Awardco suggère que les entreprises appliquent un tampon aux points. L'idée derrière le tampon est que les points doivent être une approximation de la valeur en dollars d'un article. La valeur en points affichée pour les articles Amazon correspond au coût de l'article - avant que les taxes, les frais de livraison, etc. ne soient pris en compte. Si une entreprise choisit de ne pas inclure de tampon sur les points de ses employés, le coût réel en dollars des articles sera généralement nettement plus élevé que les points dépensés. Si les points inscrits dans le système représentent le budget (ce qui est généralement le cas), vous risquez de dépasser largement le budget une fois tout pris en compte. Accédez à Paramètres avancés pour ajuster le tampon fiscal.
Exemple :
Un employé reçoit une récompense de 100 points et il échange un article qui coûte 100 points sur la plateforme Awardco. Lorsque cette commande est traitée, le coût réel de l'article pourrait s'élever à 100,79 $, et une taxe de vente provinciale pourrait s'ajouter en plus. En combinant ces petits ajustements de prix, cette commande pourrait coûter à votre entreprise 107,34 $ alors que vous aviez budgété 100 $. Le dépassement de 7,34 $ peut sembler insignifiant pour cette commande en particulier, mais avec le temps, ce coût supplémentaire s'accumule.
Vous devez gérer un budget et vous avez besoin que vos points représentent fidèlement le coût réel de la commande, et non le coût affiché de l'article. Comme illustré dans l'étude de cas ci-dessous, un tampon de 6 à 9 % fait généralement l'affaire.
Il existe 2 façons différentes d'appliquer un tampon : Option 1 consiste à tamponner les points de vos employés. Option 2 consiste à tamponner votre budget.
Option 1 : Tamponner les points des employés
Pour tenir compte des taxes et des frais d'expédition potentiels, nous pouvons ajouter un tampon à tous les articles Amazon. Selon l'emplacement de l'employé et la taxe de vente applicable, certaines commandes peuvent coûter 10 à 15 % de plus tandis que d'autres ne coûteront que 0 à 2 % de plus. En ajoutant un tampon standard à tous les articles Amazon, vous approximerez mieux le montant qui sera prélevé de votre compte de récompense.
En appliquant un tampon de 7 %, un article de 100 $ avant taxes s'affichera à 107 points. De même, un article de 35 $ s'affichera à 38 points (les points Awardco sont toujours des valeurs entières). Lorsque ces commandes sont traitées, le coût final sera généralement plus proche de 107 $ que de 100 $.
Option 2 : Tamponner le budget
Vous pouvez appliquer un tampon standard à votre budget global. Par exemple, votre entreprise dispose d'un budget annuel de 50 000 $. 3 500 $ seront mis de côté et vous travaillerez avec 46 500 points. La valeur des points restera conforme à la valeur réelle avant taxes du produit. L'employé dépense 100 points et obtient un article de 100 $ qui coûte 107,34 $. Puisque vous avez tamponné l'ensemble du budget, ce surplus de 7,34 $ sera finalement couvert par les 3 500 $ mis de côté.
Votre entreprise est responsable du coût final réel des articles - pas seulement de la valeur en points. Le tampon ne donne jamais d'argent supplémentaire à Awardco ; il sert uniquement à vous aider à respecter votre budget. Appliquer un tampon aide à maintenir votre budget cible prévu en accord avec les dépenses réelles.
Pour illustrer la valeur d'un tampon de points, consultez cette étude de cas réalisée sur un client Awardco :
Étude de cas :
Échantillon de 4 mois d'achats d'un client Awardco basé sur des achats effectués entre décembre 2016 et mars 2017.
Cette entreprise utilise un tampon de points de 8 % pour inclure dans le budget les coûts tels que la livraison et les taxes. Après que leurs employés ont échangé 20 345 points, le coût total pour l'entreprise s'élève à 20 120,92 $. Ce montant est inférieur de 224,08 $ au prix anticipé (points échangés), soit 98,9 % des points échangés.
Sans tampon appliqué à leurs points, les mêmes produits auraient été achetés avec environ 18 840 points. Les administrateurs et comptables de cette entreprise pourraient anticiper des coûts proches de 18 840 $ en se basant simplement sur les points échangés. Ils seraient surpris de constater que le coût réel de ces articles est de 20 120,92 $ - soit 1 280,92 $ de plus que le prix anticipé (points échangés), ou 106,8 % des points échangés. Les frais supplémentaires (et quelque peu imprévisibles), incluant, mais sans s'y limiter, les légères variations de prix, les frais d'expédition et les taxes de vente, peuvent représenter une différence significative - une différence qui pourrait faire exploser un budget avec le temps.
Ces données sont réelles, mais en raison des différences de taxes de vente entre les provinces, ainsi que d'autres facteurs de coût, ces chiffres ne se reproduiront pas nécessairement pour toutes les entreprises, ni même au fil du temps pour cette entreprise. En général, les entreprises uniquement américaines constatent que les prix coûtent entre 6 et 9 % de plus que le prix affiché.
Le but des tampons est de faire en sorte que la valeur des points représente fidèlement le coût réel. Dans cette situation, le 98,9 % s'est avéré être une représentation très précise, tout en maintenant l'entreprise légèrement en dessous de ses dépenses prévues.
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