La fonctionnalité MemoryBooks permet aux gestionnaires, collègues et collaborateurs de soumettre des commentaires pour les anniversaires de travail. L'équipe du destinataire reçoit des invitations par courriel plusieurs jours avant pour ajouter des commentaires et des photos célébrant l'anniversaire. Cet article explique comment soumettre et inviter des coéquipiers à contribuer à un MemoryBook.
Soumission de commentaires
MemoryBooks invite automatiquement l'équipe du destinataire, y compris ceux de son Cercle personnel, à soumettre des commentaires et des images pour célébrer l'anniversaire à venir. Le système définit une équipe comme le gestionnaire du destinataire, les employés qui relèvent directement du même gestionnaire que le destinataire, les employés qui relèvent directement du destinataire, ainsi que toute personne ayant le destinataire dans son Cercle personnel ou faisant partie du Cercle personnel du destinataire. Sept jours avant la date du jalon de service du destinataire, chaque utilisateur recevra un courriel les invitant à soumettre un commentaire et à participer au MemoryBook.
Après avoir cliqué sur le bouton « Reconnaître » dans le courriel, l'utilisateur sera dirigé vers la page de connexion de la plateforme. Une fois connecté, il verra un formulaire en trois étapes.
1) Chaque utilisateur aura la possibilité de télécharger une nouvelle photo de profil, d'utiliser sa photo actuelle, ou de choisir de ne pas ajouter de photo à la reconnaissance qu'il laisse dans le MemoryBook. S'il n'y a pas de photo téléchargée et qu'il choisit de soumettre le commentaire sans photo, aucun avatar ou photo de profil ne sera affiché dans le MemoryBook pour l'auteur de la reconnaissance.
2) Téléchargement d’image facultatif pour accompagner la reconnaissance. Si l'utilisateur choisit d'inclure une image à partager dans le cadre de sa reconnaissance, le système vérifiera que l'image respectera les exigences de taille (800px par 800px). Après avoir sélectionné une photo à télécharger, le système invitera l'utilisateur à recadrer l'image au format carré dans l'interface.
3) Chaque utilisateur soumettra un commentaire dans la zone de texte. Le commentaire est limité à 600 caractères et est un champ obligatoire. Une fois le formulaire rempli, l'utilisateur cliquera sur « Soumettre ». Le système planifiera la publication du commentaire et de toute image fournie dans le fil du destinataire le jour de son anniversaire dans le cadre de l'expérience MemoryBook.
Une fois le commentaire soumis, l'utilisateur sera dirigé vers une page de confirmation. Chaque utilisateur pourra prévisualiser son commentaire, retourner au formulaire pour effectuer des modifications, et inviter d'autres personnes à participer à l'anniversaire.
Si le widget Jalons à venir est accessible sur votre page d’accueil ou l’onglet Fil, il suffit de survoler l’icône du livre située à droite du nom de l’utilisateur pour signer son MemoryBook.
Expérience du destinataire
Le jour de l'anniversaire du destinataire, celui-ci se connectera à son compte et verra un message dans son fil le félicitant pour son service et affichant les commentaires ainsi que les photos soumises par ses pairs.
Le MemoryBook individuel du destinataire sera accessible en cliquant sur le bouton « VOIR LE MEMORYBOOK » au bas de son message. Les MemoryBooks rassembleront les commentaires des coéquipiers dans une expérience numérique personnalisée qui célèbre l'anniversaire du destinataire. Les utilisateurs ont la possibilité d'exporter leur MemoryBook au format PDF pour conserver une copie numérique de l'expérience.
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