Cet article vous guide à travers l’exportation de vos rapports Awardco au format CSV (valeurs séparées par des virgules) ou JSON (JavaScript Object Notation). L’exportation des rapports est un moyen précieux pour examiner et analyser vos données d’utilisation d’Awardco en dehors de la plateforme.
Exporter des rapports
- Connectez-vous à votre compte.
- Sélectionnez le bouton Admin au bas du menu de navigation de gauche.
- Sélectionnez Insights, Reports, puis choisissez votre rapport spécifique ou Tous les rapports pour voir toutes les options disponibles.
- Cliquez sur le rapport que vous souhaitez exporter. Assurez-vous de configurer les filtres pour isoler les données spécifiques dont vous avez besoin.
- Cliquez sur Exécuter le rapport. Cela affichera les informations du rapport et toute visualisation de données disponible pour votre examen avant d’exporter les données brutes.
- Une fois que vous avez examiné les informations, cliquez sur Exporter. Vous aurez plusieurs options :
- Exporter le rapport au format CSV.
- Envoyer le lien de téléchargement du fichier CSV à votre adresse courriel.
- Exporter le rapport au format JSON.
- Envoyer le lien de téléchargement du fichier JSON à votre adresse courriel.
- Exporter tous les graphiques et visualisations de données sous forme de fichiers image PNG.
Le rapport sera exporté en tant que fichier CSV et téléchargé à l’emplacement de téléchargement par défaut de votre ordinateur. Vous pouvez ouvrir ce fichier avec n’importe quel programme qui prend en charge les fichiers CSV.
Dépannage des problèmes de formatage CSV dans Excel
Parfois, les fichiers CSV peuvent ne pas s’afficher correctement dans Microsoft Excel en raison de différences dans les paramètres régionaux, en particulier le séparateur de liste par défaut. Aux États-Unis, ce séparateur est généralement une virgule (,), tandis que dans de nombreux autres pays, c’est un point-virgule (;). Cette différence peut entraîner l’affichage de toutes les données dans une seule colonne lorsque le CSV est ouvert dans Excel.
Voici quelques façons de vous assurer que vos fichiers CSV s’ouvrent correctement dans Excel, peu importe vos paramètres régionaux :
Option 1 : Modifier les paramètres régionaux d’Excel
- Ouvrez Excel.
- Allez dans Fichier > Options > Avancé.
- Faites défiler jusqu’à la section Options de modification.
- Cochez la case Utiliser les séparateurs système (si ce n’est pas déjà sélectionné).
- Vérifiez que le séparateur décimal est un point (.) et que le séparateur des milliers est une virgule (,).
Option 2 : Changer le séparateur de liste dans les paramètres régionaux de Windows
- Ouvrez le Panneau de configuration.
- Naviguez vers Horloge et région > Région > Paramètres supplémentaires…
- Dans la boîte de dialogue Personnaliser le format, localisez le champ Séparateur de liste et changez sa valeur pour une virgule (,).
- Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Option 3 : Spécifier manuellement le délimiteur lors de l’ouverture dans Excel
Si vous préférez ne pas changer vos paramètres régionaux, vous pouvez spécifier manuellement le délimiteur chaque fois que vous ouvrez le fichier CSV dans Excel :
- Ouvrez Excel.
- Allez dans Données > Obtenir des données > À partir d’un fichier > À partir de texte/CSV.
- Sélectionnez votre fichier CSV et cliquez sur Importer.
- Dans l’Assistant d’importation, choisissez Délimité et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Virgule comme délimiteur et cliquez sur Terminer.
Note importante : Ajuster manuellement les colonnes après l’ouverture des rapports Awardco n’est généralement pas recommandé. Nos rapports contiennent souvent des virgules et des points-virgules dans les données elles-mêmes, ce qui peut entraîner une séparation incorrecte des colonnes et des rapports inexacts si vous comptez sur des ajustements manuels. Utiliser l’une des deux premières options est la manière la plus fiable de garantir que vos données CSV Awardco s’affichent correctement dans Excel.
En suivant ces étapes, vous devriez pouvoir visualiser correctement vos fichiers exportés dans Excel, facilitant ainsi une gestion efficace des données et des rapports précis.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.