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Comment migrer vers Awardco 2.0

Mise à jour

Cet article vous guidera à travers les étapes simples pour vous préparer et initier votre migration vers la nouvelle expérience améliorée Awardco 2.0. Préparez-vous à découvrir une plateforme plus intuitive, engageante et moderne !

En migrant, vous aurez un accès immédiat à de nouvelles fonctionnalités passionnantes telles qu'une navigation simplifiée, des notifications améliorées, des profils utilisateurs, un flux de reconnaissance amélioré et le tableau de bord d’adoption perspicace ! Nous vous encourageons à effectuer la mise à niveau dès que possible afin de profiter de toutes les améliorations futures, car l’interface actuelle sera retirée à la fin de 2026.

Une fois la migration effectuée, assurez-vous de consulter l’article Liste de vérification post-migration pour la configuration d’Awardco 2.0 pour tous les paramètres que vous devrez configurer afin de tirer le meilleur parti de votre plateforme mise à jour.

De plus, consultez notre Guide de migration pour les administrateurs Awardco 2.0.

 

  1. Pourquoi migrer ?
  2. Notes importantes
  3. Prérequis à la migration
  4. Assistance et ressources pour la migration
  5. Comment migrer soi-même vers Awardco 2.0
  6. Utilisation de l’assistant de migration

 

Pourquoi migrer ?

  • Adoptez une expérience utilisateur moderne : Cette mise à jour offre une expérience plus moderne, intuitive et visuellement attrayante pour tous les utilisateurs, conforme aux normes actuelles de conception web et rendant la navigation plus familière.
  • Navigation améliorée : La nouvelle navigation latérale gauche et le bouton « Reconnaître » en haut offrent un accès plus facile aux fonctionnalités clés, améliorant ainsi l’efficacité des utilisateurs. La répartition des points dans la navigation latérale offre une meilleure visibilité des soldes de dépenses et de dons, encourageant l’engagement sur la plateforme.
  • Améliorations de l’image de marque : Profitez d’une intégration plus fluide de votre marque avec la palette de couleurs accessible générée automatiquement. Notez que les widgets HTML n’hériteront pas de l’image de marque de Navigation 2.0.
  • La gestion du changement est simple : Il s’agit principalement d’une mise à jour de l’interface utilisateur axée sur l’amélioration de l’utilisabilité. Consultez notre Guide de migration pour des conseils sur les stratégies de communication interne afin d’annoncer ces changements passionnants à vos utilisateurs.

 

Notes importantes

Gardez ces points cruciaux à l’esprit avant de lancer le processus de migration :

  • Awardco 2.0 est une suite de fonctionnalités/améliorations : Toutes les mises à jour sont activées simultanément lors de la migration ; c’est une expérience tout-en-un conçue pour fonctionner comme un ensemble cohérent.
  • La migration est irréversible : Une fois que votre plateforme est mise à jour vers Awardco 2.0, vous ne pourrez pas revenir à l’ancienne interface utilisateur.
  • Configuration post-migration requise : Vous devrez configurer les profils utilisateurs et les paramètres de notification selon vos préférences après la mise à jour. Les préférences de notification existantes seront transférées, mais vous aurez accès à de nouveaux paramètres plus détaillés.
  • Pas de coût supplémentaire : Il n’y a aucun coût additionnel associé à l’interface utilisateur Awardco 2.0, aux nouvelles fonctionnalités ou à la fonctionnalité.
  • Calendrier autonome : Avec l’outil en libre-service, les Super administrateurs peuvent gérer la transition selon leur propre calendrier sans attendre de mises à jour manuelles en arrière-plan.
  • Rappels persistants : La bannière de migration restera visible pour tous les Super administrateurs jusqu’à ce que le processus de migration soit complété via l’assistant.

 

Prérequis à la migration

Pour assurer une transition en douceur vers Awardco 2.0, veuillez examiner et mettre à jour les paramètres suivants de la plateforme :

  • Ajustez votre logo pour un contraste optimal : Avec les nouveaux en-têtes blancs dans Awardco 2.0, les logos avec beaucoup d’espace blanc autour peuvent manquer de contraste suffisant. Veuillez mettre à jour les logos de votre entreprise dans vos paramètres d’image de marque pour garantir leur bonne visibilité.

     
    • Navigation : Admin > Paramètres > Image de marque
    • Pourquoi c’est important : Assure que votre logo s’affiche bien dans la nouvelle interface.

 

 

  • Sélectionnez une couleur principale et une couleur secondaire uniques : Awardco 2.0 simplifie la gestion des couleurs de marque à une couleur principale et une couleur secondaire. À partir de ces deux sélections, une palette de couleurs accessible est générée automatiquement. 

     
    • Ce que vous devez faire : Veuillez identifier les couleurs principale et secondaire de votre marque que vous souhaitez utiliser sur votre plateforme.
    • Pourquoi c’est important : La nouvelle interface utilise ces couleurs pour créer une expérience de marque cohérente et accessible.
  • Concevez votre page d’accueil avec l’éditeur de page d’accueil : Si votre plateforme utilise encore un design de page d’accueil hérité et n’a pas été mise à jour avec le nouvel éditeur de page d’accueil moderne, vous ne pourrez pas migrer vers Awardco 2.0. Veuillez collaborer avec votre contact Awardco pour faire la transition vers le nouvel éditeur.

     
  • Réduisez la longueur des étiquettes à 15 caractères ou moins : L’interface utilisateur Awardco 2.0 impose une limite de 15 caractères pour les étiquettes des points et autres étiquettes de marque (par exemple, « Points », « Reconnaître »). Si vos étiquettes actuelles dépassent cette limite, veuillez les raccourcir dans vos paramètres d’administration. 

     
    • Voici les étiquettes que vous devrez examiner et ajuster, si nécessaire (certaines de ces onglets peuvent ne pas être utilisés par votre organisation) :
      • Onglet Dépenses (applicable à tous)
        • Navigation : Admin > Paramètres > Image de marque > Étiquette des points de dépenses
      • Étiquette des points (applicable à tous)
        • Navigation : Admin > Paramètres > Image de marque > Étiquette des points
      • Onglet Reconnaître
        • Navigation : Admin > Paramètres > Programmes de reconnaissance > Paramètres > Titre de la page
      • Onglet Gagner
        • Navigation : Admin > Paramètres > Programmes de gains > Titre de la page
      • Onglet Sondages
        • Navigation : Admin > Paramètres > Sondages > Paramètres > Titre de la page
    • Pourquoi c’est important : Assure que les étiquettes s’affichent correctement dans le nouveau design.


 

 

Assistance et ressources pour la migration

Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape. Profitez de ces ressources précieuses :

 

Comment migrer soi-même vers Awardco 2.0

Pour la plupart des organisations (segments libre-service, PME et marché intermédiaire), la transition vers Awardco 2.0 est désormais plus facile que jamais grâce à notre outil de migration en libre-service.

Si votre organisation répond aux exigences de préparation, un Super administrateur verra une fenêtre modale d’invitation unique lors de sa prochaine connexion.

  • Pour commencer immédiatement : Cliquez sur « Démarrer l’assistant de migration » dans la fenêtre contextuelle.

  • Pour commencer plus tard : Si vous fermez la fenêtre modale, une bannière persistante restera en haut de votre écran d’administration. Vous pouvez cliquer sur cette bannière à tout moment pour lancer le processus de migration lorsque votre équipe sera prête.

Note : Si vous ne voyez pas la bannière de migration ou si vous utilisez une page d’accueil HTML personnalisée héritée, veuillez contacter votre personne-ressource ou votre gestionnaire de compte client pour planifier votre migration.

 

Utilisation de l’assistant de migration

Une fois que vous lancez la migration, un « assistant de migration » vous guidera étape par étape à travers quatre exigences principales. Bien que vous puissiez modifier ces éléments dans vos paramètres d’administration après la migration, l’assistant garantit que votre plateforme est optimale dès le premier jour :

  1. Vérifiez les étiquettes de navigation : Awardco 2.0 présente un design épuré avec une limite de 15 caractères pour les étiquettes. Nous recommandons d’utiliser les étiquettes par défaut afin d’assurer la meilleure expérience avec les traductions linguistiques et les futures mises à jour du produit.

  1. Vérifiez votre logo : Vous verrez un aperçu du rendu de votre logo d’entreprise dans le nouvel en-tête 2.0 pour vous assurer qu’il est clair et correctement dimensionné.

  1. Confirmez les couleurs de la marque : Vous sélectionnerez vos couleurs de marque principale et secondaire. L’assistant vous aidera à vous assurer que ces sélections respectent les normes d’accessibilité WCAG afin que tous les employés puissent utiliser la plateforme facilement.

  1. Accédez au guide de communication : Avant de terminer, vous recevrez un guide complet de communication et des modèles d’annonce pour vous aider à présenter la nouvelle expérience à vos employés.

 

Après votre migration, assurez-vous de lire et d’agir sur tous les points décrits dans l’article d’assistance Liste de vérification post-migration pour la configuration d’Awardco 2.0.




 

Si vous avez des questions, veuillez contacter le support administratif Awardco.

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