Comptes de dépenses liés au mode de vie (CDLM) vous permettent de configurer des allocations automatisées et personnalisables pour les employés. Vous choisissez les dépenses admissibles, telles que le bien-être, les frais de télétravail, l’épicerie, la garde d’enfants, l’éducation financière ou le développement professionnel. Les CDLM offrent des avantages flexibles adaptés aux besoins des employés. Voir ci-dessous pour commencer.
- Accéder au générateur de programme de dépenses liées au mode de vie
- Paramètres généraux
- Paramètres des montants
- Paramètres de la période
- Gestion du programme de dépenses liées au mode de vie et des files d’attente
Accéder au générateur de programme de dépenses liées au mode de vie
Pour accéder au générateur de programme de dépenses liées au mode de vie :
- Sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation à gauche.
-
Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez « Reconnaissance », « Programmes », puis « Dépenses liées au mode de vie ».
Paramètres généraux
Pour ajouter un nouveau programme de dépenses liées au mode de vie :
- Cliquez sur le bouton « Nouveau programme » en haut à droite de la page.
- Définissez un nom de programme et sélectionnez un utilisateur qui sera l’expéditeur de la reconnaissance.
- Saisissez une note de reconnaissance qui apparaîtra dans le fil social.
- Sélectionnez le modèle de courriel que les bénéficiaires recevront.
- Spécifiez le budget à partir duquel les points seront prélevés.
- Sélectionnez le réseau de récompenses disponible pour les bénéficiaires des points CDLM.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Paramètres des montants
Pour spécifier le montant que les utilisateurs reçoivent :
- Si vous voulez que tous les utilisateurs reçoivent le même montant, laissez le bouton « Même pour tous » activé et saisissez un montant en points. Cliquez sur « Enregistrer ».
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Si vous souhaitez que différents groupes d’employés reçoivent des montants différents, activez « Montants différents par groupe » et cliquez sur « Ajouter un groupe ».
- Saisissez un montant dans le champ « Montant par versement ».
- Spécifiez les bénéficiaires par métadonnées ou par année de service Awardco dans le champ « Ajouter des personnes au groupe ».
- Lorsque vous ajoutez plusieurs champs de métadonnées, le système utilise une condition « ET ». Par exemple, si vous ajoutez les valeurs de métadonnées « Département : Ventes » et « Rôle : Gestionnaire de groupe », seuls les gestionnaires de groupe du département des ventes recevront le montant spécifié.
Paramètres de la période
Pour définir la période du programme CDLM :
- Définissez une date de début pour le programme CDLM.
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Établissez une cadence de remise des récompenses. Cela peut être hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
- Si « Hebdomadaire » est sélectionné, précisez le jour de la semaine où les reconnaissances CDLM seront envoyées.
- Si « Mensuelle » est sélectionné, précisez le jour du mois où les reconnaissances CDLM seront envoyées.
- Si « Annuelle » est sélectionné, précisez le jour de l’année où les reconnaissances CDLM seront envoyées.
- Sélectionnez l’heure et le fuseau horaire dans les menus déroulants.
- Vérifiez les « Trois prochains versements » pour confirmer que les paramètres de la période sont corrects.
Gestion du programme de dépenses liées au mode de vie et des files d’attente
- Pour modifier un programme CDLM, sélectionnez l’icône en forme de crayon à droite du programme.
- Pour supprimer un programme, sélectionnez l’icône en forme de poubelle.
-
Pour voir les récompenses CDLM en attente, allez à l’onglet « Files d’attente ».
- Si vous apportez des modifications à un programme CDLM et qu’il y a des récompenses en attente, cliquez sur le bouton « Actualiser la file d’attente ».
- Cochez la case à côté du nom du programme CDLM.
- Sélectionnez « Actualiser ».
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.