Ce guide est conçu pour vous aider à préparer une saison des fêtes réussie en matière de reconnaissance et de récompenses des employés.
La saison des fêtes est une excellente occasion de montrer votre appréciation envers vos employés via votre plateforme de reconnaissance. Nous recommandons de commencer vos préparatifs de récompenses des fêtes tôt, idéalement trois mois à l’avance, afin d’assurer un processus fluide et de créer des reconnaissances significatives. Votre préparation réfléchie fera de cette saison festive un moment rempli de gratitude.
Pour vous aider à vous sentir confiant et prêt à diriger cet effort, nous avons décrit les étapes clés et les meilleures pratiques pour préparer vos programmes de reconnaissance des fêtes !
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Préparatifs clés
Ajouter un programme de reconnaissance des fêtes
Créez un programme de reconnaissance des fêtes dans les paramètres du programme de reconnaissance pour assurer un rapport clair. Voici comment faire :
- Accédez aux Paramètres du programme de reconnaissance dans le portail Admin.
- Cliquez sur Ajouter un programme.
- Nommez le programme, sélectionnez une date de début, puis cliquez sur Créer le programme.
- Sélectionnez Programme des fêtes dans le menu déroulant Type, puis cliquez sur Suivant pour enregistrer.
Aucun autre ajustement n’est nécessaire pour ce programme.
Préfinancer votre compte
Assurez-vous que votre compte est suffisamment financé pour gérer les récompenses de reconnaissance des fêtes.
- Sur la page de facturation, utilisez le bouton Demander une facture pour préfinancer les récompenses.
- Saisissez le montant demandé sur la facture, cliquez sur Continuer et précisez si la facture est pour le préfinancement d’un programme. Si oui, sélectionnez le programme ou le budget approprié.
- Remplissez les détails supplémentaires comme l’adresse courriel, le bon de commande ou les notes.
- Vérifiez le détail du paiement, puis cliquez sur Soumettre la demande.
Note : Préfinancez le montant total des récompenses des fêtes. Si le solde de votre compte de rachat atteint 0 $, les commandes seront arrêtées. Les paiements par carte de crédit sont instantanés (avec frais), tandis que les paiements ACH prennent 3 à 5 jours ouvrables sans frais. Vous pouvez vous attendre à recevoir votre facture sous 24 à 48 heures ouvrables.
Une fois traités, les fonds apparaîtront dans la ligne « Dépôts » du résumé de financement. Pour déposer les points que vous attribuerez pour la reconnaissance des fêtes :
- Cliquez sur Ajouter des points sur la page de facturation.
- Entrez le nombre de points désiré (équivalent aux fonds déposés).
- Entrez une note et cliquez sur Ajouter des points.
- Sélectionnez Confirmer.
Les points déposés apparaîtront dans la ligne « Compte de l’entreprise » dans la section Résumé des points. Nous recommandons de créer un budget des fêtes distinct pour un rapport plus clair. L’article d’aide Gestion des budgets fournit des instructions détaillées sur la création de budgets et l’allocation des points.
Créer des modèles d’email
Utilisez le Éditeur facile de modèles d’email pour concevoir des courriels personnalisés de reconnaissance des fêtes.
- Choisissez parmi une variété d’images à thème festif disponibles dans l’article d’aide sur les modèles d’email des fêtes.
- Incluez des vœux chaleureux pour les fêtes et des instructions de rachat.
- Testez vos modèles d’email en vous envoyant une reconnaissance à vous-même à l’aide du Générateur de reconnaissance en masse pour vous assurer que tout est parfait.
Planifier la reconnaissance en masse
Distribuez les récompenses des fêtes à l’aide du Générateur de reconnaissance en masse.
- Nous recommandons que la reconnaissance provienne soit du compte général de reconnaissance, soit du chef de votre organisation.
- Avant d’envoyer, vérifiez que suffisamment de points sont alloués dans le bon budget.
- Joignez le modèle d’email approprié et le programme à votre reconnaissance en masse.
- Réglez la visibilité sur « privée » si nécessaire.
Notes et meilleures pratiques
- Planifiez à l’avance ! Nous recommandons de commencer trois mois à l’avance pour s’assurer que toutes les étapes sont complétées. Certains éléments peuvent nécessiter un minimum d’un mois de préparation.
- Pas de frais de licence supplémentaires : Les programmes des fêtes sont gratuits à mettre en place et ne comptent pas pour des frais de licence additionnels.
- Options de rachat plus larges : Permettez aux employés de racheter leurs points des fêtes sur toutes les options de rachat disponibles. Cette flexibilité leur permet de combiner les points du programme des fêtes avec leurs soldes existants.
- Évitez de mettre en place des catalogues : Cela pourrait prolonger le processus d’installation. Si nécessaire, les catalogues personnalisés commencent à 300 $ par an, avec des coûts supplémentaires pour des personnalisations supplémentaires.
- Les points sont préférés aux récompenses physiques : Les points offrent plus de choix aux employés et leur permettent de jumeler les récompenses des fêtes avec les points existants dans leur portefeuille.
- Considérez le montant de la récompense : Bien qu’un simple message ou des points nominaux (environ 10 points) montrent de l’appréciation, des récompenses plus importantes peuvent avoir un impact plus grand.
- Suivez le succès : Utilisez les outils de rapport de la plateforme comme Détails de la reconnaissance et Points échangés pour mesurer l’efficacité de votre programme de reconnaissance des fêtes.
Exemple
Voici un exemple de modèle d’email créé dans l’Éditeur facile de modèles d’email pour un programme des fêtes :
Voici un exemple de reconnaissance en masse créée dans le Générateur de reconnaissance en masse pour un programme des fêtes :
Informations de contact
Pour assistance et questions, veuillez contacter l’équipe CSM technique.
Rappelez-vous, la saison des fêtes est un temps de gratitude et de célébration. Avec Awardco, vous avez les outils pour faire en sorte que vos employés se sentent valorisés et appréciés durant cette période festive. Nous sommes là pour vous soutenir à chaque étape.
Joyeuses Fêtes !
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