Dentro de la sección "Finanzas" del portal de administración, específicamente en las páginas "Facturación" y "Presupuestos", una barra lateral en el lado izquierdo de la pantalla proporciona un resumen de los fondos y puntos depositados en su plataforma. Este artículo explica la información presentada en esta barra lateral.
Nota: Para información sobre el tipo de financiamiento de su cuenta, consulte el Artículo Financiamiento de su Cuenta. Para preguntas, contacte a su representante de Awardco.
Resumen de Puntos
*Si su organización usa AwardCodes, encontrará una línea “En AwardCodes” debajo del resumen de puntos.
Fondos vs. Puntos
Para interpretar eficazmente la información en estos resúmenes, es crucial entender la distinción entre fondos y puntos:
- Fondos: Los fondos representan valor monetario real (dinero en efectivo). Cuando se realizan pagos a Awardco para establecer o reponer su cuenta de redención, estos fondos en efectivo se registran en la sección "Resumen de Financiamiento". Estos fondos se usan para pagar las redenciones de los empleados cuando se realizan pedidos.
- Puntos: Los puntos son la moneda dentro de la plataforma utilizada para distribuir el poder de compra de su organización a sus empleados a través de presupuestos. Mantener los puntos separados de los fondos asegura un seguimiento financiero claro. Los fondos solo se deducen de la cuenta de redención cuando un empleado canjea sus puntos por un producto.
Resumen de Financiamiento
El "Resumen de Financiamiento" muestra el valor total en efectivo cargado en su plataforma. Considere esta sección como una cuenta bancaria. Los fondos depositados pueden usarse para compras de productos dentro de la plataforma a través de las redenciones de los empleados.
- Depósitos: Esta línea refleja el monto total depositado en su cuenta durante toda su existencia. Los fondos se agregan a esta línea al pagar la factura.
- Redenciones: Esta línea muestra el valor total de todos los pedidos procesados durante la vida de la cuenta. Refleja pedidos completados y excluye pedidos pendientes o puntos no gastados en las carteras individuales de los usuarios.
- Saldo en USD: Esta línea representa el saldo actual en efectivo en su cuenta Awardco, calculado como total de "Depósitos" menos total de "Redenciones". Este saldo respalda futuras redenciones. Si esta línea llega a cero, los pedidos quedarán en estado pendiente hasta que se depositen fondos suficientes.
Resumen de Puntos
El "Resumen de Puntos" indica la ubicación de todos los puntos dentro de su plataforma.
- Cuenta de la Compañía: Aquí es donde los puntos se almacenan inicialmente al depositarse antes de ser asignados a los presupuestos. Los puntos se deducen de esta cuenta cuando se agregan a un presupuesto.
- En Presupuestos: Esta línea representa el número total de puntos actualmente asignados a los presupuestos de la plataforma.
- En Carteras: Las carteras son cuentas individuales de puntos de los empleados. Esta línea muestra el total de puntos no gastados en todas las cuentas de empleados, incluidas las de usuarios archivados.
- En Pedidos Pendientes: Estos puntos representan puntos financiados por la empresa asignados a pedidos pendientes. Una vez que los pedidos se procesan, se actualizará el total de "Redenciones de Financiamiento".
- Total de Puntos: Esta es la suma de "Cuenta de la Compañía", "En Presupuestos", "En Carteras" y "En Pedidos Pendientes", representando el total de puntos no canjeados en la plataforma.
Mis Presupuestos
La sección "Mis Presupuestos" muestra los presupuestos a los que ha sido asignado directamente. Esto proporciona una vista rápida de los fondos disponibles en los presupuestos a los que tiene acceso. Esta sección es particularmente beneficiosa para gerentes de grupo con presupuestos individuales de reconocimiento de equipo que no tienen acceso completo a la página "Presupuestos". Les permite monitorear su saldo restante del presupuesto.
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