Intégrez facilement Gusto pour alimenter votre plateforme Awardco et la maintenir à jour grâce à la synchronisation HRIS d’Awardco. Cette intégration simplifie la gestion des données des employés, assurant l’exactitude des programmes de reconnaissance, des approbations et des rôles utilisateurs.
Attention : Si vous avez déjà des données d’employés dans votre plateforme, veuillez confirmer que les ID employés que vous utiliserez dans votre nouveau flux de données sont cohérents avec vos données utilisateurs actuelles. Ne pas le faire peut entraîner une duplication des utilisateurs, des erreurs de reconnaissance et une perte d’intégrité des données.
Valeur
L’intégration de Gusto avec Awardco offre les avantages suivants :
- Synchronisation transparente des données : Maintenez automatiquement synchronisées les informations des employés — telles que les nouvelles embauches, les départs et les changements de rôle — entre Gusto et Awardco, assurant l’exactitude des programmes de reconnaissance.
- Jalons automatisés pour les employés : Célébrez automatiquement les anniversaires et autres jalons, basés sur les dossiers des employés provenant de Gusto.
- Réduction du travail manuel : Minimisez la saisie manuelle des données et réduisez le risque d’erreurs en automatisant le processus de mise à jour.
- Utilisation centralisée des données : Utilisez les données synchronisées des employés pour les programmes de reconnaissance, les approbations, les rôles utilisateurs et les permissions, le tout dans un système centralisé.
- Meilleure allocation budgétaire : Assurez une allocation précise des récompenses et incitatifs en utilisant des informations à jour sur les employés telles que le département, le lieu et le rôle.
Comment implémenter
Note : Ceci est une fonctionnalité payante. Contactez un représentant Awardco pour activer l’intégration Gusto avant de continuer.
Pour configurer l’intégration avec Gusto, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à Awardco avec des identifiants administrateur.
- Sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation à gauche.
- Accédez à la Bibliothèque d’intégrations dans le portail administrateur.
- Trouvez et sélectionnez Gusto.
- Cliquez sur Configurer Gusto.
- Cliquez sur Continuer pour accepter les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité.
- Examinez les autorisations demandées par Awardco et cliquez de nouveau sur Continuer.
- L’authentification Gusto se poursuivra dans une nouvelle fenêtre. Veuillez vous assurer d’autoriser les fenêtres contextuelles et de terminer l’authentification via Gusto dans la nouvelle fenêtre. Après authentification, cliquez sur Connecter.
- Un message de succès confirmera la connexion. Cliquez sur Suivant pour finaliser les paramètres.
- Souhaitez-vous archiver les employés inactifs dans Gusto ?
- Ne pas archiver les employés
- Archiver les employés (recommandé)
- L’adresse courriel de l’employé dans la synchronisation HRIS doit-elle remplacer toute adresse courriel saisie dans ses paramètres de profil ?
- Ne pas remplacer les courriels Awardco
- Remplacer les courriels Awardco
- À quelle fréquence souhaitez-vous importer les informations des employés ?
- Quotidiennement
- Hebdomadairement
- Mensuellement
- Souhaitez-vous lancer une importation manuelle maintenant ?
- Une importation manuelle est requise avant d’activer les importations automatiques. Cela peut prendre plusieurs minutes.
- Choisir « Passer pour l’instant » ne lancera pas l’importation ; une importation manuelle devra être effectuée plus tard depuis l’onglet « Paramètres généraux ».
- Si l’importation manuelle réussit, une notification confirmera l’importation, accompagnée d’un résumé des modifications du fichier telles que nouveaux utilisateurs, utilisateurs mis à jour, utilisateurs archivés et utilisateurs restaurés. Appuyez sur Enregistrer l’importation.
- Vous êtes prêt ! Souhaitez-vous démarrer les importations automatiques maintenant ?
- Mettre en pause les importations automatiques (les importations peuvent être activées plus tard depuis l’onglet Paramètres généraux.)
- Démarrer les importations automatiques
- Souhaitez-vous archiver les employés inactifs dans Gusto ?
Paramètres généraux
Après la configuration, des ajustements peuvent être effectués dans l’onglet Paramètres généraux de la page d’intégration Gusto :
- Importation manuelle : Lancez une importation manuelle pour mettre à jour les données des employés. Ceci est requis avant d’activer les importations automatiques.
- Fréquence d’importation automatique : Choisissez la fréquence d’importation des données des employés — quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
- Mettre en pause / Reprendre les importations automatiques : Utilisez ce bouton pour mettre temporairement en pause les importations si vous devez résoudre des problèmes de données, ou reprendre les importations une fois les problèmes résolus.
- Aperçu du fichier utilisateur : Téléchargez un fichier CSV des données utilisateurs pour vérifier leur exactitude.
Paramètres avancés
Les paramètres avancés offrent un contrôle plus précis sur la manière dont les données sont importées depuis Gusto :
- Archiver les employés : Supprimez automatiquement les employés qui ne figurent plus dans les importations de données (recommandé).
- Priorité de la date d’embauche : Détermine quelle date d’embauche utiliser pour les prix de service, les prix d’intégration et autres reconnaissances. Choisissez Date d’embauche originale pour conserver la première date d’embauche importée, ou Date d’embauche la plus récente pour mettre à jour la date d’embauche à chaque importation suivante.
- Remplacer les courriels : Activez cette option pour écraser les adresses courriel des employés avec les nouvelles données provenant de Gusto à chaque importation.
- Ajouter un plus aux numéros de téléphone : Ajoutez automatiquement un préfixe « + » aux numéros de téléphone si ce n’est pas déjà inclus dans les données importées.
- Remplacer la date d’embauche : Utilisez la date d’embauche de Gusto pour remplacer toute date d’embauche existante dans Awardco.
- ID des employés : Importez les ID des employés depuis Gusto ou générez-les dans Awardco.
- Ne pas importer certains utilisateurs : Définissez des règles pour exclure certains utilisateurs de l’importation. Contactez un représentant Awardco pour obtenir de l’aide.
- Exclure des champs de l’importation : Spécifiez les champs (en-têtes de colonnes) à exclure de l’importation de données.
- Supprimer l’intégration : Déconnectez l’intégration Gusto et supprimez tous les paramètres associés. Cette action est irréversible.
Paramètres de mappage
Configurez la manière dont les données utilisateur sont mappées entre Gusto et Awardco. Lors de la sélection des champs dans les menus déroulants, vous verrez à la fois le nom du champ et une valeur d’exemple issue de vos données Gusto (la première valeur renseignée dans ce champ) pour vous aider à identifier facilement le mappage correct.
Champs pris en charge
Voici les champs principaux et de métadonnées acceptés par l’intégration.
Champs principaux
| Champ | Authentification OAuth |
| HRIS Sync EmployeeId | ✅ |
| Gusto EmployeeId | ✅ |
| ID du superviseur | ✅ |
| Gusto ID du superviseur | ✅ |
| Prénom | ✅ |
| Prénom préféré | ✅ |
| Nom de famille | ✅ |
| Courriel | ✅ |
| Courriel secondaire | ✅ |
| Numéro de téléphone | ✅ |
| Date de naissance | ✅ |
| Date d’embauche | ✅ |
| Date de réembauche la plus récente | ✅ |
| Code pays | ✅ |
Champs de métadonnées
| Champ | Authentification OAuth |
| Titre du poste | ✅ |
| Département | ✅ |
| Type d’emploi | ✅ |
| Sous-type d’emploi | ✅ |
| Est gestionnaire | ✅ |
| Code de classification | ❌ |
| État de résidence | ✅ |
| Ville de résidence | ✅ |
| Pays de résidence | ✅ |
| État d’emploi | ✅ |
| Ville d’emploi | ✅ |
| Pays d’emploi | ✅ |
| Champs personnalisés | ✅ |
*Vous ne voyez pas le champ dont vous avez besoin ? Cliquez ici pour fournir vos commentaires et demander la prise en charge future de champs supplémentaires.
Ajout de champs de métadonnées
Les métadonnées personnalisées vous permettent d’importer des données utilisateur supplémentaires qui peuvent être affichées sur la plateforme ou utilisées pour configurer des paramètres avancés, comme l’éligibilité aux programmes. Pour inclure des champs de métadonnées supplémentaires :
- Cliquez sur le bouton + Ajouter un champ de métadonnées en bas de la page.
- Sélectionnez le champ Gusto dans le menu déroulant et saisissez le nom que vous souhaitez afficher pour ce champ dans Awardco.
- Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué les modifications.
Après avoir ajouté un champ de métadonnées, cliquez sur les trois points empilés à côté du champ pour :
- Changer le type : Définissez le champ comme « Par défaut », « Associé » (utilisé pour lier les utilisateurs à des ID de superviseurs supplémentaires pour des flux d’approbation de reconnaissance complexes), ou « Caché » (utilisé par Awardco pour les cadeaux d’entreprise ; ces données ne seront pas affichées sur la plateforme).
- Supprimer le champ.
Notes importantes
- Le courriel est toujours par défaut celui du travail de l’utilisateur. Si ce dernier est absent, le courriel personnel est utilisé. Si un courriel professionnel est présent, un courriel personnel est utilisé comme courriel secondaire.
- Les numéros de téléphone doivent inclure un indicatif pays et commencer par le symbole + pour fonctionner avec la fonction SMS d’Awardco. Un préfixe + peut être ajouté automatiquement pour les utilisateurs si nécessaire (Paramètres avancés de la synchronisation HRIS).
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.