Cet article vous guide à travers le processus d’exportation de vos rapports Awardco au format fichier CSV ou JSON. L’exportation des rapports est un outil utile pour examiner et manipuler vos données d’utilisation Awardco.
Solution rapide
Connectez-vous à votre compte > Cliquez sur Admin > Rapports >
Sélectionnez le rapport que vous souhaitez exporter > Sélectionnez Exporter
Instructions étape par étape
1. Connectez-vous à votre compte en tant qu’administrateur et cliquez sur l’onglet Rapports.
Vous serez dirigé vers une liste de rapports disponibles.
2. Cliquez sur le rapport que vous souhaitez exporter et assurez-vous de configurer les filtres de manière à obtenir le segment de données recherché. Cliquer sur Exécuter le rapport affichera toutes les informations du rapport et les visualisations de données disponibles afin que vous puissiez examiner les informations avant d’exporter les données brutes. Cliquez sur Exporter une fois que vous avez vérifié les informations. Vous avez la possibilité d’exporter le rapport au format CSV, d’envoyer le téléchargement CSV par courriel, d’exporter le rapport au format JSON, d’envoyer le téléchargement JSON par courriel, ou d’exporter tous les graphiques et visualisations de données en PNG.
Le rapport sera exporté dans un fichier CSV qui sera téléchargé dans le dossier de destination par défaut sur votre ordinateur. Vous pouvez ouvrir le fichier avec n’importe quel programme pouvant lire un fichier CSV.
Que faire en cas de problèmes de formatage ?
Les fichiers CSV peuvent parfois s’afficher incorrectement dans Excel en raison des différences dans les paramètres régionaux. Plus précisément, le séparateur de liste par défaut varie selon la région : aux États-Unis, c’est une virgule (,), tandis que dans plusieurs autres pays, c’est un point-virgule (;). Cela peut entraîner l’affichage de toutes les données dans une seule colonne lorsqu’on ouvre le fichier dans Excel.
Pour vous assurer que vos fichiers CSV s’ouvrent correctement dans Excel, peu importe les paramètres régionaux, suivez ces étapes :
Option 1 : Modifier les paramètres régionaux dans Excel
- Ouvrez Excel.
- Allez dans Fichier > Options > Options avancées.
- Faites défiler jusqu’à la section Options de modification.
- Cochez la case Utiliser les séparateurs système (si ce n’est pas déjà fait).
- Assurez-vous que le séparateur décimal est un point (.) et que le séparateur de milliers est une virgule (,).
Option 2 : Modifier le séparateur de liste dans les paramètres régionaux (Windows)
- Ouvrez le Panneau de configuration.
- Allez dans Horloge et région > Région > Paramètres supplémentaires…
- Dans la boîte de dialogue Personnaliser le format, trouvez la case Séparateur de liste et changez-la en virgule (,).
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Option 3 : Modifier manuellement les colonnes après ouverture
Si vous ne souhaitez pas modifier les paramètres régionaux, vous pouvez spécifier manuellement le délimiteur dans Excel :
- Ouvrez Excel.
- Allez dans Données > À partir du texte/CSV.
- Sélectionnez votre fichier CSV et cliquez sur Importer.
- Dans l’Assistant d’importation, choisissez Délimité et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Virgule comme délimiteur et cliquez sur Terminer.
Note : Modifier manuellement les colonnes avec cette méthode n’est pas recommandé pour les rapports Awardco. En effet, les données contiennent souvent des virgules et des points-virgules, ce qui peut entraîner des divisions incorrectes des colonnes et des rapports inexacts.
En suivant ces étapes, vous devriez pouvoir visualiser correctement les fichiers dans Excel, assurant ainsi une gestion fluide des données et des rapports précis.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.