Les comptes de dépenses de style de vie vous permettent de configurer des allocations automatisées versées aux employés selon un calendrier personnalisé. Vous décidez ensuite des dépenses pour lesquelles les employés peuvent utiliser leur allocation. Parmi les exemples de dépenses approuvées figurent les achats liés au bien-être, les dépenses de télétravail, les courses, les frais de garde d’enfants, les cours d’éducation financière ou le développement professionnel. Les comptes de dépenses de style de vie offrent des usages quasi illimités, vous permettant de créer des programmes d’avantages personnalisés et donnant aux employés la liberté de dépenser leurs fonds pour ce qui leur importe le plus. Consultez l’article ci-dessous pour commencer !
- Navigation vers le créateur de programme de dépenses de style de vie
- Paramètres généraux
- Paramètres des montants
- Paramètres de la période
- Gestion du programme de dépenses de style de vie et de la file d’attente
Navigation vers le créateur de programme de dépenses de style de vie
Pour accéder à la fonctionnalité qui permet de créer un programme de dépenses de style de vie :
- Cliquez sur le bouton Admin sur la page d’accueil.
- Sélectionnez l’onglet Paramètres.
- Sélectionnez Dépenses de style de vie sous « Paramètres de reconnaissance ».
Paramètres généraux
Ajoutez un nouveau programme de dépenses de style de vie en cliquant sur le bouton Nouveau programme en haut à droite de la page. Donnez un nom au programme et sélectionnez un utilisateur à partir duquel la reconnaissance sera envoyée. Entrez une note de reconnaissance qui apparaîtra dans le fil social et sélectionnez un modèle de courriel que le destinataire recevra dans sa boîte de réception. Ensuite, spécifiez le budget à partir duquel les points seront prélevés ainsi que le réseau de récompenses disponible pour les bénéficiaires des points LSA. Cliquez sur Enregistrer.
Paramètres des montants
Spécifiez le montant que vous souhaitez que les utilisateurs reçoivent dans l’onglet Montants. Si vous souhaitez que tous les utilisateurs reçoivent le même montant, laissez le bouton bascule sur Même pour tous et saisissez un montant en points. Cliquez sur Enregistrer.
Paramètres de la période
Définissez une date de début pour le lancement du programme LSA. Établissez une cadence de récompense ; celle-ci peut être hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
- Si « Hebdomadaire » est sélectionné, précisez le jour de la semaine où les reconnaissances LSA seront envoyées.
- Si « Mensuel » est sélectionné, précisez le jour du mois où les reconnaissances LSA seront envoyées.
- Si « Annuel » est sélectionné, précisez le jour de l’année où les reconnaissances LSA seront envoyées.
Sélectionnez l’heure et le fuseau horaire dans les menus déroulants. Pour vous assurer que tous les paramètres de la période vous conviennent, consultez les « Trois prochains versements » calculés.
Gestion du programme de dépenses de style de vie et de la file d’attente
Chaque fois que vous souhaitez apporter des modifications à un programme LSA, sélectionnez l’icône en forme de crayon à droite du programme. Sélectionnez l’icône de la corbeille pour supprimer le programme.
Consultez les récompenses LSA en attente dans l’onglet Files d’attente. Chaque fois que des modifications sont apportées à un programme LSA et qu’il y a des récompenses en attente, assurez-vous de cliquer sur le bouton Actualiser la file d’attente, cochez la case à côté du nom du programme LSA, puis sélectionnez Actualiser.
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