Dans cet article, vous apprendrez comment accéder au rapport d'utilisation du programme de reconnaissance et voir un aperçu de l'utilisation des programmes de reconnaissance par les nominataires éligibles, offrant des informations tant aux gestionnaires qu'aux administrateurs sur la manière dont la reconnaissance et les limites de points sont utilisées. Cela permet une meilleure visibilité pour les administrateurs et les gestionnaires afin de bien comprendre l'utilisation des programmes. Les gestionnaires peuvent désormais facilement voir lesquels de leurs subordonnés directs pourraient avoir besoin d'encouragements pour adopter une reconnaissance plus fréquente dans un programme. Dans l'ensemble, ce rapport fournit un outil clé pour mesurer et augmenter l'utilisation de la plateforme Awardco. Un exemple de rapport d'utilisation du programme de reconnaissance est disponible ici.
- Filtres de données
- Principaux indicateurs de données
- Participation au programme par les nominataires
- Utilisation du programme par les nominataires
- Exportation des graphiques et diagrammes
- Programmes
Filtres de données
Pour accéder à ce rapport :
- Accédez aux « Paramètres administrateur »
- Cliquez sur l’onglet « Rapports » en haut de l’écran.
- Trouvez le rapport « Utilisation du programme de reconnaissance » dans l’onglet « En vedette »
- Cliquez sur « Ouvrir »
Avant d’exécuter le rapport, appliquez des filtres pour affiner vos données. Les filtres non sélectionnés prennent par défaut la valeur « Tout sélectionner ». Les filtres disponibles incluent :
-
Période :
- Cette période : La période en cours est la période active pour chaque programme de reconnaissance. Par exemple, si nous avions 3 programmes, l’un mensuel, l’autre trimestriel, l’autre annuel, alors la période actuelle correspondrait respectivement aux données du 1er au 31 août, du 1er juillet au 30 septembre et du 1er janvier au 31 décembre pour chaque programme.
- Dernière période : La dernière période vous donnera la dernière cadence entièrement terminée pour chaque programme. En reprenant l’exemple ci-dessus, la dernière période fournirait les données du 1er au 31 juillet, du 1er avril au 30 juin, et du 1er janvier au 31 décembre 2022.
- Fuseau horaire : Utilisez le menu déroulant pour générer le rapport dans votre fuseau horaire préféré. UTC est recommandé pour la réconciliation avec les rapports Awardco.
- Format de date : Affichez les dates dans votre format préféré.
- Programme de reconnaissance : Liste tous les programmes de reconnaissance disponibles
- Statut du programme : Actif ou Archivé
- Type de programme : Liste tous les types de programme
-
Visibilité des données : Filtrer les données selon la hiérarchie organisationnelle :
- Subordonnés directs : Voir les données des subordonnés directs.
- Tous les subordonnés : Accéder aux données pour tous les utilisateurs dans votre ligne descendante.
- Tout le monde : Voir les données pour l’ensemble de l’organisation.
- Pairs : Consulter les données des collègues ayant le même gestionnaire.
Si vous prévoyez d’exporter le rapport d’utilisation du programme de reconnaissance, utilisez le menu déroulant à droite pour sélectionner les colonnes qui apparaîtront dans votre fichier .csv exporté. Les options de colonnes sont les suivantes :
| En-tête | Exemple | Description |
| Nom du programme* | Peer to Peer | Nom du programme de reconnaissance. |
| ID du programme | 23214 | ID du programme attribué par Awardco. |
| Période* | Mensuel (1er août - 31 août) | |
| Date de début du programme | 19/04/2023 00:00:00 | Date et heure de début du programme. |
| Date de fin du programme | Date et heure prévues de fin du programme. Ce champ sera vide s’il n’y a pas de date de fin définie dans les paramètres du programme de reconnaissance. | |
| Statut du programme | Actif | Cette valeur sera soit Actif, soit Archivé. |
| Type de programme | Reconnaissance ponctuelle Peer to Peer | Type de programme défini dans les paramètres du programme de reconnaissance. |
| Limite de points* | 3080 | Nombre de points disponibles à attribuer dans la période sélectionnée. |
| Points donnés* | 1814 | Nombre de points attribués dans la période sélectionnée. |
| % d’utilisation des points* | 58,9% | Points donnés ÷ Limite de points |
| Points restants à donner | 1266 | Points restants à attribuer dans la période sélectionnée. |
| Limite de reconnaissances* | Sans limite | Nombre de reconnaissances disponibles à attribuer dans la période sélectionnée. |
| Reconnaissances données* | 663 | Nombre de reconnaissances attribuées dans la période sélectionnée. |
| % d’utilisation des reconnaissances* | N/A | Reconnaissances données ÷ Limite de reconnaissances |
| Reconnaissances restantes à donner | Reconnaissances restantes à attribuer dans la période sélectionnée. | |
| # de nominataires éligibles* | 308 | Nombre d’utilisateurs éligibles à donner des points/reconnaissances dans la période sélectionnée. |
| # de nominataires dans la période* | 217 | Nombre d’utilisateurs ayant donné des points ou reconnu dans la période sélectionnée. |
| % de participation* | 70,5% | # de nominataires dans la période ÷ # de nominataires éligibles |
*Si aucune spécification de colonnes n’est appliquée, ces colonnes seront chargées par défaut.
Une fois vos filtres préférés sélectionnés, cliquez sur « Exécuter le rapport » pour afficher les données. Si vous souhaitez exporter les données au format .csv, cliquez sur « Exporter ». Si vous souhaitez enregistrer ces paramètres de recherche, cliquez sur « Enregistrer la vue » et entrez un nom pour votre vue enregistrée. La prochaine fois que vous accéderez au rapport d’utilisation du programme de reconnaissance, vous pourrez accéder à cette vue enregistrée dans le menu déroulant en haut à droite. Si vous « étoilez » ou mettez en favori une vue enregistrée, ce sera le rapport par défaut qui se chargera en premier et s’exécutera automatiquement. Si vous souhaitez qu’une vue enregistrée soit envoyée régulièrement à votre courriel, veuillez consulter notre article Envoi de rapports planifiés pour en savoir plus sur la configuration de cette option.
Principaux indicateurs de données
- Programmes - Nombre total de programmes de reconnaissance
- Participation totale - Nombre de nominataires ayant donné au moins une reconnaissance dans la période, divisé par le nombre total de nominataires éligibles dans la même période
- Utilisation des points - Nombre total de points donnés comptabilisés dans une limite de points durant la période, divisé par le nombre total de points disponibles à donner dans la même période.
- Utilisation des reconnaissances - Nombre total de reconnaissances données comptabilisées dans une limite de reconnaissances durant la période, divisé par le nombre total de reconnaissances disponibles à donner dans la même période.
Participation au programme par les nominataires
La visualisation des données ici affiche la participation au programme par les nominataires sous forme de graphique à barres. Cochez les cases à gauche pour afficher les données de programmes spécifiques. La section plus foncée d’une barre donnée représente le pourcentage de participation au programme pour la période sélectionnée, tandis que la teinte plus claire représente le pourcentage de participation au programme pour la période précédente. La participation est calculée par le nombre de nominataires ayant donné au moins une reconnaissance dans la période, divisé par le nombre total de nominataires éligibles dans la même période. Les utilisateurs éligibles à nommer dans plusieurs programmes seront comptés une fois pour chaque programme.
Utilisation du programme par les nominataires
La visualisation des données ici affiche l’utilisation du programme par les nominataires sous forme de graphique à barres. Cochez les cases à gauche pour afficher les données de programmes spécifiques. La section plus foncée d’une barre donnée représente le pourcentage d’utilisation du programme pour la période sélectionnée, tandis que la teinte plus claire représente le pourcentage d’utilisation du programme pour la période précédente. L’utilisation du programme est calculée par le nombre total de points ou reconnaissances donnés dans la période, divisé par le nombre total de points ou reconnaissances disponibles à donner dans la même période.
Exportation des graphiques et diagrammes
Si vous souhaitez exporter un graphique, diagramme ou une visualisation de données sous forme d’image PNG unique, cliquez sur l’icône circulaire en haut à droite de n’importe quel graphique.
Programmes
Au bas de la page, vous trouverez les données brutes du rapport. Cliquez sur la flèche à côté de chaque élément de programme pour voir toute l’utilisation par chaque nominataire éligible. Exportez ces données au format .csv/JSON en cliquant sur Exporter CSV. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des mots-clés tels que Nom du programme et Statut du programme. Pour voir un exemple de rapport d’utilisation du programme de reconnaissance, cliquez ici.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.