Intégrez facilement BambooHR pour alimenter votre plateforme Awardco et la maintenir à jour grâce à la synchronisation HRIS d’Awardco. Cette intégration simplifie la gestion des données des employés, garantissant que les programmes de reconnaissance, les approbations et les rôles restent précis et actuels.
Avertissement : Si vous avez déjà des données d’employés dans votre plateforme, veuillez confirmer que les identifiants d’employés que vous utiliserez dans votre nouveau flux de données correspondent à ceux de vos données utilisateur actuelles. Ne pas le faire peut entraîner une duplication des utilisateurs, des erreurs de reconnaissance et une perte d’intégrité des données.
Valeur
L’intégration de BambooHR avec Awardco offre plusieurs avantages clés :
- Synchronisation transparente des données : synchronisez automatiquement les données des employés — telles que les embauches, les départs et les changements de rôle — entre BambooHR et Awardco pour garantir que les programmes de reconnaissance sont toujours à jour.
- Jalons employés automatisés : reconnaissez les employés pour des jalons importants comme les anniversaires, en utilisant les données d’emploi de BambooHR.
- Réduction du travail manuel : gagnez du temps en automatisant les mises à jour des données, éliminant ainsi la saisie manuelle et réduisant les erreurs potentielles.
- Utilisation centralisée des données : utilisez les données des employés de BambooHR pour alimenter les programmes de reconnaissance, les approbations, les rôles et les permissions dans Awardco.
- Amélioration de l’allocation budgétaire : assurez-vous que les récompenses et incitatifs sont distribués avec précision en utilisant des informations à jour sur les départements, les emplacements et les rôles.
Comment mettre en œuvre
Note : Il s’agit d’une fonctionnalité payante. Contactez un représentant Awardco pour activer l’intégration BambooHR avant de continuer.
Pour configurer l’intégration avec BambooHR, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à Awardco avec des identifiants administrateur.
- Cliquez sur « Plateforme », puis « Intégrations », puis sélectionnez la « Bibliothèque d’intégrations » dans le portail administrateur.
- Trouvez et sélectionnez BambooHR.
- Cliquez sur Configurer BambooHR.
- Cliquez sur Continuer pour accepter les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité.
- Examinez les autorisations demandées par Awardco et cliquez à nouveau sur Continuer.
- Connectez votre compte BambooHR en saisissant le sous-domaine de votre compte, votre adresse courriel et votre mot de passe. Cliquez sur Connecter.
- Un message de succès confirmera la connexion. Cliquez sur Suivant pour finaliser les paramètres.
- Souhaitez-vous archiver les employés inactifs dans BambooHR ?
- Ne pas archiver les employés
- Archiver les employés (recommandé)
- L’adresse courriel de l’employé dans HRIS Sync doit-elle remplacer toute adresse courriel saisie dans les paramètres de profil ?
- Ne pas remplacer les courriels Awardco
- Remplacer les courriels Awardco
- À quelle fréquence souhaitez-vous importer les informations des employés ?
- Quotidiennement
- Hebdomadairement
- Mensuellement
- Souhaitez-vous effectuer une importation manuelle maintenant ?
- L’exécution d’une importation manuelle est requise avant d’activer les importations automatiques. Cela peut prendre plusieurs minutes.
- Sélectionner « Passer pour l’instant » ne lancera pas l’importation ; une importation manuelle devra être effectuée plus tard depuis l’onglet « Paramètres généraux ».
- Si l’importation manuelle réussit, une notification confirmera l’importation, accompagnée d’un détail des modifications du fichier telles que les nouveaux utilisateurs, les utilisateurs mis à jour, les utilisateurs archivés et les utilisateurs restaurés. Appuyez sur Enregistrer l’importation.
- Vous êtes prêt ! Souhaitez-vous démarrer les importations automatiques maintenant ?
- Mettre en pause les importations automatiques (les importations peuvent être activées plus tard depuis l’onglet Paramètres généraux.)
- Démarrer les importations automatiques
Paramètres généraux
Après la configuration, des ajustements peuvent être effectués dans l’onglet Paramètres généraux de la page d’intégration BambooHR :
- Importation manuelle : exécutez une importation manuelle pour mettre à jour les données des employés. Ceci est requis avant d’activer les importations automatiques.
- Fréquence d’importation automatique : choisissez la fréquence à laquelle les données des employés sont importées — quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
- Mettre en pause/Reprendre les importations automatiques : utilisez ce bouton pour mettre temporairement en pause les importations en cas de besoin pour résoudre des problèmes de données, ou pour les reprendre une fois résolus.
- Aperçu du fichier utilisateur : téléchargez un fichier CSV des données utilisateur pour en vérifier l’exactitude.
Paramètres avancés
Les paramètres avancés offrent un contrôle accru sur la manière dont les données sont importées depuis BambooHR :
- Archiver les employés : supprimez automatiquement les employés qui ne figurent plus dans les importations de données (recommandé).
- Remplacer les courriels : écrasez les adresses courriel des employés avec les données mises à jour de BambooHR à chaque importation.
- Ajouter un + aux numéros de téléphone : ajoutez automatiquement un préfixe « + » aux numéros de téléphone s’il n’est pas déjà présent dans les données importées.
- Remplacer la date d’embauche : remplacez la date d’embauche existante dans Awardco par la date d’embauche provenant de BambooHR.
- Identifiants d’employés : choisissez d’importer les identifiants d’employés depuis BambooHR ou de les générer dans Awardco.
- Ne pas importer certains utilisateurs : définissez des règles pour empêcher l’importation de certains utilisateurs. Contactez le support Awardco pour assistance.
- Exclure des champs de l’importation : spécifiez les champs de données (en-têtes de colonnes) à exclure de l’importation.
- Supprimer l’intégration : déconnectez l’intégration BambooHR et supprimez tous les paramètres. Cette action est irréversible.
Paramètres de mappage
Configurez comment les données utilisateur sont mappées entre BambooHR et Awardco. Lors de la sélection des champs dans les menus déroulants, vous verrez à la fois le nom du champ et une valeur d’exemple issue de vos données BambooHR (la première valeur renseignée dans ce champ) pour vous aider à identifier facilement le mappage correct.
Champs pris en charge
Voici les champs principaux et de métadonnées acceptés par l’intégration.
Champs principaux
| Champ | Authentification OAuth |
| HRIS Sync EmployeeId | ✅ |
| BambooHR EmployeeId | ✅ |
| Identifiant du superviseur | ✅ |
| BambooHR Identifiant du superviseur | ✅ |
| Prénom | ✅ |
| Prénom préféré | ✅ |
| Nom de famille | ✅ |
| Courriel | ✅ |
| Courriel secondaire | ✅ |
| Numéro de téléphone | ✅ |
| Date de naissance | ✅ |
| Date d’embauche | ✅ |
| Date de réembauche la plus récente | ❌ |
| Code pays | ✅ |
Champs de métadonnées
| Champ | Authentification OAuth |
| Titre du poste | ✅ |
| Département | ✅ |
| Type d’emploi | ✅ |
| Sous-type d’emploi | ✅ |
| Est gestionnaire | ✅ |
| Code de classification | ❌ |
| État de résidence | ✅ |
| Ville de résidence | ✅ |
| Pays de résidence | ✅ |
| État d’emploi | ❌ |
| Ville d’emploi | ❌ |
| Pays d’emploi | ❌ |
| Champs personnalisés | ✅ |
*Vous ne voyez pas le champ dont vous avez besoin ? Cliquez ici pour envoyer vos commentaires et demander le support futur de champs supplémentaires.
Ajout de champs de métadonnées
Les métadonnées personnalisées vous permettent d’importer des données utilisateur supplémentaires pouvant être affichées sur la plateforme ou utilisées pour configurer des paramètres avancés, comme l’éligibilité aux programmes. Pour inclure des champs de métadonnées supplémentaires :
- Cliquez sur le bouton + Ajouter un champ de métadonnées en bas de la page.
- Sélectionnez le champ BambooHR dans le menu déroulant et saisissez le nom sous lequel vous souhaitez que le champ soit affiché dans Awardco.
- Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué les modifications.
Après l’ajout d’un champ de métadonnées, cliquez sur les trois points empilés à côté du champ pour :
- Changer le type : rendre le champ « Par défaut », « Associé » (utilisé pour lier les utilisateurs à des identifiants de superviseur supplémentaires pour des flux d’approbation de reconnaissance complexes) ou « Caché » (utilisé par Awardco pour les cadeaux d’entreprise ; ces données ne seront pas affichées sur la plateforme).
- Supprimer le champ.
Notes importantes
- Le courriel est toujours par défaut l’adresse courriel professionnelle de l’utilisateur. Si celle-ci n’est pas présente, l’adresse personnelle est utilisée. Si l’adresse professionnelle est présente, une adresse personnelle est utilisée comme courriel secondaire.
- Les numéros de téléphone doivent inclure un indicatif pays et commencer par un symbole + pour fonctionner avec la fonction SMS d’Awardco. Un préfixe + peut être ajouté automatiquement pour les utilisateurs si nécessaire (Paramètres avancés de HRIS Sync).
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.