Exploiter l’Assistant de Reconnaissance IA

L’Assistant de Reconnaissance IA est un outil puissant propulsé par l’intelligence artificielle, conçu pour aider les utilisateurs à rédiger des messages de reconnaissance plus personnalisés et percutants. En offrant des suggestions adaptées, il aide les employés à trouver les mots justes pour célébrer les réalisations de leurs collègues. Cet article guidera les administrateurs à travers le processus d’activation de cette fonctionnalité et de sa mise à disposition dans les programmes de reconnaissance de votre organisation.

Consultez l’article d’aide utilisateur sur l’Assistant de Reconnaissance IA.

1. Ce que fait l’Assistant de Reconnaissance IA
2. Comment activer l’Assistant de Reconnaissance IA
3. Comment ajouter l’Assistant de Reconnaissance IA à un programme de reconnaissance
4. FAQ

Ce que fait l’Assistant de Reconnaissance IA

L’Assistant de Reconnaissance IA est un outil alimenté par l’IA intégré au processus de reconnaissance. Il est conçu pour aider les utilisateurs à trouver les mots justes lorsqu’ils reconnaissent quelqu’un en offrant des suggestions basées sur leurs reconnaissances passées et leurs réponses à une série de questions. Cela vous aide à créer des reconnaissances personnalisées et engageantes.

Lorsqu’un utilisateur rédige un message de reconnaissance, il peut accéder à l’assistant en cliquant sur une icône IA (qui peut ressembler à une ampoule ou à un symbole similaire) dans la zone de texte. L’outil posera alors une série de questions liées à la reconnaissance qu’il souhaite donner. Une fois que l’utilisateur a répondu aux questions, l’IA générera un message de reconnaissance. L’utilisateur a l’option d’accepter la suggestion telle quelle ou de la modifier pour la personnaliser davantage avant de soumettre la reconnaissance.

Comment activer l’Assistant de Reconnaissance IA

L’Assistant de Reconnaissance IA est un paramètre global qui doit d’abord être activé au niveau de la plateforme.

1. Depuis la page d’accueil, sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation à gauche.
2. Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez « Reconnaissance », « Programmes », puis « Programmes de reconnaissance ».
3. Sur la page des Programmes de reconnaissance, sélectionnez l’onglet Paramètres.
4. Faites défiler jusqu’à l’option Assistant de Reconnaissance. Cliquez sur le bouton bascule pour activer la fonctionnalité.
5. Un avis de consentement et de confidentialité apparaîtra. Lisez l’avis et cliquez sur Accepter pour continuer.

Une fois accepté, l’Assistant de Reconnaissance IA est prêt à être ajouté à vos programmes de reconnaissance individuels.

Comment ajouter l’Assistant de Reconnaissance IA à un programme

Après avoir activé la fonctionnalité globalement, vous pouvez sélectionner les programmes de reconnaissance qui offriront l’Assistant de Reconnaissance IA.

1. Depuis la page d’accueil, sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation à gauche.
2. Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez « Reconnaissance », « Programmes », puis « Programmes de reconnaissance ».
3. Cliquez sur les trois points à côté du programme que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur « Modifier ».
4. Dans l’onglet Général, faites défiler vers le bas et activez l’Assistant de Reconnaissance.
5. Sélectionnez « Enregistrer les modifications ». 
    

L’Assistant de Reconnaissance IA sera maintenant disponible pour les utilisateurs soumettant des reconnaissances via ce programme spécifique.

FAQ

• Comment puis-je m’assurer que le message généré par l’IA me ressemble?
  • Le message généré par l’IA n’est qu’une suggestion. Passez toujours en revue et modifiez le texte pour vous assurer qu’il reflète votre voix et votre ton personnels. Vous avez un contrôle total pour changer, supprimer ou ajouter du texte avant de soumettre.
• Que faire si je n’aime pas la première suggestion?
  • Si la suggestion initiale ne correspond pas à ce que vous voulez dire, vous pouvez simplement relancer la demande pour générer une nouvelle version différente jusqu’à ce que vous en trouviez une qui vous plaise.
• D’où proviennent les valeurs utilisées pour la reconnaissance?
  • Si votre programme de reconnaissance spécifique a des valeurs définies (comme les valeurs fondamentales de l’entreprise), l’Assistant IA utilisera ces valeurs pour aider à personnaliser le message de reconnaissance. Si le programme n’a pas de valeurs définies, il fournira une zone de texte libre pour un contexte général.
• L’assistant IA prend-il en charge d’autres langues?
  • Actuellement, l’assistant IA traduit toute entrée en anglais pour le traitement et la sortie. Des traductions IA dans d’autres langues sont prévues pour une version future.
• L’Assistant de Reconnaissance IA peut-il être désactivé?
  • Oui. La fonctionnalité peut être activée ou désactivée programme par programme. Après avoir accepté l’Avis de consentement et de confidentialité global, les administrateurs peuvent utiliser les paramètres du programme pour activer ou désactiver la fonctionnalité pour chaque programme de reconnaissance individuel.
    
    
     

Si vous avez des questions, veuillez contacter notre équipe de soutien Awardco.