Suivre les données des employés est une responsabilité clé d’un administrateur Awardco. Le rapport Utilisateurs, nouveau et amélioré, offre une vue d’ensemble des employés ayant des anniversaires à venir ou de la localisation de la majorité de la main-d’œuvre. Cet article explique les filtres que vous pouvez appliquer pour affiner des points de données spécifiques, ainsi que la manière d’interpréter les visualisations de données fournies.
- Filtres de données
- Indicateurs clés
- Utilisateurs par rôle
- Utilisateurs résumés par
- Exporter les graphiques et diagrammes
- Données sources
Filtres de données
Pour accéder au nouveau rapport Utilisateurs :
- Sélectionnez le bouton « Admin » en bas du menu de navigation à gauche.
- Sélectionnez Rapports, puis cliquez sur Utilisateurs.
Avant d’exécuter le rapport, appliquez des filtres pour affiner vos données. Les filtres non sélectionnés sont définis par défaut sur « Tout sélectionner ». Les filtres disponibles incluent :
- Superviseur : Filtrer pour des superviseurs d’utilisateurs spécifiques.
- Pays : Filtrer pour des pays spécifiques.
- Statut (Actif ou Archivé) : Filtrer selon le statut des utilisateurs.
- Métadonnées : Filtrer selon des valeurs spécifiques de métadonnées.
Si vous prévoyez d’exporter le rapport Utilisateurs, utilisez le menu déroulant à droite pour sélectionner les colonnes qui apparaîtront dans votre fichier .csv exporté. Les options de colonnes sont les suivantes :
| En-tête | Exemple | Description |
| Meta : [valeur] | Département : Ventes | Toute valeur de métadonnée associée à l’utilisateur. |
| CHAMPS DU PROFIL | Comment je préfère être reconnu : Verbalement, Par écrit, Numériquement |
Réponses à des questions spécifiques sur le profil de l’utilisateur. Chaque question apparaîtra comme un en-tête de colonne avec la réponse de l’utilisateur affichée en tant que valeur correspondante. Note importante sur l’accès API : Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible via l’API. |
| DATE D’ARCHIVAGE | 19/05/2025 | Date à laquelle le profil de l’utilisateur a été archivé. |
| DATE DE NAISSANCE | 19/05 | Date de naissance de l’utilisateur. |
| PAYS | US | Pays de l’utilisateur. |
| DATE DE CRÉATION | 13/05/2020 16:01:02 | Date de création du profil de l’utilisateur. |
| COURRIEL* | aaron.cellier@awardcosupport.com | Courriel de l’utilisateur. |
| ID EMPLOYÉ* | 54879 | Identifiant employé de l’utilisateur. |
| PRÉNOM* | Aaron | Prénom de l’utilisateur. |
| DATE D’EMBAUCHE | 26/09/2018 | Date d’embauche de l’utilisateur. |
| EST SUPERVISEUR | VRAI | Ce champ indique si l’utilisateur est un superviseur ou non ; la valeur sera soit Vrai, soit Faux. |
| LANGUE | Anglais | Langue de l’utilisateur. |
| NOM DE FAMILLE* | Cellier | Nom de famille de l’utilisateur. |
| IDS D’APPROBATION DE NOMINATION | 89231; 40123 | Identifiants des employés des approbateurs qui examineraient toute nomination soumise par l’utilisateur via Recognition Classic. |
| NOMS D’APPROBATION DE NOMINATION | Adolar Obst ; John Smith | Noms des approbateurs qui examineraient toute nomination soumise par l’utilisateur via Recognition Classic. |
| NUMÉRO DE TÉLÉPHONE | +12345678910 | Numéro de téléphone de l’utilisateur. |
NOM PRÉFÉRÉ* |
Nom préféré de l’utilisateur. | |
| RÔLES | Gestionnaire de groupe | Rôle(s) de l’utilisateur. |
COURRIEL SECONDAIRE |
Courriel secondaire de l’utilisateur. | |
| STATUT | Actif | Statut d’emploi de l’utilisateur ; cette valeur sera soit Actif, soit Archivé. |
| ID SUPERVISEUR | 55152 | Identifiant employé du superviseur de l’utilisateur. |
| NOM DU SUPERVISEUR | Jane Doe | Nom du superviseur de l’utilisateur. |
| NOM D’UTILISATEUR | acellier | Nom d’utilisateur de l’utilisateur. |
*Si aucune spécification de colonne n’est appliquée, ces colonnes seront chargées par défaut.
Une fois vos filtres préférés sélectionnés, cliquez sur « Exécuter le rapport » pour afficher les données. Si vous souhaitez exporter les données au format .csv, cliquez sur « Exporter ». Si vous souhaitez enregistrer ces paramètres de recherche, cliquez sur « Enregistrer la vue » et entrez un nom pour votre vue enregistrée. La prochaine fois que vous accéderez au rapport Utilisateurs, vous pourrez accéder à cette vue enregistrée dans le menu déroulant en haut à droite. Si vous « étoilez » ou favorisez une vue enregistrée, ce sera le rapport par défaut qui se chargera en premier et s’exécutera automatiquement. Si vous souhaitez qu’une vue enregistrée soit envoyée à votre courriel à une fréquence régulière, veuillez consulter notre article Envoi de rapports planifiés pour en savoir plus sur la configuration de cette option.
Maintenant que vous avez exécuté le rapport, vous verrez ci-dessous plusieurs visualisations et graphiques de données. Les sections suivantes expliqueront chaque graphique et vous aideront à visualiser rapidement les données des employés.
Indicateurs clés
Juste en dessous des filtres de données, vous verrez 3 tuiles avec les indicateurs : Personnes actives, Anniversaires ce mois-ci, et Anniversaires d’embauche ce mois-ci. Le nombre d’utilisateurs archivés sera affiché sous le nombre de personnes actives, et le nombre d’anniversaires et d’anniversaires d’embauche à venir sera affiché sous le nombre d’anniversaires et d’anniversaires d’embauche ce mois-ci.
Utilisateurs par rôle
Le graphique à barres ci-dessous montre la répartition des utilisateurs par rôle. L’axe des x affiche le nom de chaque rôle et l’axe des y montre le nombre d’utilisateurs. Utilisez les cases à cocher pour afficher les données uniquement pour certains rôles.
Utilisateurs résumés par
Cette section présente un diagramme circulaire qui résume les données d’approbation selon différentes catégories de filtres présentées dans le menu déroulant à droite du titre du graphique. Le filtre initial appliqué ici est Pays. Note : Les données des utilisateurs actifs seront uniquement affichées dans tous les contextes de ce résumé. Les utilisateurs archivés ne sont pas comptabilisés.
Exporter les graphiques et diagrammes
Si vous souhaitez exporter un graphique, un diagramme ou une visualisation de données en tant qu’image PNG unique, cliquez sur l’icône circulaire en haut à droite de n’importe quel graphique.
Données sources
Au bas de la page, vous trouverez les données brutes à partir desquelles les visualisations de données ci-dessus sont générées. Si vous exportiez le rapport au format .csv/JSON, ce serait le même format que vous obtiendriez. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des mots-clés tels que noms d’employés, langues et rôles.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.