Intégration avec Paycom

Intégrez facilement Paycom pour alimenter votre plateforme Awardco et la maintenir à jour grâce à la synchronisation HRIS d’Awardco. Cette intégration permet une gestion fluide des données des employés, garantissant que les programmes de reconnaissance, les approbations et les rôles des utilisateurs soient précis et ponctuels.
 

1. Valeur
2. Comment mettre en œuvre
3. Paramètres généraux
   • Paramètres avancés
4. Paramètres de mappage
   • Champs pris en charge
   • Ajout de champs de métadonnées
5. Notes importantes

Valeur

L’intégration de Paycom avec Awardco offre plusieurs avantages clés :

• Synchronisation transparente des données : Synchronisez automatiquement les données des employés telles que les embauches, les départs et les changements de rôle entre Paycom et Awardco, assurant que les programmes de reconnaissance sont toujours à jour.
• Jalons automatisés des employés : Célébrez les jalons des employés tels que les anniversaires basés sur les données d’emploi provenant de Paycom.
• Réduction des efforts manuels : Minimisez la saisie manuelle des données en automatisant les mises à jour des données des employés, ce qui réduit également les erreurs potentielles.
• Gestion centralisée des données : Utilisez les données des employés synchronisées pour les programmes de reconnaissance, les approbations, les rôles, les permissions, et plus encore, créant un système rationalisé et efficace.
• Allocation budgétaire précise : Assurez-vous que les récompenses et incitations sont correctement attribuées en utilisant des informations à jour sur les départements, emplacements et rôles des employés.

Comment mettre en œuvre

Note : Il s’agit d’une fonctionnalité payante. Contactez un représentant Awardco pour activer l’intégration Paycom avant de continuer.

Pour configurer l’intégration avec Paycom, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à Awardco avec des identifiants administrateur.
2. Sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation de gauche.
3. Sélectionnez « Plateforme », puis « Intégrations », puis accédez à la Bibliothèque d’intégrations dans le portail administrateur.
4. Trouvez et sélectionnez Paycom.
5. Cliquez sur Configurer Paycom.
   
   
    
6. Cliquez sur Continuer pour accepter les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité.
7. Examinez les autorisations demandées par Awardco et cliquez de nouveau sur Continuer.
8. Entrez le Code client, le nom d’utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur Connecter.
   
   
9. Un message de succès confirmera la connexion. Cliquez sur Suivant pour finaliser les paramètres.
   • Souhaitez-vous archiver les employés inactifs dans Paycom ?
     • Ne pas archiver les employés
     • Archiver les employés (recommandé)
   • L’adresse courriel de l’employé dans HRIS Sync doit-elle remplacer toute adresse courriel saisie dans les paramètres de profil ?
     • Ne pas remplacer les courriels Awardco
     • Remplacer les courriels Awardco
   • À quelle fréquence souhaitez-vous importer les informations des employés ?
     • Quotidiennement
     • Hebdomadairement
     • Mensuellement
   • Souhaitez-vous lancer une importation manuelle dès maintenant ?
     • Une importation manuelle est requise avant d’activer les importations automatiques. Cela peut prendre plusieurs minutes.
     • Sélectionner « Passer pour l’instant » ne lancera pas l’importation; une importation manuelle devra être effectuée plus tard depuis l’onglet « Paramètres généraux ».
     • Si l’importation manuelle réussit, une notification confirmera l’importation, avec un détail des modifications telles que les nouveaux utilisateurs, les utilisateurs mis à jour, archivés et restaurés. Appuyez sur Enregistrer l’importation.
   • Vous êtes prêt ! Souhaitez-vous démarrer les importations automatiques maintenant ?
     • Mettre en pause les importations automatiques (les importations peuvent être activées plus tard depuis l’onglet Paramètres généraux.)
     • Démarrer les importations automatiques

Paramètres généraux

Après la configuration, des ajustements peuvent être faits dans l’onglet Paramètres généraux de la page d’intégration Paycom :

• Importation manuelle : Lancez une importation manuelle pour mettre à jour les données des employés. Ceci est requis avant d’activer les importations automatiques.
• Fréquence d’importation automatique : Choisissez la fréquence d’importation des données des employés — quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
• Mettre en pause/Reprendre les importations automatiques : Utilisez ce bouton pour mettre temporairement en pause les importations si nécessaire pour résoudre des problèmes de données, ou reprendre les importations une fois résolus.
• Aperçu du fichier utilisateur : Téléchargez un fichier CSV des données utilisateurs pour vérifier leur exactitude.

Paramètres avancés

Les paramètres avancés offrent plus de contrôle sur la manière dont les données sont importées depuis Paycom :

• Archiver les employés : Supprimez automatiquement les employés qui ne figurent plus dans les importations de données (recommandé).
• Priorité de la date d’embauche : Détermine quelle date d’embauche utiliser pour les récompenses comme les récompenses de service ou d’intégration. Sélectionnez Date d’embauche originale pour conserver la première date d’embauche, ou Date d’embauche la plus récente pour mettre à jour la date d’embauche à chaque importation.
• Remplacer les courriels : Remplacez les adresses courriel des employés avec les données mises à jour de Paycom à chaque importation.
• Ajouter un + aux numéros de téléphone : Ajoutez automatiquement un préfixe « + » aux numéros de téléphone s’il n’est pas déjà présent dans les données importées.
• Remplacer la date d’embauche : Remplacez la date d’embauche existante dans Awardco par la date d’embauche provenant de Paycom.
• Identifiants des employés : Choisissez d’importer les identifiants des employés depuis Paycom ou de les générer dans Awardco.
• Ne pas importer certains utilisateurs : Définissez des règles pour empêcher l’importation de certains utilisateurs. Contactez le support Awardco pour assistance.
• Exclure des champs de l’importation : Spécifiez les champs de données (en-têtes de colonnes) à exclure de l’importation de données.
• Supprimer l’intégration : Déconnectez l’intégration Paycom et supprimez tous les paramètres. Cette action est irréversible.

Paramètres de mappage

Configurez la manière dont les données utilisateurs sont mappées entre Paycom et Awardco. Lors de la sélection des champs dans les menus déroulants, vous verrez à la fois le nom du champ et une valeur d’exemple issue de vos données Paycom (la première valeur renseignée dans ce champ) pour vous aider à identifier facilement le mappage correct.

Champs pris en charge

Voici les champs principaux et de métadonnées acceptés par l’intégration.

Champs principaux

Champs de métadonnées

*Vous ne voyez pas le champ dont vous avez besoin ? Cliquez ici pour fournir vos commentaires et demander la prise en charge future de champs supplémentaires.

Ajout de champs de métadonnées

Les métadonnées personnalisées vous permettent d’importer des données supplémentaires des utilisateurs qui peuvent être affichées sur la plateforme ou utilisées pour configurer des paramètres avancés, comme l’éligibilité aux programmes. Pour inclure des champs de métadonnées supplémentaires :

1. Cliquez sur le bouton + Ajouter un champ de métadonnées en bas de la page.
2. Sélectionnez le champ Paycom dans le menu déroulant et saisissez la manière dont vous souhaitez que le nom du champ soit affiché dans Awardco.
3. Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué les modifications.

Après l’ajout d’un champ de métadonnées, cliquez sur les trois points empilés à côté du champ pour :

• Changer le type : Définir le champ comme « Par défaut », « Associé » (utilisé pour lier les utilisateurs à des identifiants de superviseurs supplémentaires pour des flux d’approbation complexes de reconnaissance), ou « Caché » (utilisé par Awardco pour les cadeaux d’entreprise ; ces données ne seront pas affichées sur la plateforme).
• Supprimer le champ.

Notes importantes

• Si vous utilisez l’authentification par identifiants, un administrateur tiers peut être ajouté dans Paycom
• Si vous utilisez l’authentification API, vous devez créer un jeton API pour Awardco
• Le courriel est toujours défini par défaut comme le courriel professionnel de l’utilisateur. Si celui-ci est absent, le courriel personnel est utilisé. Si un courriel professionnel est présent, un courriel personnel est utilisé comme courriel secondaire.
• Les numéros de téléphone doivent inclure un indicatif de pays et commencer par un symbole + pour fonctionner avec la fonction SMS d’Awardco. Un préfixe + peut être ajouté automatiquement pour les utilisateurs si nécessaire (Paramètres avancés HRIS Sync).

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.