Les métadonnées fournies dans le fichier utilisateur peuvent être extrêmement utiles dans de nombreux aspects de votre plateforme de reconnaissance des employés. La facturation est un domaine où les métadonnées peuvent être utilisées pour répartir les demandes de financement. Le processus de facturation standard d’Awardco est configuré pour envoyer des demandes de financement sur une base mensuelle aux contacts fournis à notre équipe financière. En utilisant les informations supplémentaires des employés transmises dans le fichier utilisateur, des demandes de financement distinctes peuvent être envoyées à différents départements ou contacts de votre organisation.
Pour que cette option de facturation fonctionne correctement, la méthode de facturation Points attribués doit être adoptée et les métadonnées utilisées pour séparer les demandes de financement doivent provenir des fichiers utilisateur téléchargés. La répartition des factures par budget n’est pas une option sauf si une colonne de métadonnées correspond à votre structure budgétaire. La facturation pour votre organisation peut être séparée par métadonnées jusqu’à un maximum de 10 demandes de financement. Toutes les demandes de financement seront envoyées aux courriels fournis à notre équipe financière.
Nous recommandons fortement de baser la répartition des demandes de financement sur les bénéficiaires des récompenses et non sur les donneurs de récompenses. Par exemple, si quelqu’un du département A reconnaît quelqu’un du département B, le département B recevrait la demande de financement pour cette reconnaissance. Cela garantit une configuration de facturation simplifiée et une gestion plus facile de la plateforme.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.