Este artículo proporciona una visión general de alto nivel sobre el mantenimiento de presupuestos y te ayudará a planificar el gasto anual en reconocimiento de empleados. Adjunto aquí hay una presentación de Mejores Prácticas de Presupuestación para darte una mejor idea de cuánto dinero reservar para el reconocimiento de empleados.
Gestión de Presupuestos
Los puntos son el motor de tu plataforma y un mantenimiento adecuado del presupuesto garantiza que los programas de reconocimiento funcionen sin problemas. La infografía anterior muestra el movimiento de puntos a través de la plataforma comenzando con la adición de puntos a la Cuenta de la Compañía y terminando con los empleados canjeando puntos. Los actos de agregar puntos y asignar esos puntos al presupuesto son dos responsabilidades fundamentales. Consulta las secciones a continuación para pasos sencillos sobre cómo realizar ambas tareas.
Agregar Puntos a Tu Plataforma
- Inicia sesión.
- Selecciona el botón de configuración Admin en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Haz clic en la pestaña Presupuestos.
- Haz clic en el botón Agregar Puntos en el Resumen de Puntos o selecciona el ícono de dólar en la esquina superior derecha de la pantalla. Si sigues esta última instrucción, haz clic en Agregar Puntos en la página de Gestión de Puntos.
- Ingresa la cantidad de puntos que deseas agregar a la Cuenta de la Compañía y una nota. Selecciona Agregar Puntos y Confirmar.
Para más información sobre este proceso, consulta el artículo Agregar Puntos a Tu Plataforma.
Asignar Puntos a los Presupuestos
Los puntos que depositaste recientemente ahora deberían encontrarse en la Cuenta de la Compañía bajo la pestaña Presupuestos.
Para mover estos puntos de la Cuenta de la Compañía a los Presupuestos:
- Haz clic en el ícono "..." a la derecha de cualquier presupuesto
- Selecciona Agregar/Remover Puntos. Ingresa un valor positivo para añadir puntos (por ejemplo, 500) y un valor negativo para remover puntos (por ejemplo, -500).
Para más información sobre este proceso, consulta el artículo Gestión de Presupuestos.
Mejores Prácticas de Presupuestación
Cuando configures programas de reconocimiento de empleados a través de Awardco, es importante que consideres las cantidades de presupuesto que planeas asignar. Tener estas discusiones internamente y establecer un gasto anual en reconocimiento de empleados asegurará que tus presupuestos sean suficientes para tus necesidades. Esto evitará interrupciones en tus programas. Adjunto a continuación hay una presentación con mejores prácticas y sugerencias sobre el gasto en empleados para premios por antigüedad, reconocimiento puntual, incorporación, entre otros programas.
Después de determinar el gasto anual, la plataforma Awardco puede ayudarte fácilmente a hacer seguimiento de los puntos agregados a tu plataforma a través de la barra lateral de Resumen de Financiamiento y Puntos. Tan pronto como estos puntos sean asignados a un presupuesto, podrás establecer propietarios de presupuesto, configurar centros de costo y especificar usuarios específicos con acceso al presupuesto. Una vez que se configure el acceso al presupuesto para un premio automático por antigüedad o programa de reconocimiento, aquellos con acceso al presupuesto y al programa de reconocimiento podrán reconocer libremente a sus compañeros y/o subordinados directos.
Además, recomendamos que los administradores de Awardco establezcan una cadencia para la reposición del presupuesto para asegurar que los propietarios de presupuesto estén informados sobre la frecuencia con la que se repondrán los presupuestos y si los puntos en los presupuestos se acumulan. Esto previene que los presupuestos se agoten y facilita un proceso de reconocimiento más fluido.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.