomienda tener al menos 20 páginas de contenido (incluida la portada) para la mejor experiencia. El equipo de Regalos Corporativos puede ayudar a diseñar aproximadamente 16 páginas estáticas de contenido sin costo adicional si es necesario.

Soporte

Para preguntas sobre cómo comenzar con los MemoryBooks físicos, comuníquese con su TCSM o CSM; ellos le pondrán en contacto con nuestro equipo de Regalos Corporativos.

Para soporte diario relacionado con su programa de MemoryBooks impresos, su Gerente de Cuenta de Cumplimiento de Regalos Corporativos (CG FAM) será su principal punto de contacto. 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.