Intégration avec Bob (HiBob)

Intégrez facilement Bob (HiBob) pour alimenter votre plateforme Awardco et la maintenir à jour grâce à la synchronisation HRIS d’Awardco. Cette intégration simplifie la gestion des données des employés, garantissant que les programmes de reconnaissance, les approbations et les rôles restent précis et à jour.

Attention : Si vous avez déjà des données d’employés dans votre plateforme, veuillez confirmer que les ID des employés que vous utiliserez dans votre nouveau flux de données sont cohérents avec vos données utilisateurs actuelles. Ne pas le faire peut entraîner une duplication des utilisateurs, des erreurs de reconnaissance et une perte d’intégrité des données.
 

1. Valeur
2. Comment implémenter
3. Paramètres généraux
   • Paramètres avancés
4. Paramètres de mappage
   • Champs pris en charge
   • Ajout de champs de métadonnées
5. Notes importantes

Valeur

L’intégration de Bob (HiBob) avec Awardco offre les avantages suivants :

• Synchronisation transparente des données : Maintenez automatiquement synchronisées les informations des employés — telles que les nouvelles embauches, les départs et les changements de rôle — entre Bob (HiBob) et Awardco, assurant ainsi l’exactitude des programmes de reconnaissance.
• Jalons employés automatisés : Célébrez automatiquement les anniversaires et autres jalons, basés sur les dossiers des employés provenant de Bob (HiBob).
• Réduction du travail manuel : Minimisez la saisie manuelle des données et réduisez le risque d’erreurs en automatisant le processus de mise à jour.
• Utilisation centralisée des données : Utilisez les données des employés synchronisées pour les programmes de reconnaissance, les approbations, les rôles utilisateurs et les permissions, le tout dans un système centralisé.
• Meilleure allocation du budget : Assurez une allocation précise des récompenses et incitatifs en utilisant des informations à jour sur les employés telles que le département, le lieu et le rôle.

Comment implémenter

Note : Il s’agit d’une fonctionnalité payante. Contactez un représentant Awardco pour activer l’intégration Bob (HiBob) avant de poursuivre.

Pour configurer l’intégration avec Bob (HiBob), suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à Awardco avec des identifiants administrateur.
2. Sélectionnez le bouton Admin au bas du menu de navigation de gauche.
3. Accédez à la Bibliothèque d’intégrations dans le portail administrateur.
4. Trouvez et sélectionnez Bob (HiBob).
5. Cliquez sur Configurer Bob (HiBob).
   
   
    
6. Cliquez sur Continuer pour accepter les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité.
7. Passez en revue les autorisations demandées par Awardco et cliquez à nouveau sur Continuer.
8. Connectez votre compte Bob (HiBob) en entrant votre courriel et mot de passe. Cliquez sur Connecter.
   
   
    
9. Un message de succès confirmera la connexion. Cliquez sur Suivant pour finaliser les paramètres.
   • Souhaitez-vous archiver les employés inactifs dans Bob (HiBob) ?
     • Ne pas archiver les employés
     • Archiver les employés (recommandé)
   • L’adresse courriel de l’employé provenant de HRIS Sync doit-elle remplacer toute adresse courriel saisie dans les paramètres de leur profil ?
     • Ne pas remplacer les courriels Awardco
     • Remplacer les courriels Awardco
   • À quelle fréquence souhaitez-vous importer les informations des employés ?
     • Quotidiennement
     • Hebdomadairement
     • Mensuellement
   • Souhaitez-vous effectuer une importation manuelle maintenant ?
     • L’exécution d’une importation manuelle est requise avant d’activer les importations automatiques. Cela peut prendre plusieurs minutes.
     • Sélectionner « Passer pour l’instant » n’exécutera pas l’importation ; une importation manuelle devra être effectuée plus tard depuis l’onglet « Paramètres généraux ».
     • Si l’importation manuelle réussit, une notification confirmera l’importation, avec un détail des modifications du fichier telles que nouveaux utilisateurs, utilisateurs mis à jour, utilisateurs archivés et utilisateurs restaurés. Appuyez sur Enregistrer l’importation.
   • Souhaitez-vous démarrer les importations automatiques maintenant ?
     • Mettre en pause les importations automatiques (Les importations peuvent être activées plus tard depuis l’onglet Paramètres généraux.)
     • Démarrer les importations automatiques

Paramètres généraux

Après la configuration, des ajustements peuvent être effectués dans l’onglet Paramètres généraux de la page d’intégration Bob (HiBob) :

• Importation manuelle : Exécutez une importation manuelle pour mettre à jour les données des employés. Cela est requis avant d’activer les importations automatiques.
• Fréquence d’importation automatique : Choisissez la fréquence d’importation des données des employés — quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
• Mettre en pause/Reprendre les importations automatiques : Utilisez ce bouton pour mettre temporairement en pause les importations si nécessaire pour résoudre des problèmes de données, ou pour les reprendre une fois les problèmes résolus.
• Aperçu du fichier utilisateur : Téléchargez un fichier CSV des données utilisateurs pour vérifier leur exactitude.

Paramètres avancés

Les paramètres avancés offrent un meilleur contrôle sur la manière dont les données sont importées depuis Bob (HiBob) :

• Archiver les employés : Supprimez automatiquement les employés qui ne figurent plus dans les importations de données (recommandé).
• Remplacer les courriels : Écrasez les adresses courriel des employés avec les données mises à jour de Bob (HiBob) à chaque importation.
• Ajouter un + aux numéros de téléphone : Ajoutez automatiquement un préfixe « + » aux numéros de téléphone s’il n’est pas déjà présent dans les données importées.
• Remplacer la date d’embauche : Remplacez la date d’embauche existante dans Awardco par celle provenant de Bob (HiBob).
• ID des employés : Choisissez d’importer les ID des employés depuis Bob (HiBob) ou de les générer dans Awardco.
• Ne pas importer certains utilisateurs : Définissez des règles pour empêcher l’importation de certains utilisateurs. Contactez le support Awardco pour assistance.
• Exclure des champs de l’importation : Spécifiez les champs de données (en-têtes de colonnes) à exclure de l’importation.
• Supprimer l’intégration : Déconnectez l’intégration Bob (HiBob) et supprimez tous les paramètres. Cette action est irréversible.

Paramètres de mappage

Configurez comment les données utilisateurs sont mappées entre Bob (HiBob) et Awardco. En sélectionnant les champs dans les menus déroulants, vous verrez à la fois le nom du champ et une valeur d’exemple issue de vos données Bob (HiBob) (la première valeur remplie dans ce champ) pour vous aider à identifier facilement le bon mappage.

Champs pris en charge

Voici les champs principaux et de métadonnées acceptés par l’intégration.

Champs principaux

Champs de métadonnées

*Vous ne voyez pas le champ dont vous avez besoin ? Cliquez ici pour fournir vos commentaires et demander la prise en charge future de champs supplémentaires.

Ajout de champs de métadonnées

Les métadonnées personnalisées vous permettent d’importer des données supplémentaires sur les utilisateurs pouvant être affichées sur la plateforme ou utilisées pour configurer des paramètres avancés, comme l’éligibilité à un programme. Pour inclure des champs de métadonnées supplémentaires :

1. Cliquez sur le bouton + Ajouter un champ de métadonnées en bas de la page.
2. Sélectionnez le champ Bob (HiBob) dans le menu déroulant et saisissez le nom que vous souhaitez afficher pour ce champ dans Awardco.
3. Cliquez sur Enregistrer après avoir apporté vos modifications.

Une fois un champ de métadonnées ajouté, cliquez sur les trois points empilés à côté du champ pour :

• Changer le type : Définissez le champ comme « Par défaut », « Associé » (utilisé pour lier les utilisateurs à des ID de superviseurs supplémentaires pour des flux d’approbation de reconnaissance complexes), ou « Caché » (utilisé par Awardco pour les cadeaux d’entreprise ; ces données ne seront pas affichées sur la plateforme).
• Supprimer le champ.

Notes importantes

• Si vous utilisez l’authentification par identifiants, un utilisateur de service et un groupe de permissions seront ajoutés dans Bob
• Si vous utilisez l’authentification API, vous devez créer un jeton API et un utilisateur de service dans Bob
• Le courriel par défaut est toujours celui du travail de l’utilisateur. S’il n’est pas disponible, le courriel personnel est utilisé. Si le courriel du travail est présent, un courriel personnel est utilisé comme courriel secondaire.
• Les numéros de téléphone doivent inclure un indicatif de pays et commencer par un symbole + pour fonctionner avec la fonction SMS d’Awardco. Un préfixe + peut être ajouté automatiquement aux utilisateurs si nécessaire (Paramètres avancés HRIS Sync).

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.