Cet article vous guidera à travers les étapes de base pour créer un programme de gains monétaires. La structure de ce programme permettra à tous les utilisateurs de votre organisation de réclamer des points, et vous offrira, en tant qu’administrateur, la possibilité d’approuver les demandes de gains soumises. Référez-vous aux liens dans chaque étape pour obtenir des informations plus détaillées sur chaque paramètre ou fonctionnalité mentionné. La vidéo ci-dessous vous guidera également pas à pas tout au long du processus.
Si vous avez besoin d’aide pour créer ce programme, veuillez contacter l’équipe CSM technique pour obtenir de l’assistance.
- Accédez aux paramètres du programme de gains
- Paramètres généraux
- Règles
- Affichage
- Notifications
- Vue frontale
Accédez aux paramètres du programme de gains
Commencez par accéder au portail administrateur en sélectionnant le bouton Admin dans la section en haut à droite de la page d’accueil. Cliquez sur l’onglet Paramètres, puis sélectionnez Paramètres du programme de gains. Cliquez sur Ajouter un programme en haut à droite de l’écran.
Paramètres généraux
Entrez le nom du programme, sélectionnez une date de début et une date de fin, si applicable. Cliquez sur Créer le programme. Sélectionnez une image qui s’affichera lorsque l’utilisateur accède à la page de sélection du programme de gains. Ajoutez une courte description qui communique aux utilisateurs l’objectif du programme. Cliquez sur Suivant.
Règles
Activez l’option Donneur de récompense sur Utilisateur spécifique et saisissez le nom de l’utilisateur dont proviendra la récompense.
Activez les limites dans l’option Limites de réclamation. Sélectionnez Tous les utilisateurs dans le menu déroulant Bénéficiaire, tapez « 1 » dans le champ libre à côté de « Fois par 1 mois ». Sélectionnez Ajouter une règle. Cette règle limite tous les utilisateurs à ne réclamer une récompense de ce programme de gains qu’une seule fois par mois.
Sélectionnez le budget à partir duquel les points seront attribués dans le menu déroulant Budget central.
Activez l’option Approbation. Cliquez sur Ajouter une règle, sélectionnez Utilisateur(s) spécifique(s) et saisissez votre nom. Cliquez sur Enregistrer. Toutes les demandes de gains seront désormais envoyées à votre file d’attente pour approbation. Cliquez sur Suivant.
Affichage
Sélectionnez Points sous l’option « Afficher les montants en tant que points ». Entrez un montant prédéfini dans le champ libre « Montants prédéfinis [devise] », et activez l’option « Afficher la sélection de montant aux bénéficiaires ».
Entrez une note de récompense qui apparaîtra sur les reconnaissances reçues par l’utilisateur ainsi qu’une invite de commentaire qui s’affichera sur le formulaire de demande de gains.
Pour rendre les valeurs de l’entreprise disponibles à la sélection lorsque les utilisateurs accèdent au programme, cliquez sur Optionnel dans la section Étiquettes, et sélectionnez toutes les étiquettes applicables. Cet article explique comment créer des hashtags de valeurs fondamentales si aucun n’a été configuré. Cliquez sur Suivant puis à nouveau sur Suivant pour accéder à l’onglet des paramètres de notifications.
Notifications
Associez des modèles d’e-mails aux notifications Besoin d’approbation et Reconnaissance à l’aide du menu déroulant. Visualisez les modèles actuellement téléchargés sur votre plateforme en utilisant le bouton Voir les modèles. Sélectionnez Terminer.
Vue frontale
Testez la vue frontale de votre programme de gains en sélectionnant Retour en haut à droite de l’écran. Cliquez sur l’onglet Récompenses de gains en haut de la page d’accueil, et sélectionnez votre programme de gains créé, s’il y en a plusieurs. Entrez un commentaire test dans le champ libre, sélectionnez une étiquette, puis cliquez sur Soumettre.
Cliquez sur le bouton Aller aux approbations et cliquez sur l’onglet Mes approbations pour voir la demande de gains en attente d’approbation.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.