Rapport : Budgets de points

Dans cet article, vous apprendrez comment accéder au rapport Budgets de points et obtenir une vue d'ensemble sur la manière dont les points circulent dans la plateforme de reconnaissance de votre organisation. Un exemple de rapport sur les transactions de points est disponible ici.
 

1. Filtres de données
2. Principaux indicateurs de données
3. Comparaison de l’utilisation du budget
4. Exportation des graphiques et diagrammes
5. Résumé du budget / Données sources

Filtres de données

Pour accéder à ce rapport :

1. Sélectionnez le bouton « Admin » en bas du menu de navigation de gauche.
2. Sélectionnez « Insights », « Rapports », puis cliquez sur « Budgets de points » dans le menu de navigation de gauche.

Avant d’exécuter le rapport, nous devons sélectionner des filtres de données. Sélectionnez autant de filtres que vous souhaitez pour cibler précisément ce dont vous avez besoin. Ces filtres sont optionnels ; pour tout filtre non sélectionné, le rapport considérera l’option « Tout sélectionner ». Les filtres suivants sont disponibles :

• Période : Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez que le rapport récupère les données. Choisissez une option parmi la liste des périodes par défaut ou spécifiez une plage de dates personnalisée. Utilisez le menu déroulant à droite pour générer le rapport dans votre fuseau horaire préféré. L’UTC est recommandé pour la réconciliation avec les rapports Awardco.
• Budgets
• Statut (Actif ou Archivé)

Si vous prévoyez d’exporter le rapport Budgets de points, utilisez le menu déroulant à droite pour sélectionner les colonnes qui apparaîtront dans votre fichier .csv exporté. Les options de colonnes sont les suivantes :

*Si aucune spécification de colonne n’est appliquée, ces colonnes seront chargées par défaut.

Une fois que vous avez sélectionné vos filtres préférés, cliquez sur « Exécuter le rapport » pour afficher les données. Si vous souhaitez exporter les données au format .csv, cliquez sur « Exporter ». Si vous souhaitez enregistrer ces paramètres de recherche, cliquez sur « Enregistrer la vue » et saisissez un nom pour votre vue enregistrée. La prochaine fois que vous accéderez au rapport Budgets de points, vous pourrez accéder à cette vue enregistrée dans le menu déroulant en haut à droite. Si vous « épinglez » ou marquez une vue enregistrée comme favorite, ce sera le rapport par défaut qui se chargera et s’exécutera automatiquement. Si vous souhaitez qu’une vue enregistrée soit envoyée régulièrement à votre courriel, veuillez consulter notre article Envoi de rapports planifiés pour en savoir plus sur la configuration de cette option.

Maintenant que vous avez exécuté le rapport, vous verrez ci-dessous plusieurs visualisations de données et graphiques. Les sections suivantes expliqueront chacun d’eux et vous aideront à interpréter les tendances d’engagement et l’utilisation du programme de reconnaissance.

Principaux indicateurs de données

• Solde initial - Montant total des points dans les budgets au début de la période sélectionnée
• Allocations nettes - Montant total des points alloués à tous les budgets, moins toutes les désallocations dans la période sélectionnée
• Points donnés - Montant total des points alloués aux portefeuilles des employés dans la période sélectionnée
• Utilisation - Pourcentage des points alloués aux portefeuilles des employés dans la période sélectionnée
• Budget restant - Total des points restants dans le budget à la fin de la période sélectionnée

Comparaison de l’utilisation du budget

La visualisation des données ici affiche une comparaison de l’utilisation du budget sous forme de graphique à barres. Cochez les cases à gauche pour afficher les données de budgets spécifiques. La section à pigmentation plus foncée sur une barre donnée représente la quantité de points de ce budget qui ont été alloués aux portefeuilles des employés, tandis que la teinte plus claire représente le montant total des points restant dans le budget. Le bouton bascule « % Pourcentage / #Montant » vous permet de visualiser les données des budgets sur le graphique soit en pourcentage, soit en nombre de points. Le menu déroulant offre l’option de visualiser les données des budgets par ordre alphabétique croissant/décroissant, ordre numérique croissant/décroissant, ou par total des points dépensés croissant/décroissant.

Exportation des graphiques et diagrammes

Si vous souhaitez exporter un graphique, diagramme ou toute visualisation de données en une seule image PNG, cliquez sur l’icône circulaire en haut à droite de n’importe quel graphique. 

Résumé du budget / Données sources

Au bas de la page, vous trouverez les données brutes du rapport. Cliquez sur la flèche à côté de chaque ligne pour voir toutes les transactions qui ont eu lieu à partir de ce budget durant la période filtrée ; ce sont les mêmes données que dans le rapport des transactions de points. Si vous exportez le rapport au format .csv/JSON, ce sera le même format que vous obtiendrez. Exportez les données des transactions pour un budget donné en sélectionnant « Exporter ». Utilisez la barre de recherche pour chercher des mots clés tels que Nom du budget et Centre de coût. Pour voir un exemple de rapport Budgets de points, cliquez ici.

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.