Vos employés mènent des vies bien remplies et travaillent d’arrache-pied pour faire avancer les objectifs de votre organisation. Pour ceux qui n’ont pas intégré la plateforme Awardco dans leur routine quotidienne, il peut être facile d’oublier d’inclure la reconnaissance dans leur quotidien. L’email de rappel de reconnaissance est un excellent moyen de rappeler à vos employés à quel point vous valorisez la reconnaissance — et à quel point il est important pour eux de reconnaître toutes les personnes avec qui ils travaillent.
Qui reçoit ces courriels ?
Toute personne ayant accès à la reconnaissance d’une autre personne dans le cadre d’un programme de reconnaissance recevra ces courriels de rappel à la fréquence définie. Par exemple, si vous gérez un programme de reconnaissance entre pairs (Peer-to-Peer, PTP), tous les employés de l’organisation recevront ce courriel, peu importe leur activité antérieure sur la plateforme durant cette période.
Configuration de la fonctionnalité
Pour configurer l’email de rappel de reconnaissance :
- Connectez-vous à votre compte Awardco.
- Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton Admin au bas du menu de navigation à gauche.
- Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur « Plateforme », « Notifications », puis « Rappels ».
Configurez les paramètres suivants dans la section « Rappel de reconnaissance » :
- Fréquence - Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que ces courriels soient envoyés à vos utilisateurs. Les périodes disponibles sont :
- Mensuelle - le 15 du mois
- Trimestrielle - les 15 janvier, 15 avril, 15 juillet et 15 octobre
- Semestrielle - les 15 janvier et 15 juillet
- Annuelle - le 15 janvier
- Veuillez noter que si le jour calculé tombe un week-end ou un jour férié, le courriel sera retardé et envoyé le prochain jour de semaine non férié.
- Modèle - Choisissez le modèle de courriel que vous avez créé et téléchargé sous l’onglet secondaire « Modèles de courriel ». Le modèle doit être défini comme type « Rappel de reconnaissance », sélectionné lors de l’utilisation de l’Éditeur facile de modèles de courriel.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.