Le tableau de bord Gestionnaire monétaire sert de centre d'information complet, fournissant aux gestionnaires des informations précieuses pour optimiser les stratégies de reconnaissance et encourager l'engagement de leur équipe sur la plateforme. Ce tableau de bord décompose minutieusement des métriques spécifiques liées aux reconnaissances des utilisateurs, à l'utilisation de la plateforme et à la distribution des points au sein de l'équipe. Consultez cet article pour plus d'informations sur chaque section du tableau de bord.
Note - Pour obtenir l'accès ou déterminer qui a accès à ce tableau de bord, les Super administrateurs doivent gérer cela dans le Gestionnaire de tableau de bord dans les paramètres d'administration.
Accéder au tableau de bord
Pour accéder au tableau de bord Gestionnaire monétaire, cliquez sur Admin depuis la page d'accueil. Si vous avez accès à un seul tableau de bord, il sera affiché de manière bien visible. Cependant, si vous avez accès à plusieurs tableaux de bord, naviguez vers Tableaux de bord, sélectionnez Tableau de bord Gestionnaire - Monétaire, puis cliquez sur Exécuter le tableau de bord.
Filtre de données
Personnalisez les données en utilisant les filtres de période suivants :
- Cette semaine : Inclut les données du lundi jusqu'au jour actuel.
- Ce mois-ci : Englobe les données depuis le début du mois jusqu'à la date présente.
- 30 derniers jours : Filtre les données des 30 derniers jours.
- 90 derniers jours : Fournit des informations basées sur les données accumulées au cours des 90 derniers jours.
- Ce trimestre : Inclut les données depuis le début du trimestre jusqu'à la date présente.
- Cette année : Offre un aperçu complet des données accumulées depuis le début de l'année jusqu'à la date présente.
- Semaine dernière : Fournit les données des jours de la semaine précédente.
- Mois dernier
- Trimestre dernier
- Année dernière
- Personnalisé : Affiche les données de la période de votre choix.
Personnel
Obtenez un aperçu rapide de vos propres métriques de performance, fournissant un instantané de votre impact et de votre efficacité sur la plateforme. Cette section résume les points de données spécifiques au visionneur du tableau de bord. Ceux-ci incluent : Reconnaissances données, Reconnaissances reçues, Total des points attribués et Approbations en attente.
Équipe
Cette section permet aux dirigeants d'obtenir des informations sur les données de reconnaissance de leurs membres d'équipe. Pour les rôles plus élevés dans la hiérarchie organisationnelle, les données peuvent être filtrées par groupes spécifiques en utilisant le menu déroulant de visibilité des données, qui offre les options suivantes :
- Rapports directs : Voir les données des utilisateurs qui vous rapportent directement.
- Tous les rapports : Accéder aux données de tous les utilisateurs dans votre ligne hiérarchique descendante.
- Tout le monde : Voir les données complètes de toute l'organisation.
- Pairs : Examiner les données des collègues sous le même gestionnaire.
Reconnaissances
Obtenez un aperçu des données de reconnaissance de vos rapports directs ou du groupe filtré durant la période sélectionnée. Les données présentées incluent :
- Nombre de reconnaissances données par l'équipe
- Nombre de reconnaissances reçues par l'équipe
- La personne qui a donné le plus de reconnaissances
- La personne qui a donné le moins de reconnaissances
- La personne qui a reçu le plus de reconnaissances
- La personne qui a reçu le moins de reconnaissances
Résumé des reconnaissances
Le résumé des reconnaissances fournit une vue d'ensemble des reconnaissances données et reçues par chaque utilisateur, y compris les dates des reconnaissances les plus récentes. Il montre également le nombre de commentaires et de réactions que chaque utilisateur a faits dans le fil social.
Pour reconnaître facilement les utilisateurs présentés dans le résumé des reconnaissances :
- Survolez le nom complet d'un utilisateur.
- Cliquez sur l'icône de trophée qui apparaît pour ouvrir le formulaire de reconnaissance.
Cette fonctionnalité aide les gestionnaires à reconnaître et récompenser facilement les utilisateurs en fonction de leur engagement et des données de reconnaissance.
Pour télécharger les données du résumé des reconnaissances au format CSV :
- Cliquez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit du widget.
- Choisissez soit de télécharger directement le fichier CSV, soit de le recevoir par courriel.
Principaux tags reçus
Pour les organisations utilisant des hashtags, le graphique des hashtags représente visuellement la fréquence des hashtags reçus par l'équipe.
En fin de compte, cette section vise à vous aider à plonger dans des données détaillées illustrant comment les utilisateurs reconnaissent leurs pairs et à comprendre la dynamique des interactions positives au sein de votre équipe. Reconnaissez facilement tout utilisateur présenté dans cette section grâce aux liens bleus Reconnaître.
Utilisation de la plateforme
Explorez les tendances d'utilisation de la plateforme, vous aidant à identifier les tendances et les domaines d'amélioration dans les stratégies d'engagement.
Graphique d'engagement
Le graphique d'engagement est un outil puissant qui donne aux gestionnaires un aperçu de la manière dont leurs rapports directs s'engagent avec les programmes de reconnaissance sur la plateforme Awardco. Ce graphique affiche le statut de reconnaissance, déterminé par quatre facteurs pondérés :
- Fréquence - la fréquence à laquelle les coéquipiers reconnaissent
- Spécificité - la longueur et l'unicité de chaque reconnaissance
- Variété - la fréquence à laquelle les membres de l'équipe reconnaissent des personnes de différentes équipes dans votre organisation
- Utilisation du budget - prenant en compte les utilisateurs ayant accès au budget, et s'ils utilisent ces budgets chaque mois
Chacun des facteurs ci-dessus est pondéré pour fournir un statut d'engagement. Le graphique linéaire affiche un niveau d'engagement sur les six derniers mois. Les résumés au-dessus du graphique mettent en lumière les domaines où l'équipe ou le groupe d'utilisateurs performe le mieux et fournissent des suggestions pour améliorer leur engagement avec la reconnaissance.
Pour que ces données apparaissent, le widget d'engagement doit être activé. Suivez les instructions dans l'article sur le widget d'engagement et les courriels pour obtenir des conseils.
Prochains jalons
Restez bien informé des prochains jalons au sein de votre équipe pour assurer une reconnaissance en temps opportun des réalisations et accomplissements. Utilisez les icônes situées à droite des noms des coéquipiers pour signer facilement les MemoryBooks, adresser des vœux d'anniversaire ou féliciter les nouveaux employés lors de leur premier jour !
Connexions
Surveillez facilement la fréquence des connexions parmi les membres de votre équipe, obtenant des informations précieuses sur leur engagement avec la plateforme. Le tableau de cette section fournit un aperçu, incluant les noms des employés, la date de leur dernière connexion à la plateforme et le nombre de jours écoulés depuis cette dernière connexion.
Points
Le graphique à barres ici montre une comparaison des points entre les utilisateurs filtrés. L'axe des x affiche le nom de chaque utilisateur et l'axe des y montre le nombre de points. Utilisez les cases à cocher pour afficher les données de certains utilisateurs seulement. Triez les données par ordre alphabétique ou par quantité à l'aide du menu déroulant à droite. Regroupez les données de comparaison des points par utilisateurs, pays, superviseur, rôle et métadonnées en utilisant le menu déroulant au centre. Comparez soit les points attribués, échangés ou restants en utilisant le bouton bascule à gauche.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.