Intégration avec Namely

Intégrez facilement Namely pour alimenter votre plateforme Awardco et la maintenir à jour grâce à la synchronisation HRIS d'Awardco. Cette intégration simplifie la gestion des données des employés, garantissant que les programmes de reconnaissance, les approbations et les rôles des utilisateurs restent précis et opportuns.

Avertissement : Si vous avez déjà des données d'employés dans votre plateforme, veuillez confirmer que les identifiants d'employés que vous utiliserez dans votre nouveau flux de données sont cohérents avec vos données utilisateur actuelles. Ne pas le faire peut entraîner une duplication des utilisateurs, des erreurs de reconnaissance et une perte d'intégrité des données. 
 

1. Valeur
2. Comment mettre en œuvre
3. Paramètres généraux
   • Paramètres avancés
4. Paramètres de correspondance
   • Champs pris en charge
   • Ajout de champs de métadonnées
5. Notes importantes

Valeur

L'intégration de Namely avec Awardco offre les avantages suivants :

• Synchronisation fluide des données : Maintenez automatiquement synchronisées les informations des employés — telles que les nouvelles embauches, les départs et les changements de rôle — entre Namely et Awardco, garantissant la précision des programmes de reconnaissance.
• Jalons automatisés des employés : Célébrez automatiquement les anniversaires et autres jalons, basés sur les dossiers des employés provenant de Namely.
• Réduction du travail manuel : Minimisez la nécessité de saisie manuelle des données et réduisez le risque d’erreurs en automatisant le processus de mise à jour.
• Utilisation centralisée des données : Utilisez les données des employés synchronisées pour les programmes de reconnaissance, les approbations, les rôles des utilisateurs et les permissions, le tout dans un système centralisé.
• Meilleure allocation budgétaire : Assurez-vous que les récompenses et incitatifs sont attribués avec précision en utilisant des informations à jour des employés telles que le département, le lieu et le rôle.

Comment mettre en œuvre

Note : Il s'agit d'une fonctionnalité payante. Contactez un représentant Awardco pour activer l'intégration Namely avant de continuer.

Pour configurer l'intégration avec Namely, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à Awardco avec des identifiants administrateur.
2. Sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation de gauche.
3. Accédez à la Bibliothèque d'intégrations dans le portail administrateur.
4. Trouvez et sélectionnez Namely.
5. Cliquez sur Configurer Namely.
   
   
    
6. Cliquez sur Continuer pour accepter les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité.
7. Examinez les autorisations demandées par Awardco et cliquez à nouveau sur Continuer.
8. Connectez votre compte Namely en saisissant le sous-domaine de votre compte, votre adresse courriel et votre mot de passe. Cliquez sur Connecter.
   
   
    
9. Un message de succès confirmera la connexion. Cliquez sur Suivant pour finaliser les paramètres.
   • Souhaitez-vous archiver les employés inactifs dans Namely ?
     • Ne pas archiver les employés
     • Archiver les employés (recommandé)
   • L'adresse courriel de l'employé dans HRIS Sync doit-elle remplacer toute adresse courriel saisie dans ses paramètres de profil ?
     • Ne pas remplacer les courriels Awardco
     • Remplacer les courriels Awardco
   • À quelle fréquence souhaitez-vous importer les informations des employés ?
     • Quotidiennement
     • Hebdomadairement
     • Mensuellement
   • Souhaitez-vous effectuer une importation manuelle maintenant ?
     • Une importation manuelle est requise avant d'activer les importations automatiques. Cela peut prendre plusieurs minutes.
     • Sélectionner « Passer pour l'instant » ne lancera pas l'importation ; une importation manuelle devra être effectuée plus tard depuis l'onglet « Paramètres généraux ».
     • Si l'importation manuelle réussit, une notification confirmera l'importation, avec un détail des modifications du fichier telles que nouveaux utilisateurs, utilisateurs mis à jour, utilisateurs archivés et utilisateurs restaurés. Appuyez sur Enregistrer l'importation.
   • Vous êtes prêt ! Souhaitez-vous démarrer les importations automatiques maintenant ?
     • Mettre en pause les importations automatiques (les importations peuvent être activées plus tard depuis l'onglet Paramètres généraux.)
     • Démarrer les importations automatiques

Paramètres généraux

Après la configuration, des ajustements peuvent être effectués dans l'onglet Paramètres généraux de la page d'intégration Namely :

• Importation manuelle : Lancez une importation manuelle pour mettre à jour les données des employés. Ceci est requis avant d'activer les importations automatiques.
• Fréquence d'importation automatique : Choisissez la fréquence d'importation des données des employés — quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
• Mettre en pause / Reprendre les importations automatiques : Utilisez ce bouton pour suspendre temporairement les importations en cas de besoin pour résoudre des problèmes de données, ou reprendre les importations une fois résolus.
• Aperçu du fichier utilisateur : Téléchargez un fichier CSV des données utilisateur pour en vérifier l'exactitude.

Paramètres avancés

Les paramètres avancés offrent un contrôle plus précis sur la manière dont les données sont importées depuis Namely :

• Archiver les employés : Supprimez automatiquement les employés qui ne figurent plus dans les importations de données (recommandé).
• Remplacer les courriels : Écrasez les adresses courriel des employés avec les données mises à jour de Namely à chaque importation.
• Ajouter un plus aux numéros de téléphone : Ajoutez automatiquement un préfixe « + » aux numéros de téléphone s'il n'est pas déjà présent dans les données importées.
• Remplacer la date d'embauche : Remplacez la date d'embauche existante dans Awardco par la date d'embauche provenant de Namely.
• Identifiants d'employés : Choisissez d'importer les identifiants d'employés depuis Namely ou de les générer dans Awardco.
• Ne pas importer certains utilisateurs : Définissez des règles pour empêcher l'importation de certains utilisateurs. Contactez le support Awardco pour assistance.
• Exclure des champs de l'importation : Spécifiez les champs de données (en-têtes de colonnes) à exclure de l'importation.
• Supprimer l'intégration : Déconnectez l'intégration Namely et supprimez tous les paramètres. Cette action est irréversible.

Paramètres de correspondance

Configurez comment les données utilisateur sont mappées entre Namely et Awardco. Lors de la sélection des champs dans les menus déroulants, vous verrez à la fois le nom du champ et une valeur d'exemple provenant de vos données Namely (la première valeur renseignée dans ce champ) pour vous aider à identifier facilement la correspondance correcte.

Champs pris en charge

Voici les champs principaux et de métadonnées acceptés par l'intégration.

Champs principaux

Champs de métadonnées

*Vous ne voyez pas le champ dont vous avez besoin ? Cliquez ici pour donner votre avis et demander le support futur de champs supplémentaires.

Ajout de champs de métadonnées

Les métadonnées personnalisées vous permettent d'importer des données utilisateur supplémentaires qui peuvent être affichées sur la plateforme ou utilisées pour configurer des paramètres avancés, comme l'éligibilité aux programmes. Pour inclure des champs de métadonnées supplémentaires :

1. Cliquez sur le bouton + Ajouter un champ de métadonnées en bas de la page.
2. Sélectionnez le champ Namely dans le menu déroulant et saisissez le nom sous lequel vous souhaitez que le champ soit affiché dans Awardco.
3. Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué les modifications.

Après l'ajout d'un champ de métadonnées, cliquez sur les trois points empilés à côté du champ pour :

• Changer le type : définissez le champ comme « Par défaut », « Associé » (utilisé pour lier des utilisateurs à des identifiants supplémentaires de superviseurs pour des flux d'approbation de reconnaissance complexes), ou « Caché » (utilisé par Awardco pour les cadeaux d'entreprise ; ces données ne seront pas affichées sur la plateforme).
• Supprimer le champ.

Notes importantes

• Si vous utilisez l'authentification API, vous devez créer un jeton API pour Awardco (instructions fournies lors de la configuration de HRIS Sync)
• Le courriel est toujours par défaut l’adresse courriel professionnelle de l’utilisateur. Si elle n’est pas présente, l’adresse personnelle est utilisée. Si un courriel professionnel est présent, un courriel personnel est utilisé comme courriel secondaire.
• Les numéros de téléphone doivent inclure un indicatif de pays et commencer par un symbole + pour fonctionner avec la fonctionnalité SMS d’Awardco. Un préfixe + peut être ajouté automatiquement pour les utilisateurs si nécessaire (Paramètres avancés de HRIS Sync).

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.