L'intégration d'Awardco avec le logiciel HRIS BambooHR facilite plus que jamais l'automatisation du transfert du fichier de la population des employés vers les serveurs d'Awardco pour les organisations utilisant BambooHR. Pour configurer cette intégration, vous devez avoir un accès administrateur à la plateforme BambooHR de votre organisation. Consultez cet article pour savoir comment configurer la configuration et créer le rapport qui sera envoyé à votre plateforme Awardco.
Attention : Si vous avez déjà des données d'employés dans votre plateforme, veuillez confirmer que les ID d'employés que vous utiliserez dans votre nouveau flux de données sont cohérents avec vos données utilisateur actuelles. Ne pas le faire peut entraîner une duplication des utilisateurs, des erreurs de reconnaissance et une perte d'intégrité des données.
Création du rapport
Pour commencer à créer le rapport BambooHR qui sera envoyé à la plateforme Awardco, connectez-vous à votre compte BambooHR et cliquez sur l'onglet Rapports en haut de l'écran. Ensuite, sélectionnez « Nouveau rapport ».
Vous serez ensuite invité à entrer un nom pour le rapport ; ce nom n’a aucune exigence et peut être ce que vous souhaitez. Ensuite, nous ajouterons les champs nécessaires pour le rapport. Nous avons listé nos champs obligatoires ci-dessous avec un astérisque ainsi que nos champs recommandés. Il est possible que vous ayez une variation de ce qui est listé ci-dessous. Une fois les champs ajoutés, nous modifierons leurs noms pour correspondre aux exigences d'Awardco à l'étape suivante. Utilisez la boîte de recherche et tapez les noms de champs suivants à inclure dans le rapport :
- ID Employé*
- Prénom*
- Nom de famille*
- Courriel
- Date d'embauche
- Date de naissance
- ID du superviseur
- Code pays (Ce champ sera nécessaire pour les employés internationaux. Même si le nom du pays est complètement indiqué, veuillez inclure ce champ. Awardco effectuera des ajustements manuels sur la plateforme pour convertir les noms des pays en code pays à deux lettres.)
- Tout champ de métadonnées pertinent à vos programmes de reconnaissance (par ex. #issupervisor)
Maintenant que vous avez ajouté les champs que vous souhaitez dans votre rapport, appliquez les résultats filtrés suivants : afficher uniquement les employés qui correspondent à tous les critères suivants, Statut actif.
Comme les en-têtes du rapport doivent correspondre exactement à nos en-têtes de fichier utilisateur approuvés pour que le système importe correctement le rapport dans Awardco, il est possible que vous deviez modifier certains noms de colonnes. Dans cet exemple, nous avons les champs Nom préféré et Courriel professionnel qui doivent être changés respectivement en Prénom et Courriel. Accédez aux paramètres de colonne pour ces deux champs et modifiez ces en-têtes de colonne. Survolez le nom du champ et une icône d’engrenage apparaîtra. Cliquez sur cette icône pour accéder aux paramètres de colonne et modifier le nom. Voici une liste des modifications possibles d’en-têtes :
- Courriel professionnel > Courriel
- EID du superviseur > ID du superviseur
- Pays > Code pays
- Département > #Département
Configuration
Localisation de la page de configuration de l’intégration
Pour commencer, naviguez vers la page d’intégration BambooHR dans votre plateforme de reconnaissance Awardco via la Bibliothèque d’intégrations.
Configuration de l’intégration
Sur la page des détails BambooHR, remplissez chaque champ en suivant les instructions à l’écran.
- Sous-domaine - Ceci est la première partie de votre URL BambooHR personnalisée. Si vous accédez à BambooHR à l’adresse https//mycompany.bamboohr.com, alors le sous-domaine est « mycompany ».
- Clé API - Cette clé montre à BambooHR qu’Awardco a votre autorisation pour extraire des données de leurs systèmes vers votre plateforme Awardco. Pour générer une clé API, connectez-vous à BambooHR en tant qu’administrateur, allez sur votre photo de profil en haut à droite de votre compte, et sélectionnez « Clés API ».
- ID du rapport personnalisé - Ceci est l’ID du rapport que vous souhaitez importer dans votre plateforme Awardco. Lorsque vous sélectionnez un rapport sur la page des rapports, l’ID se trouve à la fin de l’URL. Par exemple, si l’URL du rapport est mycompany.bamboohr.com/reports/custom/reportname/143, la valeur à saisir dans ce champ est 143. Travaillez avec votre gestionnaire de succès client Awardco ou votre consultant en implantation lors de la configuration du rapport dans votre compte BambooHR. Dans la plupart des cas, le rapport que vous créez doit respecter les exigences de formatage décrites dans l’article Importation en masse d’utilisateurs.
- Fréquence - Ce champ désigne la fréquence à laquelle les systèmes Awardco importeront les données du rapport BambooHR spécifié dans le champ précédent. Bien que nous puissions gérer une cadence quotidienne ou mensuelle, nous recommandons un transfert hebdomadaire des données pour la plupart des clients. En choisissant l’option de transfert hebdomadaire, l’intégration s’exécutera le jour où vous activez cette intégration. Par exemple, si vous l’activez un mardi, les systèmes Awardco appelleront un nouveau fichier utilisateur de BambooHR chaque semaine le mardi. En choisissant l’option de transfert mensuel, l’intégration s’exécutera à la date d’activation. Par exemple, si vous l’activez le 25, les systèmes Awardco appelleront un nouveau fichier utilisateur de BambooHR chaque mois le 25.
- Paramètres d’importation - Ce champ de paramètres avancés sera utilisé lorsque vous devez répondre à des demandes spéciales pour l’importation de votre fichier. Cela inclut les cas où le rapport que vous générez ne peut pas respecter les exigences de formatage du fichier mentionnées ci-dessus. Les instructions saisies ici peuvent également contrôler comment les systèmes Awardco importent vos données. Par exemple, vous pouvez indiquer au système de toujours remplacer l’adresse courriel stockée dans les systèmes Awardco par la valeur importée pour l’adresse courriel de l’utilisateur dans le nouveau fichier. Nous recommandons fortement de planifier un appel avec votre contact Awardco pour discuter de ces paramètres d’importation lors de la configuration de cette intégration.
Une fois ces paramètres définis, activez l’intégration en sélectionnant Activer sous la section État de l’intégration. L’intégration importera automatiquement les utilisateurs du rapport créé dans BambooHR vers Awardco. Chaque fois que des modifications aux informations utilisateur sont effectuées avant la prochaine fréquence d’importation, vous pouvez sélectionner Démarrer l’importation sous la section Importation manuelle pour pousser manuellement les mises à jour.
Correction des codes de pays
Si certains utilisateurs à l’extérieur du pays doivent avoir leurs codes pays spécifiés, il est possible que les rapports BambooHR utilisent par défaut un code pays à 3 lettres. Comme Awardco accepte les codes pays à 2 lettres dans les fichiers utilisateur téléchargés, cela devra être corrigé selon les étapes ci-dessous :
1. Accédez à l’onglet Rapports sur BambooHR.
2. Allez dans Modifier les rapports.
3. Tapez « Country » dans la boîte de recherche des champs. Cliquez sur l’icône d’engrenage qui montre les paramètres.
4. Trouvez les pays applicables à votre entreprise et changez-les pour leurs codes pays corrects. Ces codes doivent être au format ISO2.
5. Vous pouvez aussi changer l’en-tête de colonne en « Code pays » dans la même zone. Sélectionnez Paramètres de colonne et cette page s’ouvrira, vous pourrez renommer la colonne dans le rapport.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.