Ce guide est conçu pour vous aider à mettre en œuvre et gérer avec succès l’intégration entre Sworkit Health et Awardco pour les initiatives de bien-être de votre organisation.
- Aperçu
- Demande d’intégration
- Établir un budget
- Créer un programme de reconnaissance
- Travailler avec Sworkit
- Considérations pour l’intégration Sworkit
- Expérience de l’utilisateur final
- Notes et meilleures pratiques
Aperçu
L’intégration entre Sworkit Health et Awardco permet aux organisations de combiner de façon transparente les initiatives de bien-être avec la reconnaissance et les récompenses des employés, favorisant ainsi une main-d’œuvre plus saine et engagée. En reliant la plateforme complète de bien-être de Sworkit au réseau robuste de récompenses d’Awardco, les entreprises peuvent attribuer des points pour la réalisation de défis de remise en forme et de bien-être.
Cette approche aide à augmenter la productivité, réduire les coûts de santé et cultiver une culture de travail positive. L’intégration permet également la personnalisation des programmes de conditionnement physique, de pleine conscience et de nutrition qui s’alignent avec les objectifs organisationnels, tout en exploitant des données en temps réel pour suivre l’engagement et le retour sur investissement.
Demande d’intégration
Pour initier l’intégration entre Sworkit Health et Awardco, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à Awardco.
- Cliquez sur l’option Admin en haut à droite de l’écran.
- Naviguez vers l’onglet Paramètres.
- Sélectionnez Bibliothèque d’intégrations pour localiser l’intégration Sworkit Health.
- Cliquez sur Demander des détails pour contacter l’équipe appropriée. Si votre organisation utilise déjà Sworkit, ils vous aideront avec la configuration.
Note importante : Lorsque vous contactez l’équipe Awardco, décrivez clairement vos objectifs pour l’intégration. Fournir des détails spécifiques aidera à adapter la configuration aux besoins de votre organisation.
Établir un budget
Avant de poursuivre l’intégration, établissez un budget dédié aux initiatives de bien-être :
- Accédez au portail Admin et sélectionnez Budgets dans le menu.
- Cliquez sur Gérer les budgets > Ajouter un budget pour créer un nouveau budget spécifiquement pour les récompenses de bien-être Sworkit.
- Nommez votre budget (ex. : « Récompenses défis bien-être » ou « Intégration Sworkit »).
- Définissez les paramètres du budget et cliquez sur Enregistrer.
- Assurez-vous que votre compte est suffisamment approvisionné pour soutenir le programme de récompenses bien-être.
Pour des instructions détaillées sur la création de budget et l’allocation de points, consultez l’article d’aide Gestion des budgets.
Créer un programme de reconnaissance
Mettre en place un programme de reconnaissance dédié aidera à suivre et rapporter les initiatives de bien-être. Suivez ces étapes :
- Accédez aux Paramètres du programme de reconnaissance dans le portail Admin.
- Cliquez sur Ajouter un programme et configurez les éléments suivants :
- Général :
- Nommez le programme (ex. : « Défis bien-être » ou « Récompenses Sworkit »).
- Définissez une date de début (une date de fin est optionnelle).
- Sélectionnez Bien-être dans le menu déroulant Type.
- Ajoutez une image et une description du programme en accord avec vos objectifs de bien-être.
- Règles :
- Limitez les nominants au « robot de reconnaissance » pour des récompenses automatisées.
- Aucune limite de reconnaissance requise.
- Sélectionnez le budget central créé à l’étape précédente.
- Activez Autoriser le nominator à suggérer un montant.
- Définissez le Réseau de récompense désiré (ex. : Standard ou Bien-être).
- Activez Pas d’approbations pour un traitement automatique.
- Affichage :
- Activez Publier dans le fil social pour augmenter la visibilité.
- Activez les Étiquettes optionnelles pour une meilleure catégorisation.
- Activez les montants personnalisés.
- Notifications :
- Configurez selon vos préférences.
- Cliquez sur Enregistrer pour finaliser votre programme.
Travailler avec Sworkit
Une fois votre contrat avec Sworkit finalisé, leur équipe lancera le processus d’implémentation et de déploiement. Si nécessaire, contactez votre représentant Awardco pour une introduction.
- L’implémentation typique de Sworkit prend 3 à 4 semaines.
- L’équipe Sworkit vous guidera pour obtenir la clé API et la saisir dans le système Sworkit (étape requise pour l’intégration).
- Sworkit aidera à configurer les événements récompensables selon les objectifs de votre organisation.
- Veuillez être prêt à partager les informations suivantes avec Sworkit afin qu’ils créent le fichier correct pour les récompenses. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter votre représentant Awardco pour obtenir de l’aide. :
- « De l’utilisateur : L’identifiant employé ou courriel du donneur, peut être un robot. »
- « Nom du programme »
- « Nom du budget »
- « Montant »
- « Public/Privé - Optionnel. Détermine si la reconnaissance sera publique ou privée. »
- « Étiquettes - Optionnel. Trouvées dans le système Awardco. L’étiquette doit être déjà établie. »
- « Note - Optionnel. Ce sera le texte affiché avec la notification de reconnaissance reçue par les employés. »
Considérations pour l’intégration Sworkit
Lors de la mise en œuvre de cette intégration, considérez les points suivants :
- Définissez les types de défis (ex. : pas, méditation, minutes d’entraînement).
- Établissez des seuils de réussite motivants mais atteignables.
- Alignez les défis avec votre stratégie globale de bien-être.
- Choisissez des récompenses ponctuelles et continues qui correspondent à la culture et à la stratégie de bien-être de votre entreprise.
- Planifiez des défis saisonniers ou à thème tout au long de l’année pour maintenir l’engagement.
Expérience de l’utilisateur final
Une fois intégrés, les employés pourront :
- Participer aux défis de bien-être via la plateforme Sworkit.
- Gagner automatiquement des points Awardco en complétant des défis et certaines activités définies dans le menu des récompenses de l’année en cours.
- Échanger leurs points contre des récompenses dans la place de marché Awardco.
- Voir leurs réalisations dans Sworkit et leurs récompenses dans Awardco.
Notes et meilleures pratiques
- Définir des objectifs clairs : Établissez les indicateurs de succès de votre programme de bien-être avant la mise en œuvre.
- Communiquer efficacement : Assurez-vous que les employés comprennent les exigences de participation et les opportunités de récompense.
- Commencer petit : Envisagez un lancement pilote avant un déploiement à l’échelle de l’entreprise.
- Recueillir des commentaires : Collectez régulièrement les avis des participants pour améliorer le programme.
- Planifier selon les saisons : Développez un calendrier annuel des défis bien-être pour maintenir l’engagement.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.