Note : Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta fermée et n’est pas encore largement disponible. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre représentant Awardco.
Awardco Giving permet aux organisations d’intégrer des dons caritatifs dans leurs programmes de reconnaissance, permettant aux employés de contribuer à des causes qui leur tiennent à cœur en utilisant leurs points gagnés. Cette option d’échange offre l’accès à plus de 1,7 million d’organismes de bienfaisance, facilitant ainsi les dons. Cet article explique comment activer Awardco Giving, gérer les organismes de bienfaisance et ajuster les paramètres.
- Valeur
- Comment activer Awardco Giving
- Paramètres d’Awardco Giving
- Ajout d’organismes de bienfaisance
- Gestion des organismes de bienfaisance activés
- Disponibilité par pays
- Paramètres de l’option
- FAQ
Valeur
Awardco Giving est une solution flexible et sécurisée qui facilite les dons des employés à des causes qui leur tiennent à cœur directement depuis la plateforme de récompenses de votre organisation. En intégrant les dons caritatifs dans le système de récompense de votre entreprise, vous pouvez promouvoir la responsabilité sociale et créer une culture d’entreprise qui soutient les valeurs et la générosité des employés. Les principales caractéristiques incluent :
- Options de dons personnalisables : Adaptez la plateforme pour inclure des activités de service, des dons et des incitatifs qui correspondent à la culture et aux valeurs de votre organisation.
- Large éventail d’organismes de bienfaisance : Les employés peuvent choisir parmi plus de 1,7 million d’organismes, garantissant qu’ils trouvent des causes qui les passionnent.
- Sécurisé et conforme : Awardco Giving respecte toutes les normes légales et de sécurité nécessaires, assurant que les dons sont traités de manière sécurisée et transparente.
Comment activer Awardco Giving
Pour activer Awardco Giving pour votre organisation, suivez ces étapes :
- Connectez-vous au portail Awardco de votre organisation.
- Accédez à la section Admin en cliquant sur le bouton dans le coin supérieur droit de la page d’accueil.
- Cliquez sur Paramètres et sélectionnez Réseaux de récompenses.
- Allez à l’onglet Options de récompense et localisez Awardco Giving.
- Basculez l’interrupteur pour activer Awardco Giving.
- Déterminez quels organismes de bienfaisance seront visibles pour les dons (reportez-vous à la section « Gestion des organismes de bienfaisance activés »).
- Retournez à la page principale des Réseaux de récompenses et sélectionnez le réseau spécifique où vous souhaitez que Awardco Giving soit disponible.
- Faites défiler jusqu’à Awardco Giving et activez-le.
- Sélectionnez les pays où cette option sera disponible pour l’échange.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
- Confirmez que l’option est visible pour les employés en vérifiant la section Dépenser des points et en vérifiant que Awardco Giving est listé comme catégorie.
Paramètres d’Awardco Giving
Pour gérer les paramètres d’Awardco Giving :
- Connectez-vous à votre portail Awardco et cliquez sur le bouton Admin dans le coin supérieur droit.
- Allez dans Paramètres et sélectionnez Réseaux de récompenses.
- Dans l’onglet Options de récompense, recherchez et sélectionnez Awardco Giving.
À partir de là, vous pouvez personnaliser divers paramètres liés aux dons caritatifs.
Ajout d’organismes de bienfaisance
Vous pouvez choisir quels organismes de bienfaisance les employés peuvent voir et auxquels ils peuvent faire des dons :
- Accédez à la section Gérer les organismes de bienfaisance sous les paramètres d’Awardco Giving.
- Activez Tous les organismes de bienfaisance pour autoriser la liste complète.
- Utilisez la barre de recherche pour filtrer par nom d’organisme, catégorie ou cause. Cliquez sur le nom de l’organisme pour en savoir plus sur cette option.
- Cliquez sur Ajouter à côté de l’organisme que vous souhaitez rendre disponible sur la plateforme.
Gestion des organismes de bienfaisance activés
Une fois les organismes de bienfaisance ajoutés, vous pouvez les gérer davantage :
- Activez l’interrupteur Organismes de bienfaisance activés dans l’onglet Gérer les organismes de bienfaisance.
- Pour retirer un organisme, cliquez sur le lien Supprimer.
- Pour des options plus avancées, cliquez sur les trois points à côté du nom de l’organisme. Sélectionnez Instructions de routage des dons pour configurer des directives spécifiques sur la façon dont les dons sont acheminés au sein de l’organisme sélectionné.
Exemple d’utilisation : Certaines organisations peuvent utiliser une fondation plus large comme fournisseur d’organismes de bienfaisance, mais elles ont des fonds spécifiques au sein de cette fondation. Par exemple, si votre entreprise collabore avec Emergency Assistance Foundation (EAF), vous pourriez avoir besoin de diriger les dons vers un fonds spécifique, comme « The Together Fund » ou « Colleague Disaster Relief Fund ». Dans ce cas, vous pouvez entrer des instructions de routage telles que « Veuillez acheminer tous les dons vers le Together Fund », assurant ainsi que les dons sont dirigés correctement.
- Saisissez les instructions de don, qui seront incluses sur le reçu que les employés reçoivent lorsqu’ils font un don à cet organisme.
- Pour envoyer automatiquement les reçus de dons aux employés par courriel après qu’ils ont fait un don, activez l’option Reçus de dons. Notez que la désactivation de ce paramètre traitera tous les dons comme non déductibles d’impôt et les utilisateurs qui font un don ne recevront pas de reçus.
Disponibilité par pays
Si vous avez une main-d’œuvre mondiale, consultez l’onglet Disponibilité par pays pour voir où Awardco Giving est disponible. Awardco étend continuellement sa couverture par pays, alors revenez régulièrement si un pays souhaité n’est pas encore pris en charge.
Paramètres de l’option
Dans l’onglet Paramètres de l’option, vous pouvez configurer les éléments suivants :
- Nom affiché : Le nom qui apparaîtra sur la page d’accueil Dépenser des points.
- Description : Un message bref que les utilisateurs verront lorsqu’ils sélectionneront l’option Awardco Giving.
- Exclusions de mots-clés spécifiques : Ajoutez des mots pour filtrer certains articles des résultats de recherche. Les correspondances partielles et exactes sont prises en charge (utilisez des guillemets doubles pour les correspondances exactes).
- Image de bannière du catalogue : Téléchargez une image personnalisée (1055x480 px) ou choisissez une bannière fournie à afficher dans la zone d’échange caritatif.
Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé de mettre à jour les paramètres.
FAQ
Quels organismes de bienfaisance sont disponibles ?
Awardco Giving offre l’accès à plus de 1,7 million d’organismes de bienfaisance dans le monde grâce à notre partenariat avec Givinga.
Les entreprises peuvent-elles personnaliser la liste des organismes de bienfaisance ?
Oui, les administrateurs peuvent sélectionner des organismes spécifiques qui correspondent aux valeurs de l’entreprise, ainsi que gérer les instructions de routage des dons pour ces organismes.
Awardco Giving est-il disponible à l’échelle mondiale ?
La disponibilité dépend du pays, mais Awardco étend activement sa portée mondiale. Consultez l’onglet Disponibilité par pays pour obtenir les informations à jour.
Les entreprises peuvent-elles égaler les dons des employés ?
Bien que cette fonctionnalité ne soit pas disponible dans la version actuelle, elle est en cours de développement.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.