Il est utile de disposer de données sur l'argent dépensé pour les remboursements des employés afin de savoir exactement ce que les employés apprécient en termes d'options de remboursement. Le rapport Argent dépensé vous aidera à trouver tous les bons de commande et paiements sur une période sélectionnée. Ce rapport est couramment utilisé pour visualiser les tendances de dépenses au sein de l'entreprise, de ses départements et de leurs employés. Vous trouverez ci-dessous comment appliquer des filtres de données pour affiner des points de données spécifiques dans le rapport Argent dépensé, ainsi que des explications pour interpréter les visualisations de données fournies.
- Filtres de données
- Argent total dépensé
- Résumer par
- Exporter les graphiques et diagrammes
- Données sources
Filtres de données
Pour accéder à ce rapport :
- Accédez à « Paramètres administrateur »
- Cliquez sur l’onglet « Rapports » en haut de l’écran.
- Trouvez le rapport « Argent dépensé » dans l’onglet « En vedette »
- Cliquez sur « Ouvrir »
Avant d’exécuter le rapport, nous devons sélectionner des filtres de données. Sélectionnez autant que vous le souhaitez pour affiner exactement ce dont vous avez besoin. Ces filtres sont optionnels ; pour tout filtre non sélectionné, le rapport supposera une option « Tout sélectionner ». Les filtres suivants sont disponibles :
- Période : Sélectionnez la période à partir de laquelle vous souhaitez que le rapport tire les données. Choisissez une option dans la liste des périodes par défaut ou spécifiez une plage de dates personnalisée. Utilisez le menu déroulant à droite pour générer le rapport dans votre fuseau horaire préféré. L’UTC est recommandé pour la réconciliation avec les rapports Awardco.
- Type de commande
- Méthode de paiement
- Options de récompense
- Tout champ de métadonnées listé dans le fichier utilisateur
Si vous prévoyez d’exporter le rapport Argent dépensé, utilisez le menu déroulant à droite pour sélectionner les colonnes qui apparaîtront dans votre fichier .csv exporté. Les options de colonnes sont les suivantes :
| En-tête | Exemple | Description |
| Date* | 06/1/2022 | Date de la transaction au format jj/mm/aaaa |
| Numéro de commande* | 2514366 | Numéro de commande pour usage interne |
| Méthode de paiement* | Compte d’argent | Méthode utilisée pour payer la commande |
| Nom complet* | Caprice Christman | Nom complet de l’utilisateur passant la commande |
| Option de récompense* | Amazon | Catégorie du remboursement |
| Quantité | 1 | Quantité d’articles commandés |
| Total de base* | 39,00 $ | Prix total de base de la commande |
| Devise de base | USD | Code de la devise de base de la plateforme. |
| Douanes de base | 0,00 $ | Frais de douane sur la commande si celle-ci est expédiée hors du pays de l’utilisateur. Ce montant est en devise de base de la plateforme et peut varier. |
| Frais d’expédition de base | 0,00 $ | Frais d’expédition de la commande en devise de base de la plateforme. Ce montant peut varier. |
| Taxe de base | 0,00 $ | Taxes sur la commande en devise de base de la plateforme. Ce montant peut varier. |
| Id du pays | US | Code à 2 lettres du pays de l’utilisateur |
| Nom du pays | États-Unis | Nom complet du pays de l’utilisateur |
| Courriel de l’employé | caprice.christman@awardcosupport.com | Courriel de l’utilisateur |
| Id de l’employé | 55350 | Id de l’employé utilisateur |
| Prénom | Caprice | Prénom de l’utilisateur |
| Nom de famille | Christman | Nom de famille de l’utilisateur |
| Répartition de la quantité | 1 | Quantité d’articles de la commande |
| Nom de l’article | Tapis de sol en caoutchouc noir Motor Trend FlexTough Plus | Détails de l’article |
| Code postal | 84604-7772 | Code postal de l’adresse de livraison |
| Date/Heure UTC | 01/06/2022 20:09:58 | Date et heure UTC de la commande au format jj/mm/aaaa hh:mm:ss |
| Meta : [valeur] | Employé | Toute valeur de métadonnée associée à l’utilisateur passant la commande. |
*Si aucune spécification de colonne n’est appliquée, ces colonnes seront chargées par défaut.
Une fois vos filtres préférés sélectionnés, cliquez sur « Exécuter le rapport » pour afficher les données. Si vous souhaitez exporter les données au format .csv, sélectionnez « Exporter ». Si vous souhaitez enregistrer ces paramètres de recherche, sélectionnez « Enregistrer la vue » et entrez un nom pour votre vue enregistrée. La prochaine fois que vous accéderez au rapport Argent dépensé, vous pourrez accéder à cette vue enregistrée dans le menu déroulant en haut à droite. Si vous « étoilez » ou ajoutez une vue enregistrée à vos favoris, ce sera le rapport par défaut qui se chargera en premier et s’exécutera automatiquement. Si vous souhaitez qu’une vue enregistrée vous soit envoyée par courriel à intervalles réguliers, veuillez consulter notre article Envoi de rapports programmés pour en savoir plus sur la configuration de cette option.
Maintenant que vous avez exécuté le rapport, vous verrez ci-dessous plusieurs visualisations de données et graphiques. Les sections suivantes expliqueront chacun d’eux et vous aideront à interpréter les tendances de dépenses.
Argent total dépensé
Le résumé Argent total dépensé visualise les données des fonds (du compte d’argent) dépensés pour les remboursements des employés sous forme de graphique linéaire. L’axe X représente la période sélectionnée dans les filtres de données. L’axe Y reflète la valeur des remboursements prélevés du compte d’argent le jour, la semaine, le mois, l’année, etc. présenté. La ligne pleine montre les données en temps réel et la ligne pointillée représente les données de la période précédente. Le chiffre en haut est la valeur totale d’argent dans le compte d’argent allouée aux remboursements des employés dans la période filtrée.
Résumer par
Cette section montre un graphique circulaire qui résume les données de remboursement à partir des différentes catégories de filtres présentées dans le menu déroulant à droite du titre du graphique. Le filtre initial appliqué ici est Option de récompense. Cette vue fournit un aperçu des options de remboursement que les employés valorisent le plus.
Si nous regardons le menu déroulant, nous verrons que nous pouvons sélectionner parmi une liste des filtres que nous avons appliqués. Si nous sélectionnons « Article de récompense », les détails des articles de remboursement les plus populaires sont affichés.
Exporter les graphiques et diagrammes
Si vous souhaitez exporter un graphique, un diagramme ou une visualisation de données en tant qu’image PNG unique, cliquez sur l’icône circulaire en haut à droite de n’importe quel graphique.
Données sources
En bas de la page, vous trouverez les données brutes dont se servent les visualisations de données ci-dessus. Si vous exportez le rapport dans un fichier .csv/JSON, ce sera le même format que vous trouverez. Utilisez la barre de recherche pour chercher des mots-clés tels que noms d’employés, options de récompenses et valeurs d’articles. Note : les valeurs négatives dans les colonnes Total de base, Douanes de base, Frais d’expédition de base ou Taxe de base représentent un retour d’article. Les fonds du compte d’argent qui ont été dépensés pour un article retourneront au solde du compte d’argent.
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