Le suivi des données des employés est une responsabilité clé d’un administrateur Awardco. Le rapport Utilisateurs, nouveau et amélioré, offre une vue d’ensemble des employés ayant des anniversaires à venir ou de la localisation principale de la main-d’œuvre. Cet article expliquera les filtres que vous pouvez appliquer pour affiner des points de données spécifiques, ainsi que la manière d’interpréter les visualisations de données fournies.
- Filtres de données
- Principaux indicateurs de données
- Utilisateurs par rôle
- Résumé par
- Exportation des graphiques et diagrammes
- Données source
Filtres de données
Pour accéder au nouveau rapport Utilisateurs :
- Accédez aux « Paramètres administrateur »
- Cliquez sur l’onglet « Rapports » en haut de l’écran.
- Trouvez les rapports « Utilisateurs » dans l’onglet « En vedette »
- Cliquez sur « Ouvrir »
Avant d’exécuter le rapport, appliquez des filtres pour affiner vos données. Les filtres non sélectionnés sont par défaut sur « Tout sélectionner ». Les filtres disponibles incluent :
- Superviseur
- Pays
- Statut (Actif ou Archivé)
- Centre de coûts
- Toute métadonnée sur votre fichier utilisateur
- Visibilité des données : Filtrer les données selon la hiérarchie organisationnelle :
- Rapports immédiats : Voir les données des rapports directs.
- Tous les rapports : Accéder aux données de tous les utilisateurs dans votre ligne descendante.
- Tout le monde : Voir les données pour l’ensemble de l’organisation.
- Pairs : Examiner les données des collègues ayant le même gestionnaire.
Si vous prévoyez d’exporter le rapport Utilisateurs, utilisez le menu déroulant à droite pour sélectionner les colonnes qui apparaîtront dans votre fichier .csv exporté. Les options de colonnes sont les suivantes :
| En-tête | Exemple | Description |
| ID EMPLOYÉ* | 54879 | Identifiant employé de l’utilisateur |
| PRÉNOM* | Aaron | Prénom de l’utilisateur. |
| NOM PRÉFÉRÉ* | Nom préféré de l’utilisateur. | |
| NOM DE FAMILLE* | Cellier | Nom de famille de l’utilisateur. |
| COURRIEL* | aaron.cellier@awardcosupport.com | Courriel de l’utilisateur. |
| COURRIEL SECONDAIRE | Courriel secondaire de l’utilisateur. | |
| NOM D’UTILISATEUR | acellier | Nom d’utilisateur de l’utilisateur. |
| NUMÉRO DE TÉLÉPHONE | +12345678910 | Numéro de téléphone de l’utilisateur |
| LANGUE | Anglais | Langue de l’utilisateur. |
| DATE D’EMBAUCHE | 26/09/2018 | Date d’embauche de l’utilisateur |
| DATE DE NAISSANCE | 19/05 | Date de naissance de l’utilisateur. |
| PAYS | US | Pays de l’utilisateur. |
| ID APPROBATION DE NOMINATION | 89231; 40123 | Identifiants des employés des approbateurs qui examineraient toute nomination soumise par l’utilisateur via Recognition Classic. |
| NOMS D’APPROBATION DE NOMINATION | Adolar Obst ; John Smith | Noms des approbateurs qui examineraient toute nomination soumise par l’utilisateur via Recognition Classic. |
| EST SUPERVISEUR | Vrai | Ce champ désigne si l’utilisateur est un superviseur ou non ; la valeur sera soit Vrai soit Faux. |
| ID SUPERVISEUR | 55152 | Identifiant employé du superviseur de l’utilisateur. |
| NOM DU SUPERVISEUR | Jane Doe | Nom du superviseur de l’utilisateur. |
| STATUT | Actif | Statut d’emploi de l’utilisateur ; cette valeur sera soit Actif soit Archivé. |
| RÔLE | Gestionnaire de groupe | Rôle de l’utilisateur. |
| DATE DE CRÉATION | 13/05/2020 16:01:02 | Date de création du profil utilisateur. |
| DATE D’ARCHIVAGE | Date d’archivage du profil utilisateur. | |
| GROUPES DE PERMISSIONS | Gestionnaire de groupe | Groupe de permissions de l’utilisateur tel qu’établi par l’outil Rôles et permissions. |
| Meta : [valeur] | Ventes | Toute valeur de métadonnée associée à l’utilisateur. |
*Si aucune spécification de colonne n’est appliquée, ces colonnes seront chargées par défaut.
Une fois vos filtres préférés sélectionnés, cliquez sur « Exécuter le rapport » pour afficher les données. Si vous souhaitez exporter les données au format .csv, sélectionnez « Exporter ». Si vous souhaitez enregistrer ces paramètres de recherche, sélectionnez « Enregistrer la vue » et saisissez un nom pour votre vue enregistrée. La prochaine fois que vous accéderez au rapport Utilisateurs, vous pourrez accéder à cette vue enregistrée dans le menu déroulant en haut à droite. Si vous « épinglez » ou mettez en favori une vue enregistrée, ce sera le rapport par défaut qui se chargera en premier et s’exécutera automatiquement. Si vous souhaitez qu’une vue enregistrée soit envoyée régulièrement à votre courriel, veuillez consulter notre article Envoi de rapports programmés pour en savoir plus sur la configuration de cette option.
Maintenant que vous avez exécuté le rapport, vous verrez ci-dessous plusieurs visualisations de données et graphiques. Les sections suivantes expliqueront chaque graphique et vous aideront à voir les données des employés en un coup d’œil.
Principaux indicateurs de données
Juste en dessous des filtres de données, vous verrez 3 tuiles avec les indicateurs de données : Personnes actives, Anniversaires ce mois-ci et Anniversaires d’embauche ce mois-ci. Le nombre d’utilisateurs archivés s’affichera sous le nombre de personnes actives, et le nombre d’anniversaires et d’anniversaires d’embauche à venir s’affichera sous le nombre d’anniversaires et d’anniversaires d’embauche de ce mois.
Utilisateurs par rôle
Le graphique à barres ci-dessous montre la répartition des utilisateurs par rôle. L’axe des x affiche le nom de chaque rôle et l’axe des y montre le nombre d’utilisateurs. Utilisez les cases à cocher pour afficher les données de certains rôles uniquement.
Résumé par
Cette section présente un diagramme circulaire qui résume les données d’approbation provenant de différentes catégories de filtres présentées dans le menu déroulant à droite du titre du graphique. Le filtre initial appliqué ici est Rôles. Remarque : Les données pour les utilisateurs actifs seront affichées uniquement dans tous les contextes de ce résumé. Les utilisateurs archivés ne sont pas pris en compte.
Exportation des graphiques et diagrammes
Si vous souhaitez exporter un graphique, un diagramme ou une visualisation de données en tant qu’image PNG unique, cliquez sur l’icône circulaire en haut à droite de n’importe quel graphique.
Données source
Au bas de la page, vous trouverez les données brutes à partir desquelles les visualisations de données ci-dessus sont générées. Si vous exportiez le rapport au format .csv/JSON, ce serait le même format que vous obtiendriez. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des mots-clés tels que noms d’employés, langues et rôles.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.