La asignación de centros de costo en la presupuestación del sistema es un proceso rápido y sencillo. Establecer estos centros de costo es una forma simple de organizar los presupuestos y clasificar los informes sobre los presupuestos de su plataforma.
NOTA: La función de centro de costo en la plataforma Awardco se utiliza exclusivamente para generar datos para el informe de Distribución por Centro de Costo. Este informe muestra el saldo actual en todos los presupuestos asignados a cada centro de costo. Si desea hacer un seguimiento del gasto por departamento, asignar acceso al presupuesto o usar los centros de costo de cualquier otra manera, comuníquese con su Gerente de Éxito del Cliente de Awardco para discutir la configuración de metadatos en su archivo de usuario.
Creación de Centros de Costo
Para comenzar, navegue a la pestaña de centros de costo en la configuración de ajustes de administradores. Los centros de costo deben crearse en la plataforma antes de que pueda asignar presupuestos individuales a estos centros de costo.
A continuación, haga clic en "Agregar Centro de Costo" y en la ventana emergente, ingrese la información para su nuevo centro de costo. Siempre recomendamos incluir un número de ID.
Para administrar varios centros de costo a la vez, seleccione "Cargar CSV" y descargue la plantilla cost-center.csv. Agregue un nuevo centro de costo listando el Id y el Nombre del centro de costo en el archivo. Envíe el archivo cuando haya terminado. Con los centros de costo ya creados, está listo para asignar presupuestos al centro de costo. Para más información sobre la configuración de presupuestos, visite nuestro artículo sobre Gestión de Presupuestos.
Nota: Si desea eliminar un centro de costo, eso debe hacerse manualmente en la plataforma. Omitir un centro de costo en una carga de archivo no lo eliminará automáticamente.
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