Mon Cercle aide les individus à rester à jour avec leurs pairs, leurs subordonnés directs et d’autres personnes au sein de l’entreprise, et encourage une culture de reconnaissance. Mon Cercle suggère des personnes à reconnaître et met en évidence quand quelqu’un n’a pas été reconnu depuis un certain temps. La configuration est rapide et facile, vous pourrez lancer la fonctionnalité en quelques minutes. Référez-vous à l’article ci-dessous pour commencer.
Trouver les paramètres de Mon Cercle
Pour trouver les paramètres de Mon Cercle :
- Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation de gauche.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur « Reconnaissance » puis sur « Mon Cercle ».
- Trouvez et cliquez sur Mon Cercle sur le côté gauche de la page
Lancer Mon Cercle
Cliquez sur le bouton « Configurer Mon Cercle » pour commencer le processus de lancement. Depuis cet écran, vous pouvez lancer Mon Cercle immédiatement avec le bouton « Lancer maintenant », ou programmer un lancement avec le bouton « Programmer le lancement ».
Si vous sélectionnez Programmer le lancement, saisissez une date et une heure de lancement dans les champs appropriés. Cochez la case « Inclure initialement les coéquipiers » si vous souhaitez que les coéquipiers soient ajoutés au Mon Cercle de chaque employé en fonction de la hiérarchie du fichier utilisateur. Cochez la case « Informer l’employé du lancement de Mon Cercle » si vous souhaitez que tous les employés reçoivent un courriel les informant de la disponibilité de Mon Cercle. Le lien intitulé « Aperçu du courriel » affichera le courriel qui serait envoyé ; ce courriel n’est pas personnalisable. Une fois satisfait de la configuration, cliquez sur Programmer le lancement. La date programmée apparaîtra alors dans la page des paramètres de Mon Cercle.
Si vous sélectionnez « Lancer maintenant » :
- Cochez la case « Inclure initialement les coéquipiers » si vous souhaitez que les coéquipiers soient ajoutés au Mon Cercle de chaque employé en fonction de la hiérarchie du fichier utilisateur.
- Note importante : Les subordonnés directs seront automatiquement ajoutés pour les gestionnaires, que la case « Inclure initialement les coéquipiers » soit cochée ou non.
- Cochez la case « Informer l’employé du lancement de Mon Cercle » si vous souhaitez que tous les employés reçoivent un courriel les informant de la disponibilité de Mon Cercle.
- Le lien intitulé « Aperçu du courriel » affichera le courriel qui serait envoyé ; ce courriel n’est pas personnalisable.
Une fois satisfait de la configuration, cliquez sur Lancer maintenant. Si la case de notification par courriel a été sélectionnée, le courriel sera envoyé immédiatement.
Paramètres de Mon Cercle
Dans l’onglet Paramètres de Mon Cercle, vous pouvez afficher ou masquer le total des points dans Mon Cercle. Le total des points est basé sur les données auxquelles les individus ont accès. Activez Afficher les points pour afficher les points dans la page Mon Cercle, ou Masquer les points pour les garder cachés.
Dans la section Paramètres avancés, vous pouvez désactiver Mon Cercle en sélectionnant le bouton Désactiver Mon Cercle. Cela désactivera immédiatement la fonctionnalité pour tous les employés.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.