Rapport : Argent Dépensé

Comprendre comment l'argent est dépensé pour les échanges des employés fournit des informations précieuses sur ce que vos employés valorisent le plus parmi les options disponibles. Le rapport « Argent Dépensé » vous permet de suivre toutes les commandes d'argent et paiements sur une période spécifique. Ce rapport est couramment utilisé pour identifier les tendances de dépenses au sein de votre organisation, de ses départements et des employés individuels. Ci-dessous, vous apprendrez comment utiliser les filtres de données pour cibler des informations spécifiques dans le rapport et comment interpréter les visualisations de données fournies.
 

1. Filtres de Données
2. Total de l'Argent Dépensé
3. Synthétiser Par
4. Exporter les Graphiques et Diagrammes
5. Données Source

Filtres de Données

Pour accéder à ce rapport :

1. Connectez-vous à votre compte
2. Sélectionnez le bouton « Admin » en bas du menu de navigation de gauche.
3. Sélectionnez « Insights », « Rapports », puis « Argent Dépensé » dans le menu de navigation de gauche

Avant d’exécuter le rapport, nous devons sélectionner des filtres de données. Sélectionnez autant que vous le souhaitez pour affiner exactement ce dont vous avez besoin. Ces filtres sont optionnels ; pour tout filtre non sélectionné, le rapport supposera une option « Tout sélectionner ». Les filtres suivants sont disponibles :
 

• Période : Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez que le rapport récupère les données. Le rapport inclura toutes les commandes traitées dans la plage de dates choisie. Sélectionnez une option parmi les périodes par défaut ou spécifiez une plage de dates personnalisée. Utilisez le menu déroulant à droite pour extraire le rapport dans votre fuseau horaire préféré. L’UTC est recommandé pour la réconciliation avec les rapports Awardco.
• Type de Commande : Filtrez par « Commande », « Retour » ou « Ajustement ».
• Méthode de Paiement : Filtrez par « Carte de Crédit », « Compte d’Échange » ou « Paiement par Facture ».
• Options de Récompense : Filtrez par l’option de récompense associée à la commande.
• Métadonnées : Filtrez par une valeur spécifique de métadonnée pour un nom de métadonnée donné.

Si vous prévoyez d’exporter le rapport Argent Dépensé, utilisez le menu déroulant à droite pour sélectionner les colonnes qui apparaîtront dans votre fichier .csv exporté. Les options de colonnes sont les suivantes :
 

*Si aucune spécification de colonne n’est appliquée, ces colonnes seront chargées par défaut.
 

Une fois que vous avez sélectionné vos filtres préférés, cliquez sur « Exécuter le Rapport » pour afficher les données. Si vous souhaitez exporter les données au format .csv, sélectionnez « Exporter ». Si vous souhaitez enregistrer ces paramètres de recherche, sélectionnez « Enregistrer la Vue » et entrez un nom pour votre vue enregistrée. La prochaine fois que vous accéderez au rapport Argent Dépensé, vous pourrez accéder à cette vue enregistrée dans le menu déroulant en haut à droite. Si vous « étoilez » ou marquez une vue enregistrée comme favorite, ce sera le rapport par défaut qui s’ouvrira en premier et s’exécutera automatiquement. Si vous souhaitez qu’une vue enregistrée soit envoyée régulièrement à votre courriel, veuillez consulter notre article Envoi de Rapports Planifiés pour en savoir plus sur la configuration de cette option.
 

Maintenant que vous avez exécuté le rapport, vous verrez ci-dessous plusieurs visualisations de données et graphiques. Les sections suivantes expliqueront chacun d’eux et vous aideront à interpréter les tendances de dépenses.
 

Total de l'Argent Dépensé

Le résumé du Total de l'Argent Dépensé visualise les données des fonds (du Compte d’Argent) dépensés sur les échanges des employés sous forme de graphique linéaire. L’axe X représente la période sélectionnée dans les filtres de données. L’axe Y reflète la valeur des échanges prélevés du Compte d’Argent pour le jour, la semaine, le mois, l’année, etc., présentée. La ligne pleine montre les données en temps réel et la ligne pointillée représente les données de la période précédente. La valeur en haut est le montant total d’argent dans le Compte d’Argent alloué aux échanges des employés dans la période filtrée.
 

Synthétiser Par

Cette section affiche un graphique circulaire qui résume les données d’échange selon différentes catégories de filtres présentées dans le menu déroulant à droite du titre du graphique. Le filtre initial appliqué ici est Option de Récompense. Cette vue donne un aperçu des options d’échange que les employés valorisent le plus.
 

Si nous regardons le menu déroulant, nous verrons que nous pouvons sélectionner parmi la liste des filtres que nous avons appliqués. Si nous sélectionnons « Article de Récompense », les détails des articles d’échange les plus populaires sont affichés.
 

Exporter les Graphiques et Diagrammes

Si vous souhaitez exporter un graphique, diagramme ou une visualisation de données en tant qu’image PNG unique, cliquez sur l’icône circulaire en haut à droite de n’importe quel graphique.
 

Données Source

Au bas de la page, vous trouverez les données brutes à partir desquelles les visualisations de données ci-dessus sont générées. Le rapport renverra une ligne par commande. Si vous exportez le rapport en fichier .csv/JSON, c’est le même format que vous recevrez. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des mots-clés tels que noms d’employés, options de récompense et valeurs d’articles.
 

Notez que les valeurs négatives dans les colonnes Total de Base, Douanes de Base, Frais de Livraison de Base ou Taxe de Base représentent un retour d’article. Les fonds dans le Compte d’Argent qui ont été dépensés pour un article retourneront au solde du Compte d’Argent.
 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.