Le suivi des données de connexion est un moyen efficace de surveiller l'utilisation de la plateforme de reconnaissance. Le rapport de connexion fournit des informations clés telles que les connexions uniques des utilisateurs, le nombre total de connexions, les premières connexions et les taux globaux de connexion. En appliquant des filtres, les données peuvent être segmentées par période, région, rôles, et plus encore, révélant les tendances d'utilisation de la plateforme à travers l'organisation. Ce guide explique comment appliquer des filtres, interpréter les visualisations de données et exploiter les informations pour augmenter l'engagement sur la plateforme.
Note : Le rapport de connexion peut prendre plus de temps à charger en raison du grand volume de données traitées.
- Accéder au rapport
- Filtres de données
- Connexions uniques des utilisateurs
- Nombre total de connexions
- Connexions uniques par catégorie
- Nombre total de connexions par catégorie
- Premières connexions
- Taux de connexion
- Exporter les graphiques et diagrammes
- Connexions par utilisateur/données sources
Accéder au rapport
Pour consulter le rapport de connexion :
- Allez dans les paramètres Admin.
- Cliquez sur l'onglet Rapports.
- Repérez le rapport de connexion dans la section En vedette.
- Cliquez sur Ouvrir.
Filtres de données
Avant d'exécuter le rapport, vous pouvez appliquer des filtres pour vous concentrer sur les données les plus pertinentes. Si aucun filtre n'est sélectionné, le rapport affichera par défaut "Tout sélectionner". Les filtres suivants sont disponibles :
- Période : Sélectionnez une période prédéfinie ou personnalisez une plage de dates. Le fuseau horaire du rapport peut également être choisi, avec UTC recommandé pour la cohérence entre les rapports Awardco.
- Superviseur : Les données peuvent être filtrées par superviseur pour se concentrer sur des équipes spécifiques.
- Statut : Par défaut, les employés actifs et archivés sont inclus. Ce filtre peut limiter le rapport aux employés actifs uniquement.
- Étiquettes de métadonnées : Affinez les résultats en utilisant des métadonnées personnalisées telles que département, emplacement ou rôle.
-
Visibilité des données : Choisissez d'afficher les données pour :
- Rapports directs : Affiche les données uniquement pour les rapports directs.
- Tous les rapports : Affiche les données pour tous les utilisateurs de votre hiérarchie descendante.
- Tout le monde : Affiche les données pour l'ensemble de l'organisation.
- Pairs : Affiche les données pour les utilisateurs ayant le même gestionnaire.
Lors de l'exportation du rapport, il est possible de personnaliser les colonnes qui apparaîtront dans le fichier .csv en sélectionnant les options dans le menu déroulant à droite. Les options de colonnes disponibles sont listées ci-dessous :
*Si aucune spécification de colonne n'est appliquée, les colonnes par défaut seront incluses.
| En-tête | Exemple | Description |
|---|---|---|
| Prénom* | Josh | Prénom de l'utilisateur. |
| Nom préféré | - | Nom préféré de l'utilisateur, si disponible. |
| Nom de famille* | Smith | Nom de famille de l'utilisateur. |
| Nom complet | Josh Smith | Prénom et nom de famille, tels qu'enregistrés dans le dossier utilisateur. |
| ID employé* |
78943 |
ID unique de l'employé. |
| Courriel | josh.smith@awardcosupport.com | Adresse courriel principale de l'utilisateur. |
| Dernière connexion (toutes périodes)* | 04/03/2024 17:05:09 | Date et heure de la dernière connexion de l'utilisateur au système. |
| Première connexion (toutes périodes)* | 01/04/2024 21:47:11 | Date et heure de la première connexion de l'utilisateur au système. |
| Jours depuis la dernière connexion | 169 | Nombre de jours depuis la dernière connexion de l'utilisateur. |
| Total des connexions* | 2 | Nombre total de connexions de l'utilisateur durant la période spécifiée. |
| Nom du superviseur* | Aaron Cellier | Nom du superviseur de l'utilisateur. |
| Nom d'utilisateur | josh.smith |
Nom d'utilisateur. |
| Courriel secondaire | josh.smith@12345.com |
Courriel secondaire de l'utilisateur. |
| Numéro de téléphone | 123-456-7890 |
Numéro de téléphone de l'utilisateur. |
| Langue | Anglais | Langue de l'utilisateur. |
| Date d'embauche | 16/05/2006 | Date d'embauche de l'utilisateur. |
| Date de naissance | 06/01 | Date de naissance de l'utilisateur. |
| Pays | US | Pays de l'utilisateur. |
| Est superviseur (Vrai ou Faux) | Faux | Ce champ indique si l'utilisateur est un superviseur ou non ; la valeur sera soit Vrai, soit Faux. |
| ID du superviseur |
54885 |
ID employé du superviseur de l'utilisateur. |
| Statut (Actif ou Archivé) | Actif |
Statut d'emploi de l'utilisateur ; la valeur sera soit Actif, soit Archivé. |
| Rôles | - | Tous les rôles attribués à l'utilisateur, tels que définis dans l'outil Rôles et permissions. |
| Date de création | 04/01/2023 21:18:30 |
Date de création du profil utilisateur. |
| Date d'archivage | - |
Date d'archivage du profil utilisateur. |
| meta : [valeur] | Centre de coûts, département, titre, etc. | Toute valeur de métadonnée associée à l'utilisateur. |
Une fois les filtres appliqués, sélectionnez Exécuter le rapport pour afficher les données. Les données peuvent également être exportées au format .csv en sélectionnant Exporter. Pour enregistrer les paramètres de filtre pour une utilisation future, sélectionnez Enregistrer la vue. Pour recevoir une vue enregistrée par courriel selon un horaire régulier, consultez l'article Envoyer des rapports programmés pour en savoir plus sur la configuration de cette option.
Connexions uniques des utilisateurs
Cette section comprend deux tuiles :
- Le nombre total d'utilisateurs uniques qui se sont connectés durant la période sélectionnée. Chaque utilisateur est compté une seule fois, peu importe le nombre de connexions.
- Un graphique linéaire comparant les données de la période actuelle (ligne pleine) avec celles de la période précédente (ligne pointillée). Un interrupteur permet de basculer entre l'affichage en pourcentage ou en nombres bruts.
Cette visualisation aide à identifier les tendances de connexion dans le temps et à reconnaître les périodes de pic d'engagement.
Nombre total de connexions
Cette section comprend deux tuiles :
- Le nombre total de connexions, incluant les connexions multiples d’un même utilisateur, durant la période sélectionnée.
- Un graphique linéaire montrant le nombre total de connexions pour les périodes actuelle et précédente. Les données peuvent être affichées en pourcentages ou en nombres bruts.
Ce graphique donne un aperçu de l'utilisation globale de la plateforme et de la fréquence d'engagement des utilisateurs.
Connexions uniques par catégorie
Cette section présente un graphique à barres qui décompose les connexions uniques par catégories spécifiques. La vue par défaut affiche les données de connexion par équipe de superviseur, mais d'autres catégories telles que pays, rôle ou toute étiquette de métadonnée issue de l'importation des données utilisateur peuvent également être sélectionnées.
- La barre plus foncée représente les connexions uniques pour la période actuelle, et la barre plus claire représente la période précédente.
- Les menus déroulants permettent de filtrer, trier et afficher les données en pourcentages ou en nombres bruts.
Ce graphique met en lumière les équipes ou groupes ayant le plus d'engagement sur la plateforme et montre comment les habitudes de connexion évoluent dans le temps.
Nombre total de connexions par catégorie
Similaire à la section Connexions uniques par catégorie, cette section affiche le nombre total de connexions par catégorie sous forme de graphique à barres. La vue par défaut montre les données par utilisateur, mais les catégories peuvent être modifiées pour afficher les données par groupe de superviseurs, pays, rôle ou métadonnées.
- Les barres foncées représentent les données de la période actuelle, et les barres plus claires représentent la période précédente.
- Les options de tri et de filtrage permettent une vue personnalisée des données.
Cette visualisation aide à déterminer quels départements ou régions se connectent le plus fréquemment à la plateforme.
Premières connexions
Cette section présente un graphique linéaire qui suit le nombre de premières connexions durant la période sélectionnée. La première connexion correspond à la première fois qu'un utilisateur se connecte à la plateforme. Ces données peuvent être comparées à la liste des nouvelles embauches pour évaluer l'efficacité des processus d'intégration en matière d'engagement sur la plateforme. Le graphique fournit des informations sur l'adoption de la plateforme, notamment pour les nouveaux utilisateurs.
Taux de connexion
La section Taux de connexion comprend un graphique à barres empilées qui montre la proportion d'utilisateurs s'étant connectés au moins une fois. Le graphique affiche les utilisateurs n'ayant jamais connecté à côté de ceux qui l'ont fait, offrant une vue d'ensemble de l'engagement sur la plateforme dans l'organisation. Le taux de connexion aide à identifier les utilisateurs inactifs qui pourraient nécessiter un encouragement ou un soutien pour se connecter.
Exporter les graphiques et diagrammes
Pour exporter un graphique, diagramme ou toute visualisation de données en image, cliquez sur l'icône circulaire en haut à droite du graphique et sélectionnez l'option pour l'exporter au format PNG.
Connexions par utilisateur/données sources
Au bas du rapport, un tableau affiche les données brutes qui alimentent les visualisations. Le tableau peut être recherché à l'aide de mots-clés tels que noms d'employés, ID ou noms de superviseurs. Ces données peuvent également être exportées au format .csv/JSON pour une analyse approfondie.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.