Chez Awardco, nous attendons de la puissance de votre nouvelle plateforme de reconnaissance qu’elle transforme la culture de votre entreprise de manière inestimable. Cependant, mettre en œuvre un changement à l’échelle de l’entreprise est toujours difficile. Nous nous engageons à accompagner votre organisation dans la gestion de ce changement. Notre processus de mise en œuvre a été conçu pour assurer un lancement fluide et en temps opportun. Vous trouverez ci-dessous un aperçu général des 7 étapes clés de la mise en œuvre d’Awardco et des fonctionnalités correspondantes de gestion du changement :
Aligner
Pour démarrer la mise en œuvre, nous nous rencontrerons et aurons une discussion franche sur les objectifs d’impact commercial et les raisons pour lesquelles votre organisation utilisera Awardco. Définir le succès avec votre consultant en mise en œuvre nous guidera dans la recommandation des meilleures pratiques de gestion du changement spécifiquement adaptées à une entreprise comme la vôtre.
Accéder
Il s’agit de la première étape technique pour utiliser Awardco. Nous vous guiderons sur la création des comptes utilisateurs pour vos employés et sur la configuration de leurs identifiants de connexion. Votre équipe informatique sera également impliquée si la connexion se fait via Single Sign On. Quoi qu’il en soit, nous ferons en sorte que l’accès à Awardco soit un processus facile pour tous les employés.
Construire
En tenant compte des objectifs de votre organisation, nous construirons ensemble vos programmes de reconnaissance. Notre objectif est de configurer l’éligibilité, les canaux d’approbation et les budgets afin qu’ils correspondent aux processus d’affaires déjà en place dans votre organisation. Nous souhaitons que les parties prenantes concernées, qu’elles soient des finances, de la gestion ou autres, comprennent rapidement comment Awardco peut s’intégrer parfaitement aux flux de travail existants.
Concevoir
C’est l’étape où nous intégrons esthétiquement la culture de votre organisation à votre plateforme Awardco. Les couleurs, images, valeurs et messages de votre entreprise peuvent tous être utilisés pour faire en sorte que votre plateforme apparaisse comme une partie intégrante de votre suite de services depuis longtemps. Lors de cette étape, nous travaillerons également avec vous pour
Tester
Avant le lancement, il est important de s’assurer que chaque programme et option est configuré selon vos préférences. Nous vous fournirons un accès direct pour tester chaque fonctionnalité tout en soumettant la plateforme à un protocole de test rigoureux de notre côté.
Former
Avant la mise en service, votre consultant en mise en œuvre animera une formation approfondie avec les administrateurs clients et autres parties prenantes sur la façon d’utiliser Awardco. Cela inclut la démonstration de la reconnaissance, de la rédemption, de l’utilisation des budgets, de l’accès aux rapports/données, et plus encore. Nous sommes fiers de nous assurer que chacun sait comment utiliser la partie de la plateforme que son rôle exige.
Lancer
Au moment du lancement, nous fournissons une gamme de ressources sur demande afin de faciliter l’adoption et d’accélérer la courbe d’apprentissage liée à l’ajout d’une nouvelle plateforme pour vos employés.
Voici une liste simple d’exemples de ce que nous offrons :
Ressources
Pour les utilisateurs finaux
- Articles techniques
- Vidéos d’instruction
Pour les gestionnaires/administrateurs
- Articles techniques
- Vidéos d’instruction
- Vidéos personnalisées
- Consultation/Coaching
Comme vous le constaterez, le projet de mise en œuvre d’Awardco sera géré de manière professionnelle. Soyez assuré que nous continuerons à collaborer avec vous pour comprendre les ressources et l’assistance dont vous avez besoin afin de rendre la transition vers Awardco fluide et réussie.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.