Cet article détaille les mesures spécifiques à l’utilisation de votre entreprise. Ce tableau de bord ne sera visible que par les utilisateurs administrateurs.
- Navigation
- Programmes
- Filtres
- Dépenses
- Portée
- Reconnaissances
- Rédemptions
- Rédemptions par réseau de récompenses
- Modifier l’accès au tableau de bord dans les paramètres des tableaux de bord administrateurs
Navigation
- Connexion
- Entrez dans le portail administrateur.
- Consultez l’onglet « Tableau de bord »
Programmes
Cette section montre le nombre de programmes de reconnaissance Spot, Automatisés et Gagnés actifs.
Filtres
Avant d’exécuter les synthèses du tableau de bord, nous devons sélectionner des filtres de données. Sélectionnez autant que vous souhaitez pour affiner exactement ce dont vous avez besoin. Ces filtres sont optionnels; pour tout filtre non sélectionné, le rapport supposera une option « Tout sélectionner ». Les filtres suivants sont disponibles :
- Période : Sélectionnez la période dont vous souhaitez extraire les données du rapport. Choisissez une option parmi la liste des périodes par défaut ou spécifiez une plage de dates personnalisée. Le bouton à droite vous permet de tirer les données de votre heure locale ou de l’UTC (Temps universel coordonné). L’UTC est recommandé pour la réconciliation avec les rapports Awardco.
- Programmes de reconnaissance
- Hashtags
- Centre de coûts
- Tout champ de métadonnées listé dans le fichier utilisateur
Une fois que vous avez sélectionné vos filtres préférés, cliquez sur « Exécuter le rapport » pour afficher les données. Si vous souhaitez enregistrer ces paramètres de recherche, sélectionnez « Enregistrer la vue » et entrez un nom pour votre vue enregistrée. La prochaine fois que vous accéderez au tableau de bord, vous pourrez accéder à cette vue enregistrée dans le menu déroulant en haut à droite. Si vous « étoilez » ou ajoutez une vue enregistrée à vos favoris, ce sera le rapport par défaut qui se chargera en premier et s’exécutera automatiquement.
Dépenses
Ce graphique à barres empilées dans cette section compare les points non dépensés et les points dépensés. Le pourcentage total est indiqué à côté de chaque point de données pour offrir une autre vue de la répartition des points dans votre plateforme. Les différentes couleurs présentées représentent les points dans le compte de l’entreprise, les points trouvés dans les budgets, les points utilisateur dans les portefeuilles, et les points dépensés pour des articles de rachat ; la légende ci-dessous précise les couleurs correspondant à leurs points de données respectifs. Selon ce que ce graphique affiche, vous pouvez voir que des points restent non dépensés dans le compte de l’entreprise, les budgets et les portefeuilles, ou vous pouvez constater un taux élevé de rédemption et que Awardco est fortement utilisé dans votre organisation.
Portée
Cette section affiche un graphique linéaire qui résume les données de connexion. L’axe X représente la période sélectionnée dans le filtre de données. L’axe Y reflète le nombre de connexions effectuées le jour, la semaine, le mois, l’année présentés, etc. La ligne pleine montre les données en temps réel et la ligne pointillée représente les données de la période précédente. Trois mesures de données en haut du graphique résument également les données de connexion : Connexions totales, Utilisateurs totaux, et Connexions uniques. Vous verrez également une croissance ou une diminution en pourcentage ; cette croissance ou diminution en pourcentage représente le changement de données entre la période sélectionnée et la période précédente.
Reconnaissances
Cette section affiche le total des reconnaissances données sous forme de graphique linéaire. L’axe X représente la période sélectionnée. L’axe Y reflète le nombre de reconnaissances données le jour, la semaine, le mois, l’année présentés, etc. La ligne pleine montre les données en temps réel et la ligne pointillée représente les données de la période précédente. Huit mesures de données en haut du graphique résument également les données de reconnaissance : Reconnaissances soumises, Reconnaissances reçues, Points attribués, Points reçus, Utilisateurs soumettant des reconnaissances, Utilisateurs recevant des reconnaissances, Moyenne des points attribués, et Moyenne des points reçus. Vous verrez aussi une croissance ou une diminution en pourcentage ; cette croissance ou diminution en pourcentage représente le changement de données entre la période sélectionnée et la période précédente.
Rédemptions
Sous le résumé des reconnaissances, on trouve le résumé des rédemptions qui fournit les données de rédemption sous forme de graphique linéaire. L’axe X représente la période sélectionnée. L’axe Y reflète le nombre de rédemptions effectuées le jour, la semaine, le mois, l’année présentés, etc. La ligne pleine montre les données en temps réel et la ligne pointillée représente les données de la période précédente. Un filtre en haut à droite du graphique vous permet d’affiner les données de rédemption par option de récompense. Trois mesures de données en haut du graphique résument également les données de rédemption : Rédemptions, Valeur des rédemptions, et Valeur moyenne de rédemption. Vous verrez également une croissance ou une diminution en pourcentage ; cette croissance ou diminution représente le changement de données entre la période sélectionnée et la période précédente.
Rédemptions par réseau de récompenses
Cette section montre un graphique circulaire qui résume les données de rédemption par réseau de récompenses. Cette vue donne un aperçu des options de rédemption que les employés valorisent le plus. Un tableau à droite classe les réseaux les plus populaires, le nombre d’articles échangés et la valeur totale des rédemptions.
Modifier l’accès au tableau de bord dans les paramètres des tableaux de bord administrateurs
Pour accorder l’accès au tableau de bord administrateur à d’autres rôles :
- Sélectionnez l’onglet « Paramètres ».
- Cliquez sur les trois points empilés à côté du tableau de bord « Admin » dans l’onglet Tableaux de bord administrateurs.
- Cliquez sur « Modifier ».
- Sélectionnez tous les rôles auxquels vous souhaitez donner accès. Puis cliquez sur « Enregistrer ».
Note : Faites preuve de prudence lorsque vous ajoutez des rôles autres que les super administrateurs. Tous les administrateurs ayant accès au tableau de bord Admin pourront voir les données de reconnaissance à travers l’organisation.
Note : Le nom du tableau de bord « Admin » et la période par défaut ne sont actuellement pas modifiables.
Pour obtenir des informations sur la modification des paramètres dans l’onglet « Tableaux de bord des gestionnaires », consultez cet article d’assistance.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.