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Accéder aux Paramètres avancés
Pour accéder aux Paramètres avancés :
- Cliquez sur le bouton Admin dans le coin supérieur droit de l'écran pour accéder au portail administrateur.
- Sélectionnez l'onglet Paramètres en haut de l'écran.
- Cliquez sur Paramètres avancés sur le côté gauche de l'écran sous le groupe Paramètres de l'entreprise.
Paramètres du compte
| Paramètre | Description |
| MemoryBook | Activez ce paramètre Activé si vous souhaitez activer la fonctionnalité MemoryBook. |
| Budgets | Activez ce paramètre Activé si vous souhaitez que l'onglet Budgets apparaisse dans le portail administrateur. |
| Soldes de budget | Activez ce paramètre Activé pour permettre aux utilisateurs de voir leurs soldes de budget s'ils ont accès à un budget. |
| Exiger un centre de coûts pour les budgets | Activez ce paramètre Activé si vous souhaitez que les centres de coûts soient obligatoires dans les paramètres de budget. |
| Les budgets archivés des gestionnaires conservent les fonds | Activez ce paramètre Activé si vous souhaitez que les budgets archivés des gestionnaires conservent leur solde restant et apparaissent dans l'onglet Archivés afin que les administrateurs et les propriétaires de budget puissent transférer des points. Lorsque ce paramètre est Désactivé (par défaut), l'archivage d'un budget de gestionnaire renvoie les points restants au compte de l'entreprise et masque le budget de la page Budgets. |
| Nombre maximal de destinataires de reconnaissance | La valeur saisie dans ce champ définit le nombre maximal de personnes pouvant être reconnues dans une seule reconnaissance. Ce paramètre s'applique uniquement aux programmes de reconnaissance et ne peut pas dépasser 2 000. |
| Supprimer les points des utilisateurs après archivage | Activez ce paramètre Activé si vous souhaitez que les points soient retirés des portefeuilles des utilisateurs après leur archivage. Après le nombre de jours saisi, les points des utilisateurs archivés seront retournés au compte de l'entreprise. |
| Rachat automatique de la carte-cadeau après archivage | Si un employé est archivé, ses points restants éligibles peuvent être automatiquement échangés contre une carte prépayée virtuelle et envoyés à l'adresse courriel secondaire associée à son compte. Déterminez le nombre de jours après l'archivage d'un utilisateur pour déclencher le rachat automatique de ses points, et communiquez avec votre CSM pour activer cette fonctionnalité. Note : Les courriels secondaires doivent être fournis lors des importations de données utilisateur pour que cette fonctionnalité soit activée. |
| Multiplicateur de points | Un facteur de conversion personnalisable qui détermine la valeur monétaire de chaque point gagné par les utilisateurs sur la plateforme, permettant des ratios points-dollar flexibles. Nous recommandons de régler cette valeur à 1 pour plus de simplicité. |
| Taxe | Appuyez sur Modifier la taxe pour définir le tampon fiscal de votre entreprise. Nous recommandons de consulter votre CSM avant de modifier ce paramètre. |
| Limites de reconnaissance (uniquement Recognition Classic) | La valeur saisie dans ce champ limite le nombre de points qu'un utilisateur peut recevoir en un mois ou en un an. |
| Étiquette de membre | Définissez l'étiquette pour les utilisateurs du système en utilisant le champ libre. Par défaut : Employé |
| Étiquette de membre au pluriel | Définissez l'étiquette pour les utilisateurs au pluriel du système en utilisant le champ libre. Par défaut : Employés |
| Traduire | Activez ce paramètre Activé si vous souhaitez activer les options de Google Traduction. |
| Refus de marketing | Activez ce paramètre Activé si vous souhaitez désinscrire tous les utilisateurs de votre organisation des communications marketing d'Awardco. |
| Conditions | Activer ce paramètre Activé active l'étape des Conditions qui doit être acceptée par les nouveaux utilisateurs de votre plateforme. Sélectionnez Modifier pour ajouter le HTML de ces Conditions. |
| Politique de confidentialité | Activer ce paramètre Activé active l'étape de la Politique de confidentialité qui doit être acceptée par les nouveaux utilisateurs de votre plateforme. Sélectionnez Modifier pour ajouter le HTML de la Politique de confidentialité. |
| Usurpation d'identité par l'administrateur | Activez ce paramètre Activé si vous souhaitez que les Super administrateurs de la plateforme puissent usurper l'identité d'autres comptes utilisateur. |
| Délégués | Activez ce paramètre Activé si vous souhaitez que les utilisateurs puissent définir des délégués pouvant usurper leur compte. |
|
Téléchargements de fichiers utilisateurs en masse |
Lorsque ce paramètre est Activé, vous pouvez télécharger un fichier utilisateur dans l'onglet Utilisateurs. De plus, la possibilité de restreindre qui peut effectuer un téléchargement massif de fichiers utilisateurs peut être gérée par rôle dans la page Rôles et permissions. |
Politique utilisateur
| Paramètre | Description |
| Modifier leurs noms | Activez ce paramètre Activé pour permettre à tous les utilisateurs de modifier leur nom dans les paramètres Mon compte. |
| Modifier leur nom d'utilisateur | Activez ce paramètre Activé pour permettre à tous les utilisateurs de modifier leur nom d'utilisateur dans les paramètres Mon compte. |
| Modifier leur langue | Activez ce paramètre Activé pour permettre à tous les utilisateurs de modifier la langue de la plateforme dans les paramètres Mon compte. |
| Modifier leur courriel | Activez ce paramètre Activé pour permettre à tous les utilisateurs de modifier leur courriel dans les paramètres Mon compte. |
| Modifier leur numéro de téléphone | Activez ce paramètre Activé pour permettre à tous les utilisateurs de modifier leur numéro de téléphone dans les paramètres Mon compte. |
| Définir les reconnaissances comme privées | Activez ce paramètre Activé pour permettre à tous les utilisateurs de rendre toutes les reconnaissances qu'ils reçoivent privées dans les paramètres Mon compte. |
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.